Signert arbeidsavtale

Type Inngående brev
Tittel Signert arbeidsavtale - dd.mm.åååå - (evt. til dd.mm.åååå)
Avsender Ansatt
Mottaker Enhet
PV + hjemmel , jf
Tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±·
Leder med BDM  
HR
  1. Før avtalen arkiveres:
  2. NÃ¥r avtalen er arkivert:
    • Kvalitetssikrer at første ansettelsessdato er riktig i tittelfeltet.
    • Oversender til lønnsgruppen - ikke tidligere enn tre mÃ¥neder før første ansettelsesdag
  • Vedr. skattepliktavklaring for utenlandske ansatte:

    • Stillinger pÃ¥ 20 prosent eller lavere:

      ISMO søker om skattepliktavklaring pÃ¥ vegne av utenlandsk ansatt. Kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no  og oppgi navn, epostadresse og arbeidsland til den ansatte. Følg UiOs rutiner for mottak av ansatt som helt/delvis jobber i utlandet 

    • Stillinger pÃ¥ mer enn 20 prosent:

      NÃ¥r lokal enhet vurderer at en person skal gis mulighet til Ã¥ jobbe fra utlandet - kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no. ISMO vil da orientere om kostnader og problematikk knyttet til dette, slik at enheten er godt orientert før evt. arbeid i utlandet avtales med den ansatte.
Standardtekst/annet Merk: Ved utbetaling til utlandet må også skjema for legges ved.
Merknad til saksbehanding
  • Hvis eksakt dato for første ansettelsesdag kun er pÃ¥ført i vedlegg til arbeidsavtale, ansees dette som juridisk bindende og lønn foretar registrering i SAPDFØ. Lønn godkjenner at dato ikke stÃ¥r i arbeidsavtalen, men kun i vedlegget.
Kontroll i SAPDFØ

Ved nytilsetting: NÃ¥r HR har sjekket at arbeidsavtalen er registrert i SAPDFØ, skal det skrives inn ansattnummer pÃ¥ personalmappen.

Dersom nyansatt fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer), bruk rutinen for Bekreftelse pÃ¥ tiltredelse for ansatte fra utlandet. 

Vedlegg

Type Tittel Merknad til saksbehandling
V Vedlegg til arbeidsavtale

Fylt ut og signert av arbeidstaker
V Informasjon til Seksjon for lønn

Fylles ut av HR. 

Se: Utfylling av skjema informasjon til Seksjon for lønn. 
V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ønsker Ã¥ fÃ¥ lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fÃ¥tt norsk bankkonto mÃ¥ skjemaet  legges ved.
V Skjema for pensjonsopptjening for professor II

Gjelder kun for pÃ¥lagt professor II-stilling (SKO 9301), se sjekkliste. 
V Supplement agreement  - family allowance

Ansatte knyttet til Marie SkÅ‚odowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale

 

Publisert 7. sep. 2016 10:06 - Sist endret 19. apr. 2025 16:00
Del på e-post