Etterutdanning eller videreutdanning
EVU-tilbud som utvikles på HF skal tilbys som videreutdanningsemner. Videreutdannings-emner er definert som emner som gir ny formell kompetanse på universitets- og høgskolenivå. Videreutdanningsemner gir uttelling i form av studiepoeng og det anbefales at emnet har et studiepoengsomfang som går opp i 10 slik at det kan passe inn i gradsstrukturen. På HF har vi eksempler på videreutdanningsemner fra både 2.5 sp til 30 sp.
Etterutdanning menes som kortere kurs som ikke gir formell kompetanse, ikke er eksamensrettet og ikke gir studiepoengsuttelling.
´¡°ù²ú±ð¾±»å²õ²õ³Ùø³Ù³Ù±ð
Send henvendelser til evu-arbeidsstotte@hf.uio.no.
Studieseksjonen kan bistå institutt/senter med veiledning om blant annet:
- Emneoppretting
- Opptak
- Regelverk
- Rekruttering
- Det administrative rundt undervisning og vurdering
kan bidra med pedagogisk og digital støtte til fagmiljøer som ønsker å utvikle EVU-tilbud. Det er også mulig å få bistand fra LINK.
Gi gjerne tidlig beskjed (til evu-arbeidsstotte@hf.uio.no) når du planlegger å opprette et videreutdanningstilbud. Da blir det enklere å bistå i arbeidet, komme med råd og i tillegg å holde oversikt over fakultetets samlede videreutdanningstilbud.
Hvordan opprette videreutdanningsemner
Institutt/senter må selv beslutte å tilby et videreutdanningsemne. Når institutt/senter har fattet en slik beslutning, gjelder følgende saksgang for oppretting av videreutdanningsemner:
- Videreutdanningsemnet meldes inn til oppretting via EpN på tilsvarende måte som ordinære emner. Se rutinebeskrivelse for å opprette videreutdanningsemner i EpN.
Vær oppmerksom på at emnebeskrivelsen må være publisert før emnet kan meldes inn til Studieavdelingen sentralt (SADM) for å bli søkbart som EVU-tilbud for studentene. Det kan i tillegg gå noen uker fra innmelding av videreutdanningsemnet til SADM før tilbudet blir søkbart i EVUweb.
Instituttet/senter må selv vurdere tidspunkt for å melde inn videreutdanningsemner (innen en av EpN-fristene for nye emner). Se fristene øverst på nettsiden med EpN-veiledninger for HF. Når man skal velge tidspunkt for innmelding av videreutdanningsemnet bør man tenke på følgende:- Når ønsker man at emnebeskrivelsen skal publiseres?
- Når ønsker man at søkere skal se og kunne søke på emnet i EVUweb?
- Når har målgruppen for videreutdanningsemnet behov for å få svar på om de får plass på emnet? Dette kan være annerledes enn for ordinære emner. Har de for eksempel behov for ekstra tidlig svar for å få avklart fri eller eventuell betaling med eget arbeidssted? Eller har de ikke mulighet til å forplikte seg til studier lang tid i forveien, men heller behov for å kunne søke (og få svar) på emnet kort tid før emnet starter.
- Det kan også være behov for å avklare undervisningstidspunkt og finne sted/rom tidligere enn for ordinære emner, slik at man kan informere om dette i emnebeskrivelsen.
- Institutt/senter sjekker og korrekturleser emnebeskrivelsen til videreutdanningsemnet (indexfilen som opprettes etter at emnet er overført fra EpN til FS) og melder inn og/eller rettet eventuelle feil, se sjekk og korrekturlesing av index-filer. Når alt er klart for å publisere emnebeskrivelsen gi beskjed til evu-arbeidsstotte@hf.uio.no.
- Instituttet/senteret melder inn videreutdanningsemnet som et EVU-tilbud til SADM via . Hvis dere har spørsmål til utfylling av skjemaet, ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no.
Seksjon for opptak går gjennom de innmeldte opplysningene, og sørger for at det blir klargjort for opptak via EVUweb. Studieavdelingen gir tilbakemelding til saksbehandleren som har sendt inn nettskjemaet når tilbudet er opprettet og blir søkbart i EVUweb.
- HFs videreutdanningstilbud skal . Når videreutdanningsemnet er synlig og søkbart i EVUWeb, gi beskjed til evu-arbeidsstotte@hf.uio.no med lenke til emnebeskrivelsen slik at dette tilbudet kan legges ut på nettsiden.
Studieplasser og finansiering av videreutdanningstilbudet
EVU kan finansieres på ulike måter. Man kan finansiere EVU-tilbudet gjennom studiepoengsfinansiering, på samme måte som ved ordinære emner, eller gjennom ekstern betaling/egenbetaling. Ekstern betaling kan for eksempel være aktuelt dersom tilbudet utvikles i samråd med en eller flere eksterne parter.
Studiepoengsfinansiering av emner
- Plasser til EVU må tas av fakultetets ordinære opptaksramme og omregnes til EVU-plasser. Plassene må meldes inn samtidig med rammene for det ordinære studietilbudet.
- PÃ¥ HF omdisponerer vi plasser fra master til EVU, gjennom en omregningstabell.
