1. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?
- Godkjente brev finner du igjen i søket Brev til ekspedering.
- Godkjente notater finner du i søket Mine ferdigstilte notater.
2. Status på journalpost og flyt etter leders godkjenning
- Etter leders godkjenning endres status på journalpost seg automatisk til Ferdig.
- Status pÃ¥ godkjenningsflyt endres automatisk til ¹ó³Ü±ô±ô´Úø°ù³Ù.
3. Feilmelding ved statusendringer etter leders godkjenning med ett unntak: mottaker
- Forsøker du å endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, får du feilmelding og ingen redigeringsmuligheter på journalposten med ett unntak:
- Redigering for mottaker kan fremdeles gjøres etter leders godkjenning på journalpost i status Ferdig og krever ikke statusendring til Reservert.
3. Redigere opplysninger om brevets mottaker
-
Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gjør du dine endringer for mottaker i samme status Ferdig.
-
Unngå forsøk på statusendring tilbake til Reservert etter leders godkjenning for å unngå feilmelding.
4. Redigering av andre opplysninger enn mottaker etter fullført godkjenningsflyt
- Trenger du å rette skrivefeil i metadata eller i hoveddokument eller vedlegg, kontakter du oss for sletting av godkjent flyt som krever Arkivansvarligrolle.
- Deretter kan du selv endre status fra Ferdig til Reservert og rette skrivefeil i metadata eller i filer.
- Tilslutt innhenter du ny godkjenning fra leder og ekspederer brevet til mottaker.