Fredagsbulletin 17. januar

Nytt og nyttig - fra Nordisk institutt for sjørett

Bildet kan inneholde: gren, kvist, treaktig plante, frost, fryser.

Bildet er hentet fra Pixabay.com


Tilbud om fysisk aktivitet for ansatte ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡

Bedriftshelsetjenesten og  oppfordrer ansatte ved UiO til Ã¥ være mer aktive i hverdagen.

Med «Smart mosjon i arbeidslivet» gir Helsedirektoratet deg et skreddersydd treningsprogram, som tar hensyn til din hverdag, aktivitetsnivå og hvor mye du beveger deg i jobben din. .

I tillegg arrangerer bedriftsdrettslaget ulike aktiviteter for ansatte ved UiO:

1. UiOs ansatte har to felles aktivitetsdager i året. Merk av i kalenderen: Alltid torsdag, ihhv uke 7 og uke 24.

Vinteraktivitetsdagen er i år torsdag 13. februar 2025. .

Dagen kan benyttes til forskjellig utendørs aktivitet. Inviter med deg en kollega ut på ski, skøyter, sykkel eller på gåtur – eller bli med på en av de tre organiserte aktivitetene:

  • Skitur fra Stryken til sentrum
  • Skinnelangs med Erlend GarÃ¥sen
  • Aking i korketrekkeren

All deltakelse pÃ¥ Vinteraktivitetsdagen krever pÃ¥melding – og mÃ¥ avklares med nærmeste leder. Les mer pÃ¥  nettside.

Dagen avrundes med festmiddag på Soria Moria hotell.

PÃ¥meldingsfrist: 30. januar


2. Holmenkollstafetten
UiO ønsker Ã¥ være Norges sprekeste universitet. FÃ¥ med deg kolleger og bli med Ã¥ løpe Holmenkollstafetten for UiO i 2025! Det blir hyggelig samling i Universitetshagen etter endt løp. . 

3. Trening i arbeidstiden
Etter avtale med din leder kan du bruke inntil 1,5 time i uken av arbeidstiden til fysisk aktivitet. Les mer om ordningen og de ulike tilbudene her.

4. Sykle/gå/løpe til UiO
UiOs egen aktivitets-aksjon! All aktivitet gjelder; fysisk aktivitet pÃ¥ minimum 30 min. kan registreres - og er du medlem i UiOBIL, er du med i trekningen av premier! . 


Nominering av kandidater til UiOs HMS-pris 2024

Kjenner du en person eller en gruppe som fortjener UiOs HMS-pris for 2024?

Nominer i nettskjema innen 11. februar 2025.

Se mer om kriteriene for tildeling i dette vedlegget.

Prisen deles ut 7. april. 


Nytt studentsamtalekurs 9. april

FjorÃ¥rets Studentsamtale 1 var fulltegnet, og det arrangeres nÃ¥ et nytt kurs 9. april. 
I kurset vil deltakerne lære grunnleggende om hvordan strukturere og sette rammer for samtalen via teorier og samtaleteknikker.

 

Målgruppen er som følger:

- Teknisk-administrativt og vitenskapelig ansatte

- Ansatte som har samtaler med studenter

Les mer om Kurs i Studentsamtale 1, og meld deg pÃ¥ via .

Frist for påmelding er 2. april.


Afterwork med internasjonale forskere

The International Staff Mobility Office inviterer ansatte og gjesteforskere ved UiO til sosial afterwork-samling 5. februar kl. 17. Arrangementet finner sted pÃ¥ Vilhelm Bjerknes Hus. is pleased to invite employees and guest researchers ̽»¨¾«Ñ¡ to a social after-work event that will take place February 5th on the first floor of Vilhelm Bjerknes Hus. 

.


📯 Melde inn saker til Fredagsbulletinen?

Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke nøl med å sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).


Hold deg oppdatert på hva som skjer - medier mm.

