Vanlig søknad i EVU-web
³§Ã¸°ìer registrerer egen søknad ved Ã¥ klikke pÃ¥ aktuelt EVU-tilbud i portalen og følge registreringssekvensen som er tilknyttet tilbudet.
.png)
³§Ã¸°ìnad til EVU-tilbud forbeholdt et bestemt utvalg personer
Arbeidsgiver eller annen virksomhet bestemmer hvem som skal få søke på EVU-tilbudet. EVU-tilbudet må være særskilt registrert i FS med tilknyttet foretak. En eller flere ansatte vil da kunne tildeles rolle som administrator for søknadene.
Administrator sender en lenke til personer som skal få delta eller søke om å delta.
.png)
³§Ã¸°ìer klikker pÃ¥ lenken for Ã¥ komme til søknaden i EVU-web. Det synes tydelig for søker at søknaden mÃ¥ godkjennes:
.png)
Registreringssekvensen er ellers lik som for vanlige søknader, men avsluttes med .png){kind=small}
ikke .png)
Administrator godkjenner søknadene før de dukker opp til saksbehandling i FS for EVU-tilbyderen.
.png)
Manuell registrering av søker til eller deltager i EVU-tilbud
- Klikk i fanen "Deltakere" på det aktuelle EVU-tilbudet.
- Legg til ny rad (ctrl+n) og fyll ut:
- ¹óø»å²õ±ð±ô²õ²Ô³Ü³¾³¾±ð°ù: Hvis deltakers navn kommer opp under feltet Navn, kan du fortsette registreringen. Hvis ikke mÃ¥ du be om Ã¥ fÃ¥ personen opprettet i FS.
- Tilbud: Markerer med "I" hvis deltakeren får tilbud (hvis tilbudsstatus mangler kan ikke deltakerne bli tildelt studierett, vurderingsmeldt, osv.).
- Svar: For å kunne ferdigregistrere deltaker må "Svar" bli "J" (hvis deltakere ikke dukker opp i FS439.001 - oppretting av kusdeltager som student, er mangel på verdier i disse feltene ofte problemet).
- Hvis det er snakk om et videreutdanningsemne, eller et hybridtilbud, så må feltet Eksamen i tillegg markes med J dersom søker/deltager skal avlegge eksamen og kunne oppnå studiepoeng.
- Dersom dere ønsker å fylle ut data om overnatting og reise, så kan dere gjøre det.
.png)
Deltager/søker er nå registrert og kan gjenfinnes i bildet Deltaker.
.png)
Dersom man bruker EVUweb, er søker/deltager selv ansvarlig for å legg inn korrekte adresseopplysninger. For personer som finnes i Kontaktregisteret, kommer adresseopplysninger derfra, og det kan oppdateres i bildet "Deltaker"
.png)
Manuell registrering av kontaktopplysninger bør unngås, men det er mulig å registrere, f.eks for utenlandske søkere:
- gyldig adresse
- e-postadresse
- mobiltelefonnummer: NB særlig viktig for tilbud som skal gi deltagere IT-brukerkonto ved UiO. USIT sender ut brukernavn med SMS og deltakeren .
Dobbeltkontroller alltid at opplysninger du registrerer manuelt er korrekte og at adresse- og telefonopplysninger følger riktig format.