Sjekk emnebeskrivelsene og les korrektur
I perioden mellom opprettingen av index-filer for kommende semester og at de blir publisert og tilgjengelige for alle, må alle index-filene korrekturleses og eventuelle feil må rettes.
Se liste over index-filene for emner ved HF for kommende semester. På denne lista kan du finne fram til de emnebeskrivelsene du har behandlet i EpN og som du nå må gjennomgå.
±ÊÃ¥&²Ô²ú²õ±è;den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex finner du en sjekkliste som kan brukes nÃ¥r man skal for korrekturlese index-filer.
Eksamenssemester for nye emner - krever registrering i FS
Når index-filene for nye emner blir opprettet i Vortex, vil det ikke ligge informasjon om eksamenssemesteret i faktaboksen i emnebeskrivelsene. Eksamenssemesteret i emnebeskrivelsen vil bli generert automatisk når instituttet har opprettet vurderingskombinasjon og registrert vår- og/eller høstsemester i fanen «Vurd.tid» i Emne samlebilde i FS.
Endre/rette i emnebeskrivelsene
Alle endringer i emnebeskrivelsene skal, så langt det er mulig, gjøres via EpN innenfor gjeldende frister.
Dersom du oppdager feil i index-filene som må rettes, må dette endres i FS. Endringer som gjøres i etterkant av EpN-arbeidet skal bare være nødvendige rettelser etter korrekturlesing eller dersom det oppstår behov/spesielle situasjoner som gjør det nødvendig å foreta endringer.
Vær oppmerksom på at hvis tekstene i emnebeskrivelsene endres via FS, kan formateringer (som f.eks. kulepunkter, lenker og fet skrift) som er gjort i EpN forsvinne på uio.no.
Når indexfiler skal endres via FS, er det noen endringer/rettelser må gjøres av fakultetets saksbehandler, mens andre kan gjøres av den personen på instituttet som har ansvar for tekstretting. Dette kommer an på type endring og hvilket institutt du jobber på.
Endringer/rettelser som må gjøres av fakultetets saksbehandler
Dersom én av følgende punkter av emnebeskrivelsen skal endres etter at EpN-arbeidet er ferdig, må fakultetets saksbehandler sørge for dette:
- Emnenavn (gjelder bare retting av skrivefeil e.l.)
- Undervisningssemester (i faktaboksen øverst i emnebeskrivelsen)
- Eksamenssemester (i faktaboksen øverst i emnebeskrivelsen)
- Undervisningsspråk (i faktaboksen øverst i emnebeskrivelsen)
- Obligatoriske forkunnskaper
- Overlapp
- Kontaktpunkt
Grunnen til at dette må endres på fakultetsnivå er at endringene kan medføre at det må gjøres andre FS-registreringer på emnenivå.
For å melde inn slike endringer, bruker du .
Endringer/rettelser som kan gjøres av instituttene selv
Alle HFs institutter har fått mulighet til å rette tekstene i emnebeskrivelsene selv, så fremt rettelsene ikke også medfører at det er nødvendig å gjøre andre FS-registreringer på emnenivå, se forrige avsnitt.
De fleste instituttene har ønsket å kunne endre tekster selv, men det er da kun én person per institutt som skal gjøre disse endringene. Følgende institutter vil rette tekster selv og følgende personer kan rette/endre i tekstene:
- IAKH: Marlene Holm
- IKOS: Vera Fiveland
- IFIKK: Mari J. B. Hertzenberg
- ILOS: Mia Brunelle Jønnum
- ILN: Morten Hvaal Stenberg
- IMV: Trude Lind
Hvert av instituttene nevnt over, må lage interne rutiner for å melde inn endringer i emnebeskrivelsene til tekstretterne. IMK og STK kan bruk skjemaet for innmelding av feil lenger opp på nettsiden til alle typer endringer.
Følgende punkter (som hovedsakelig utgjør selve tekstene i emnebeskrivelsene) kan endres av instituttenes tekstrettere:
- Kort om emnet
- Hva lærer du?
- Opptak til emnet
- Anbefalte forkunnskaper
- Undervisning
- Eksamen
- Hjelpemidler til eksamen
- ·¡°ì²õ²¹³¾±ð²Ô²õ²õ±è°ùÃ¥°ì
- Karakterskala
- Informasjon i faktaboksen om et emne går uregelmessig
Dersom det skal gjøres endringer/rettelser for et av punktene over, melder du inn det til tekstretteren på ditt institutt på den måten dere har bestemt.
Emner som går uregelmessig - registrering i Vortex
I en del tilfeller må det gjøres registreringer i index-filen i Vortex for emner som går uregelmessig og som ikke skal vises i emneoversikten i Vortex for kommende semester. Dette må gjøres for emner:
- som har fått opprettet index-fil men ikke skal gå kommende semester
og - der "Vår" og/eller "Høst" vises som undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen.
Dette registrerer du på følgende måte:
- Logg inn for å redigere index-filen for emnet i Vortex
- Scroll ned til "Undervisning"
- I nedtrekksmenyen der det står "ikke satt" velger du "bestemt semester". Dette overstyrer data fra FS. Du kan la selve semesteret stå som "ikke satt".
- Lagre.
For emner som tilbys uregelmessig bør du ha lagt inn en tekst i EpN om dette som vil vises i faktaboksen. Hvis denne informasjonen ikke har blitt lagt inn i EpN, kan du melde det inn som en feil/rettelse, se lenger opp på nettsiden.
Nedlagte emner som har gått siste gang - registrering i Vortex
NÃ¥r emner er nedlagt i FS og EpN vises siste undervisnings- og eksamenstermin i faktaboksen i emnebeskrivelsen i Vortex. Se mer om EpN-rutinen for nedlegging av emner.
Etter at emnet har gått for siste gang, og emnet ikke lenger skal vises blant de aktive emnene på UiOs nettsider, må man sørge for at emnet blir registrert som nedlagt i Vortex. Dette gjør du i emnemappa i Vortex ved å velge fanen "rediger" og deretter velge nedlagt i feltet for status. Se mer om å nedlegge emner i Vortex.