Innhente godkjenning fra leder på brev eller notat via journalpostens toppmeny
Her lærer du å bruke funksjonen for godkjenning via arbeidsflyt i liggende toppmeny på selve journalposten.
1. Hvor finner du notatet eller brevet du skal sende på godkjenning?
- For Ã¥ finne notater og brev du vil sende pÃ¥ godkjenning benytter du ²õø°ì±ð³Ù Mine dokumenter under arbeid i venstremenyen.
- Kikk på aktuell journalpost i trefflisten slik at den åpner seg til høyre i bildet.
2. Hvor finner du knappen Send på godkjenningsrunde?
- Lengst til høyre i liggende toppmeny på journalposten klikker du først på den blå knappen med hvit tegning for arbeidsflyt.
- I tilhørende meny velger du alternativet Send på godkjenningsrunde.
- I neste vindu legger du inn brukernavn for lederne som skal godkjenne posten.
- Legg også ved behov inn merknad og forfallsdato.
- Velg sekvensiell behandling dersom godkjennerne skal motta godkjenningsoppgaven i den rekkefølgen du har lagt dem inn på journalposten.
- Dersom alle godkjennerne skal motta oppgaven samtidig, velger du parallell behandling.
- Klikk tilslutt Lagre.
- Lengst til høyre i bildet vil du se at status på journalpost er endret til Sendt til godkjenning hos aktuell godkjenner.
3. Hvordan sjekker du status på godkjenningsflyten din?
- For å sjekke status på godkjenningsrunden, starter du med å refreshe skjermbildet.
- Deretter klikker du ikon for arbeidsflyt på aktuell journalpost.
- Flyten åpner seg dermed med sine tilhørende godkjenningsoppgaver.
- Blått symbol indikerer aktivisert oppgave hos aktuell godkjenner.
- Grønt symbol betyr fullført oppgave.
4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning
- Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
- Navn på siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
- Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning.
5. Oppdatering av status på godkjenningsflyt og journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status pÃ¥ dokumentflyt automatisk endret til ±«³Ù´Úø°ù³Ù.
- Etter godkjenning blir status på journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
- Har du behov for å sette status på journalpost tilbake fra Ferdig til Reservert etter godkjenning, kontakter du oss for bistand.
6. Hvor finner du igjen godkjent journalpost?
- Etter leders godkjenning endres status på journalpost seg automatisk til Ferdig.
- Godkjente brev finner du igjen i ²õø°ì±ð³Ù Godkjent - klar til ekspedering.
- Godkjente notater finner du i ²õø°ì±ð³Ù Mine ferdigstilte notater.
6. Hvor finner du igjen journalposter som leder ikke godkjenner?
- Klikk ²õø°ì±ð³Ù Dokumenter under arbeid i venstremenyen.
- Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her.
7. Veien videre etter avvist godkjenning
- Klikker du ikon for arbeidsflyt på journalpost i treffliste, vil flyten åpne seg
- Pass på å klikke deg helt inn på din oppgave i flyten for å finne leders respons der!
- Rød knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir å rette opp mangler etter leders instruksjonser.
- Deretter sender du journalpsten på godkjenning på nytt til samme leder på vanlig måte.
- Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.
8. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår
- Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?
Publisert 27. sep. 2024 15:57
- Sist endret 4. apr. 2025 15:29