Viktig! Alle stasjonære datamaskiner oppdateres denne helgen
Installering av MS365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote) til helgen.
Natt til søndag 07. april vil IT-avdelingen installere den nyeste Office pakken (MS 365) på alle stasjonære kontormaskiner med Windows operativsystem ved Juridisk fakultet. Det betyr at Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote og Access oppdateres med nytt utseende og ny funksjonalitet. Endringen blir ikke så stor at det bør by på store utfordringer. Hvis du bruker bærbar datamaskin fra UiO, er den allerede oppdatert med MS365.
Klargjør maskinen for oppdatering
Det er som alltid viktig at du lagrer dokumentene dine ofte. Spesielt når du går fra kontoret fredag (eller tidligere denne uken) Hvis du låser kontormaskinen med ulagrede Officedokumenter åpne denne dagen, vil dokumentene dessverre gå tapt under installasjon.
Her finner du UIO sine veiledninger om MS365:
/tjenester/it/lagring-samarbeid/ms365/
Ved behov for it-hjelp, kontakter du it-hjelp@uio.no
Lurt å ha UiO Eurocard Corporate til jobbrelaterte utlegg
- Kredittkort må brukes i forbindelse med tjenestereiser og alle typer tjenesterelaterte utlegg. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. Årsavgiften er dekket av UiO og gir mulighet til utsatt betaling.
- Reiser som er betalt med kortet er dekket av Eurocards reiseforsikring.
- . Merk: Dette må du gjøre også hvis du hadde et kredittkort registrert i den gamle HR-portalen. Ved å registrere kredittkortopplysningene dine slipper du manuell registrering av tjenesteutlegg, . Du trenger dessuten ikke vente på fakturaen fra Eurocard før du skriver reiseregning.
Slik søker du om kredittkort
1. Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du på lønnslippen din i selvbetjeningsportalen, se .
Merk: Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler.
2. Registrer din UiO e-postadresse på og fyll ut søknadsskjema.
Dette er de nye vit.assene som starter 12. august:
- William Hagen (EuroRett)
- Kristin Asbjørnsen (konsesjon og ekspropriasjon)
- Johanne Hjelde (torvmyr, PEATWAY)
- Mathilde Holst (havrett)
- Camilla Opsahl Jensen (energirett – det norske kraftsystemet, POWREG)
- Evy Marie Greve Lindal (sjøforsikring)
- Adrian C. Trømborg Martin (Stortinget)
- Guro Skrindo Pettersen (ekspropriasjon – fast eiendom)
- Emma Skredderberget (Høyesterett)
Endring av tid og sted for Julius' prøveforelesning og disputas
Prøveforelesningen den 11.4. kl. 16.15 - 17.00 er blitt flyttet fra Aud. 6 til Theologisk eksamenssal.
Disputas finner sted 12.4. kl. 11.15 - ca. 14.45.
Etter disputasen er det en liten markering med bobler og fingermat i Kjerka.
Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke nøl med å sende en mail til Hannah (hannah.ruud@jus.uio.no).
Hold deg oppdatert på hva som skjer - medier mm.
Du kan selv melde deg på (eller av) våre e-postlister
·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;
·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;
·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;
·&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;
³§Ã¸°ìe reisemidler fra Letterstedska föreningen – frist 15. september/ 15. februar hvert Ã¥r
Foreningen støtter nordisk samarbeid bla innen vitenskap.
Her kan man søke om å få dekket reisen til/fra nordiske konferanser og seminarer, ekskursjoner, og reise for nordiske gjesteforskere.
Man kan ikke søke om middager, hotellopphold, administrasjon, lønn.
(gå til «anslag»)
Press Reader
Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste
Arrangementer ved NIFS
Her finner du
Her ligger interne faglunsjer:
"Alt" du lurer på
Ansatt-info (For nye, etablerte og midlertidige ansatte)
Ansettelsesforhold - For ansatte
Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett
Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet
Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte
Parkering
Parkering for ansatte - alt du trenger å vite
Skal du parkere på UiOs parkeringsplasser må du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg på .
Bedriftshelsetjenester
²Ñø³Ù±ð°ù´Ç³¾
Vil du booke kapperommet, kjerka eller møterommet på energiretten? Spør noen i administrasjonen.
Andre møterom kan reserveres i Outlook.
Innkjøp og faktura? Kontakt alltid Camilla først!
UiO tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Vi kan ikke betale for noe som ikke er bestilt.
et er Riksrevisjonen som krever dette.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).
Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/
Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av fakultetets regnskapsavdeling når Camilla har lagt inn bestilling.
Har man delprosjektnummer er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturamottak ut av det hvis man setter på vår stedkode 12150000 og navn på den ansatte.
2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men også kurs og konferanseavgift.
Kurs og konferanser
Innkjøp: kurs-/konferansedeltakelse
Hovedregel: Du melder deg på selv.
Flere og flere arrangører legger nå betalingsløsning direkte i påmeldingsskjemaet, slik at deltakelse må betales direkte ved påmelding. Da må du gjennomfører påmelding selv, betale faktura, og så legge utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.
Du kan be Camilla om hjelp.
1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).
Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/
Man mÃ¥ legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette fÃ¥r leverandøren av Camilla nÃ¥r hun legger inn bestilling, eller du kan gjøre det selv her: Bestilling av varer og tjenester for Juridisk fakultet - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no).
Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.
2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no
Reiser
Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for
Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne.
Dine egne reiser
Informasjon om hva du mÃ¥ gjøre før du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gjør under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
Ting som er viktig å huske på, og som er utdypet på lenken over:
- Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder - du søker selv i DFØ-portalen. Veiledning finner du på linken over.
- Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
- Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
- Reiseregning skal leveres innen én måned etter reiseslutt.
.
Innkjøp - bøker
- Bøker skal primært kjøpes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverandører.
- Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du må oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan få av administrasjonen.
- Bøker kan ogsÃ¥ kjøpes i bokhandel eller pÃ¥ nett nÃ¥r dette er nødvendig. Da mÃ¥ du selv betale og fÃ¥ utlegget refundert i etterkant (husk Ã¥ ta vare pÃ¥ kvittering). Slik bruker du DFØ-appen - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
Innkjøp IT-utstyr
NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.
Utlegg
Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).
/for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm
Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFØ
Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.
Veiledninger:
endre-delprosjekt-pa-reise-refusjon.pdf
slette-post-fra-utgiftsrefusjon.pdf
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar
Vi anbefaler på det varmeste alle faste ansatte å ha UiOs kredittkort for utlegg. Gebyrene i kortet dekkes av UiO og utleggene refunderes i god tid før Eurocard sier fra at de skal ha krediteringen.
Om du registrerer kortet (kontonummeret) i person-info-delen i DFØ-portalen kan du hente utleggskvitteringene rett inn i refusjonen. Du trenger altså ikke skanne inn kvitteringene, lagre på fil og og laste opp – DFØ henter dem automagisk fra kortet.
Veldig kjapt og greit – særlig om man benytter DFØ-appen, men det funker fint i selvbetjeningsportalen også.
Virksomhetskort - kredittkort med firmaansvar - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
Div. info, veiledninger og frister
-
Cristin - Publikasjonsregister: rapportering, frister og aktuelt
-
Regler for godskriving og uttak av undervisnings- og eksamensbanken
-
Her er søknadsfristen to ganger i året - og NB! man må søke et år i forveien!
Dette fordi fakultetet skal ha tid til å finne erstattere/noen til å undervise.
- Ressursside og admin.støtte ved NFR-søknader