Brukerveiledninger
Elements
- Brev og notater
- Opprette sak
- Dokumentflyt - godkjenning og lønnsbehandling
- Redigere sak - sette til ferdig eller utgått
- Redigere opplysninger på en sak
- Hvordan svare på innsynsbegjæringer
IT
³§´¡±Ê¶Ù¹óØ
- Veiledning for LES-brukere
- Infotyper i SAP
- Begrepsbruk - datoer
- Vis organisasjon og bemanning (PPOSE)
- Utfylling av skjema Informasjon til Seksjon for lønn
- Sjekkliste for registrering av ledertilgang
- Yrkeskoder
- ³§³Ù±ð»å´Ú´Ç°ù³Ù°ù±ð»å±ð°ù²µ´Ç»å³Ù²µÂáø°ù±ð±ô²õ±ð°ù
Ansettelse
- Anmodning om ansettelse eller forlengelse uten utlysning
- Forenklet innstilling
- Tilbud om (midlertidig) ansettelse
- Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Skłodowska-Curie Action
- Korrespondanse vedrørende tilbud om ansettelse
- Signert arbeidsavtale
- Korrigert arbeidsavtale
- Omgjøring fra midlertidig til fast ansettelse
- Oppnevningsbrev til valgte ledere (instituttleder/dekan/rektor)
- Pensjonsopptjening professor II
- ³§Ã¸°ìnad og CV
- Tilleggsavtaler av personlig art
- Skjema for registrering/ opphør av kommunikasjonsmidler (EK-tjenester)
- Tilleggsavtale til signering
- Signert tilleggsavtale
Rutiner ved endringer
- Anmodning om økning av stillingsprosent
- Endring i kontering/organisasjonsenhet/arbeidsplan
- Endring i organisasjonssted og/eller lønnskontering for 10-49 ansatte
- Endring i lønnsinformasjon for tidligere uorganisert
Ansatte fra utlandet
Arbeidsfordeling mellom lokal enhet og ISMO
Rutiner for personal
- Tilbud om midlertidig ansettelse
- Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Skłodowska-Curie Action
- Signert arbeidsavtale
- Dokumentasjon på arbeids- og oppholdstillatelse for ansatte fra land utenfor EU/EØS
- Ettersendelse av bankopplysninger ved utenlandsbetaling
- Ettersendelse av personnummer- og bankkontoinformasjon
- Bekreftelse på tiltredelse for ansatte fra utlandet
- Bekreftelse på innreisedato til Norge (ved oppstart i stilling i utland)
- Bekreftelse på arbeidsperiode i Norge
Rutiner for ISMO
- Attest A1 - utstedt i utlandet
- ³§Ã¸°ìnad om skattekort/ skattepliktavklaring
- Svar på søknad om skattepliktavklaring
Utenlandsopphold
Forlengelse
- Anmodning om forlengelse av midlertidig ansettelse
- Forlenget midlertidig ansettelse
- Forlenget midlertidig ansettelse med ny arbeidsavtale
- Signert arbeidsavtale (ved forlenget midlertidig ansettelse)
Særskilt om stipendiater og postdoktorer
- ³§Ã¸°ìnad om forlengelse av stipendperiode
- Forlenget midlertidig ansettelse (forskyvning)
- Forlenget midlertidig ansettelse (vedtatt)
- Forlengelsesskalkulator
- Se forøvrig rutiner for permisjoner
Permisjon, fravær, ferie
- ³§Ã¸°ìnad om permisjon
- Svar på søknad om permisjon
- Melding om forskuttering av ferie
- Overføring av overført ferie
- ³§Ã¸°ìnad om støtte til etter- og videreutdanning
- Svar på søknad om støtte til etter- og videreutdanning
- Bekreftelse på amming
- Svar på søknad om ammefri med lønn
- Lønnsvurdering etter ulønnet permisjon
Foreldrepermisjon
Rutiner til foreldrepermisjonsteamet
- Dokumentasjon i forbindelse med foreldrepermisjon
- Foreldrepermisjon
- Dokumentasjon ved endring av foreldrepermisjon
- Foreldrepermisjon - korrigering
- Vedtak fra NAV
- Innhenting av forenklet vedtak fra NAV
- Forenklet vedtak fra NAV
Sykefravær, uførepensjon
- Varsler og innkallinger fra NAV
- Maksdato for sykepenger ved UiO
- Vedtak om fritak fra arbeidsgiverperioden ved langvarig/kronisk sykdom
- Vedtak om uførepensjon
- ³§Ã¸°ìnad om permisjon eller endring av permisjonsgrad ved hel eller delvis uførepensjon
- Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - SPK (< 50 % uføregrad)
- Permisjon uten lønn ved midlertidig uførepensjon - NAV (> 50 % uføregrad)
- Endring av permisjonsgrad ved uførhet
- Stopp av lønn i arbeidsavklaringsperioden
- Vedtak vedrørende refusjon
Svangerskapsrelatert sykefravær
Opplæringspenger, pleiepenger, omsorgspenger
- ³§Ã¸°ìnad om opplæringspenger/ pleiepenger/ utvidet rett til omsorgspenger
- Vedtak om opplæringspenger/ pleiepenger/ utvidet rett til omsorgspenger
Opprykk, lønnstillegg og andre tillegg
- Skjema for kronetillegg for midlertidige tilleggsoppdrag
- Informasjon om kronetillegg
- ³§³Ù±ð»å´Ú´Ç°ù³Ù°ù±ð»å±ð°ù²µ´Ç»å³Ù²µÂáø°ù±ð±ô²õ±ð
- Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.3
- Stillingsomgjøring etter HTA pkt. 2.5.3
- Anmodning om lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.5
- Lønnsopprykk etter HTA pkt. 2.5.5
- Melding om oppnådd doktorgrad
- Opprykk etter avlagt doktorgrad
Fratredelse
- Attest
- Varsel om fratredelse fra midlertidig stilling
- Oppsigelse / Melding om fratredelse / Melding om fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
- Fratredelse
- Skjema om sluttoppgjør
- Fratredelse ved oppnådd pensjonsalder
- Fratredelse ved avtalefestet pensjon
- Fratredelse ved varig uførepensjon
- Informasjon til SPK
- Melding om dødsfall
- Beregning av sluttoppgjør ved dødsfall
- Informasjon om sluttoppgjør ved dødsfall
Oppsigelse ved bortfall av ekstern finansiering
Ved oppsigelse fra arbeidsgiver av andre årsaker enn bortfall av ekstern finansiering, søk juridisk bistand i Avdeling for organisasjon og personal (e-post).
- Innkalling til innledende møte
- Referat fra møte
- Resultat av kartlegging
- Forhåndsvarsel om oppsigelse
- Kommentarer til forhåndsvarsel
- Innstilling om oppsigelse
- Oversendelse av innstilling
- Melding om vedtak
- Bekreftelse på sluttdato ved oppsigelse
Avskjed i nåde
- ³§Ã¸°ìnad om avskjed i nÃ¥de
- Oversender søknad om avskjed i nåde (til OPA)
- Oversender søknad om avskjed i nåde (til KD)
- Svar på søknad om avskjed i nåde
- Avskjedsbrev
