̽»¨¾«Ñ¡

1. Krav til journalpoststatus for å gjøre endringer i opplysninger om brevets mottaker

• Merk først at det ikke er krav til journalpoststatus Reservert for Ã¥ gjøre endringer i opplysninger om brevets mottaker.
• Endringer i opplysninger om brevets mottaker kan ogsÃ¥ gjøres i status Ferdig uten foranliggende statusendring til Reservert.
• Dersom leder allerede har godkjent brevet, endres status automatisk til Ferdig. Da gjør ogsÃ¥ du dine endringer for mottaker i journalpoststatus Ferdig. 
• Forsøker du Ã¥ endre status fra Ferdig til Reservert etter leders godkjenning, fÃ¥r du feilmelding og ingen nye redigeringsmuligheter for mottaker. 

2. Redigere opplysninger om brevets mottaker 

• Start med Ã¥ gÃ¥ til detaljert visning av journalpost i status Reservert eller Ferdig. 

• Er status satt til Ferdig etter leders godkjenning, gjør du dine endringer for mottaker i samme status. Du endrer ikke tilbake til Reservert.

• Klikk deretter Rediger i liggende toppmeny.

Feltene Til og Kopi: hovedmottaker og kopimottaker 

• I feltet merket Til skriver du inn navn pÃ¥ ekstern mottaker. 
• I feltet merket Kopi skriver du inn navn pÃ¥ ekstern eller intern kopimottaker. 
• Ikon med person indikerer borger. Ikon med hus indikerer virksomhet.
• Rød farge betyr internt. BlÃ¥ farge betyr eksternt.

3. Adresseregistrene i Elements

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Neste boks merket ³§Ã¸°ì i adresseregister gir deg følgende valg:
  • Folkeregisteret for borgere.
  • Enhetsregisteret for virksomheter. 

³§Ã¸°ì i Folkeregisteret

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Velg Folkeregisteret i neste boks.
• Du spisser søket ved Ã¥ angi bÃ¥de personnavn og postnummer.
• Du kan ogsÃ¥ søke pÃ¥ fødselsnummer.
• Klikk pÃ¥ riktig person i listen og pÃ¥ knappene lengst til høyre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.
• NÃ¥r du tilslutt klikker OK i samme boks, vil mottaker og kopimottaker legge seg i registreringsvinduet pÃ¥ journalposten din. 

³§Ã¸°ì i Enhetsregisteret

• Klikk knappen merket Til i detaljert visning for journalpost.
• Velg Enhetsregisteret i neste boks.

• Aktuelle søkeord i Enhetsregisteret er orgnisasjonsnummer eller navn pÃ¥ virksomhet.

• Test ut trunkering med anførselstegn.

• Klikk pÃ¥ riktig virksomhet i listen og pÃ¥ knappene lengst til høyre merket Til eller Kopi for hovedmottaker eller kopimottaker.

4. Detaljert kontaktinformasjon for ekstern mottaker

• Klikk direkte pÃ¥ navn pÃ¥ ekstern mottaker i felt merket Til.

• Legg inn kontaktinformasjon i pÃ¥følgende tosidige kontaktkort.   
• Kontaktkortet benytter du bÃ¥de for borgere og for virksomheter.
• Huk av for skjerming av personnavn ved behov.  
• Autoriserte brukere vil kunne lese sladdet navn i rød skrift.
• Uautoriserte brukere ser kun stjerner.
• Klikk Flere felt for flere opplysninger om mottaker.

5. Lagre siste endringer med grønn knapp i øvre høyre hjørne

• Klikk grønn knapp merket Lagre og lukk i øvre høyre hjørne i detaljert visning pÃ¥ journalpost.
• Dette er for lagre endringer du nettopp gjorde i mottakers kontaktinformasjon.

6. Godkjenning og ekspedering av utgående brev

• Se egne veiledninger for godkjenning og ekspedering her.

7. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår

• Har du synspunkter pÃ¥ veiledningen du akkurat har lest?