Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Skłodowska-Curie Action

Rutine for ansattelse på Marie Skłodowska-Curie Action: EU prosjekter.

Type Utgående brev
Tittel Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender HR
Mottaker Ansatt
PV + hjemmel  (tilbud om direkte ansettelse skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe  
Leder med BDM
  • Leder har ansvaret for dialog om lønn med søkeren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til HR.
  • Ã… ansette en person som skal arbeide fra utlandet innebærer mange juridiske vurderinger som bør være avklart pÃ¥ forhÃ¥nd.
  • Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direktør osv.
HR
  • Skriver tilbud og sender pÃ¥ enkel godkjenning.
  • Sender ut tilbud til ansatt nÃ¥r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet

Brevmal + sett inn fil

1.1 tilbudsbrev-eng.doc

Merknad til saksbehanding

Se 'UiO's guidelines for contract and employment of MSCA candidates' for hvilke vedlegg som skal være med tilbudet.

Avtale om 'family allowance' skal følge med ved behov, det avklares med kontorsjef på forhånd.

Viktig å holde tett kontakt med forskningsrådgiver for eventuell tilpasning av vedlegg som følger med MSCA tilbud.

Merk: Tekst markert grønt i standardtekstmal gjelder arbeidsavtale for Marie Curie kontrakter.

Kontroll i SAPDFØ  

Vedlegg

Type Tittel Merknad til saksbehandling
V Arbeidsavtale

Ved midlertidig ansettelse der første ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra første ansettelsesdag ansettelsen gjelder.

Hent fil fra disk
9.2.2 arbeidsavtale-vitenskapelig-eng.doc
9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling-eng.doc

Hvordan lage vedlegg

V Vedlegg til arbeidsavtale

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale-eng.docx

Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, mÃ¥ de oppgi passnummer pÃ¥ vedlegget.

V Supplement agreement  - family allowance

Ansatte knyttet til Marie SkÅ‚odowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale.

Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten:

/english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html

V MSCA UiO Researcher Agreement

Hentes fra støttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten:

/english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html

V Informasjon til Seksjon for lønn

Hent fil fra disk

vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for lønn.docx

Vær oppmerksom pÃ¥ Ã¥ fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for lønn slik at du fÃ¥r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering. 

V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ønsker Ã¥ fÃ¥ lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fÃ¥tt norsk bankkonto mÃ¥ skjemaet  legges ved.
V UDI Offer of Employment

Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/EØS:

  • sendes ut nÃ¥r startdato er bestemt.
    • mÃ¥ legges ved.
    • Det er ikke nødvendig Ã¥ legge ved kopi av første side eller lønnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det Ã¥ krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2024-2026. Dette fordi bÃ¥de UiO og UDI er statlige enheter.

 

Publisert 23. mars 2023 10:45 - Sist endret 8. jan. 2025 14:13