- Fakultetet har satt av 20 plasser på masternivå til EVU for 25/26.
Eksempel på studieplassomregning ved EVU-emner på 10 studiepoeng:
- Fra MA til MA-EVU: 1:12
- Fra BA til BA-EVU: 1: 18
- Fra MA til BA-EVU:1: 16
EVU-emnene trenger ikke være på samme nivå som de omdisponerte plassene. Avsatte plasser fra opptaksrammen på høyere grad kan derfor brukes på emner på lavere nivå og vice versa.
Egenbetaling og studiepoeng uten inntekter
Det ble vedtatt av dekanatet (i møte 21.01.25) at instituttene har myndighet til å opprette EVU-emner med egenbetaling og til å beslutte hvor stor egenbetalingen skal være. Det er et krav at økonomiseksjonen har kvalitetssikret budsjettet før det fattes en beslutning.
En mulighet for egenbetaling er at deltagerne får uttelling i studiepoeng, men at disse studiepoengene ikke utløser studiepoengsfinansiering. Dette kan være aktuelt for grupper hvor studiepoeng kan være avgjørende for videre karriereutvikling.
Delvis finansiering ved egenbetaling
Etter Universitets- og høyskoleforskriften () er det forskriftsfestet at utdanningsinstitusjoner har adgang til å kreve egenbetaling fullt ut, eller delvis ved at institusjonen finansierer deler av kostnadene. Det er blitt tolket dithen at en kan ta opptil 35% av inntektene ved egenbetaling, mens en selv dekker 65% av kostnadene (f.eks. gjennom studiepoengsuttelling).
Vilkår ved egenbetaling
Gjenbruk av undervisnings- og eksamensopplegg fra ordinær studieportefølje er på visse vilkår tillatt. Vilkårene er at videreutdanningsemnet enten må være særlig utviklet eller særlig tilrettelagt for de som er i arbeid. Det er også et krav om 2 års arbeidserfaring for opptak.
Ved egenbetaling må man sørge for et regnskapsmessig skille. Det må være tydelig hva som er ekstern betaling i instituttets regnskap.
Hvis dere planlegger egenbetaling, må dere ta kontakt med økonomiseksjonen.
Se også salg til private bedrifter eller det offentlige
Opptakskrav
Det er opp til fagmiljøene å sette opptakskrav for videreutdanningsemner. Opptakskravene bør ikke være for omfattende, siden dette øker kravet til dokumentasjon og saksbehandling. Fakultetet anbefaler derfor at dere tenker nøye gjennom om opptaks- og dokumentasjonskrav utover GSK er nødvendig. Det kan være like nyttig å uttrykke anbefalt målgruppe for emnet.
Noen eksempler på opptakskrav utover GSK:
- Et emne på masternivå kan f.eks.ha opptakskrav om oppnådd bachelorgrad og trenger ikke nødvendigvis ha krav om spesifikke lavere grads emner med et spesifikt faglig innhold.
- Opptakskrav tilknyttet målgruppe eller yrke, f.eks. at søker er ansatt i en virksomhet emnet har som målgruppe eller har et yrke/en stilling som emnet er er rettet mot.
Det må være informasjon om alle opptakskrav i emnebeskrivelsen til emnet. Hvis det er opptakskrav utover GSK, må det formidles tydelig hvordan kravene dokumenteres. Man kan f.eks. be søkerne om å laste opp bevis for at de er ansatt i eller har tilknytning til en spesifikk sektor/fag/yrke, dokumentasjon på relevant arbeidserfaring eller bevis på fullført bachelorgrad.
Saksbehandling av søknader
- ³§Ã¸°ìere til EVU-emner skal normalt registrere seg selv via EVUweb. Det kan unntaksvis være aktuelt Ã¥ registrere enkeltsøkere manuelt. For mer informasjon: Registrere EVU-søknader.
- Instituttet saksbehandler så EVU-søknadene som er kommet inn ved å følge veiledningen på følgende nettside: Behandle EVU-søknader
- Studierett til EVU opprettes av saksbehandler på institutt/senter ved å følge følgende veiledning.
- Ved spørsmål eller støtte til saksbehandling, ta kontakt med evu-arbeidsstotte@hf.uio.no.
- For å fylle opp studieplassene på emnet vil det nok være nødvendig å overbooke.
Om EVUweb
³§Ã¸°ìere til EVU-emner bruker som søknadsportal. Her listes alle EVU-emnene ved UiO opp som det er mulig Ã¥ søke pÃ¥. Hvert emne er synlig og søkbart og har egen frist for pÃ¥melding.
Studiekvalitetsarbeid
Emner skal evalueres hver gang de går på samme måte som ordinære emner.
Om normer for eksamen og undervisning
EVU er ikke underlagt HFs normer for eksamen og undervisning siden studentene forutsettes allerede å ha gjennomført høyere utdanning og kjenner ulike undervisnings-, pensum- og vurderingstyper, men det er ved valg av vurderingsformer viktig å avklare med eksamenskontoret at vurderingsgrunnlaget er tilstrekkelig, og at det er mulighet for tilrettelegging.