  •  

Fakultetsnytt

Du kan selv melde deg på (eller av) våre e-postlister

·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;

·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;

·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;

·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;


Press Reader

Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste


📌Arrangementer ved NIFS 

Her finner du


UiOs forskningsformidling for folk flest

UiO har tre samfunnsoppdrag; forskning, undervisning og forskningsformidling til allmennheten.

UiO er opptatt av å formidle forskningen og gjøre den tilgjengelig for folk flest – er det lenge siden du har sjekket hva andre fag og forskere driver med?

Inviter en ikke-akademiker og sjekk Scene Domus Bibliotheca - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡

Les mer her.


"Alt" du lurer pÃ¥ 

Ansatt-info (for nye, etablerte og midlertidig ansatte)

Ansettelsesforhold - For ansatte

Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett

Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet

Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte

Parkering

Parkering for ansatte - alt du trenger å vite

Skal du parkere pÃ¥ UiOs parkeringsplasser mÃ¥ du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg pÃ¥ . 

Bedriftshelsetjenester

²Ñø³Ù±ð°ù´Ç³¾

Vil du booke kapperommet, kjerka eller møterommet på energiretten? Spør noen i administrasjonen.

Andre møterom kan reserveres i Outlook.

Innkjøp og faktura? Kontakt alltid Camilla først! 

UiO tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Vi kan ikke betale for noe som ikke er bestilt.
et er Riksrevisjonen som krever dette.

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).

Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/

Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av fakultetets regnskapsavdeling når Camilla har lagt inn bestilling.

Har man delprosjektnummer er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturamottak ut av det hvis man setter på vår stedkode 12150000 og navn på den ansatte.

2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men ogsÃ¥ kurs og konferanseavgift.

Kurs og konferanser

Innkjøp: kurs-/konferansedeltakelse

Hovedregel: Du melder deg på selv.

Flere og flere arrangører legger nÃ¥ betalingsløsning direkte i ±èÃ¥³¾±ð±ô»å¾±²Ô²µ²õ²õ°ìÂá±ð³¾²¹et, slik at deltakelse mÃ¥ betales direkte ved pÃ¥melding. Da mÃ¥ du gjennomfører pÃ¥melding selv, betale faktura, og sÃ¥ legge utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.

Du kan be Camilla om hjelp. 

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).

Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/

Man mÃ¥ legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette fÃ¥r leverandøren av Camilla nÃ¥r hun legger inn bestilling, eller du kan gjøre det selv her: Bestilling av varer og tjenester for Juridisk fakultet - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no).

Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.

2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Reiser

Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for

Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne. 

Dine egne reiser

Informasjon om hva du mÃ¥ gjøre før du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gjør under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)

Ting som er viktig å huske på, og som er utdypet på lenken over:

  • Alle reiser skal være forhÃ¥ndsgodkjent av nærmeste leder - du søker selv i DFØ-portalen. Veiledning finner du pÃ¥ linken over.
  • Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
  •  Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrÃ¥ Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
  • Reiseregning skal leveres innen én mÃ¥ned etter reiseslutt.

.

 

Det er lurt Ã¥ ha UiO Eurocard Corporate til jobbrelaterte utlegg - se info i Fredagsbulletinen 5.april 2024 

Alle typer tjenesterelaterte utlegg og reiser skal betales med kredittkort. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold

Slik søker du om kredittkort

1.      Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du pÃ¥ lønnslippen din i selvbetjeningsportalen, se brukerveiledning (dfo.no).

Merk: Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler.

2.      Registrer din UiO e-postadresse pÃ¥ Eurocards søknadsportal (eurocard.no) og fyll ut søknadsskjema.

    Innkjøp - bøker


    Innkjøp IT-utstyr

    NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.


    Utlegg og refusjon

    Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).

    /for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm

    Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFؠ

    Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.

    Div. info, veiledninger og frister

    Emneord: Fredagsbulletin, Nytt fra NIFS Av Hannah Ruud
    Publisert 17. jan. 2025 12:29 - Sist endret 8. apr. 2025 09:44