English
version of this page
Innledende undersøkelser
- Varsler skal ha bekreftelse på at varslingen er mottatt så snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
- Hvis varsel innebærer anklager mot ansatte eller studenter ved UiO, skal ansvarlig leder først undersøke om påstanden i varslet antas å være riktig.
- Feilaktige påstander kan bero på at varsler har vært i god tro, men tatt feil av sakens faktum eller andre vesentlige omstendigheter. Dette kan i så fall gi grunnlag for å lukke saken uten videre håndtering. Vurderingen må da dokumenteres og Enhet for intern revisjon (EIR) informeres. Varsler skal orienteres om dette.
Innkalle til møte
- Arbeidsgiver må utrede og undersøke varselet som har kommet inn. I den forbindelse skal begge parter kalles inn til hvert sitt møte.
- Først innkalles varsler for å utdype varselets innhold, deretter innkalles den det er varslet om. Vurder om omvarslede bør få oversendet varselet før møtet.
- Før innkallingen sendes til den det varsles mot bør nærmeste leder ha en samtale med vedkommende om at det kommer en innkalling.
- Tenk over tid og sted for disse møtene. For eksempel bør ikke en slik møteinnkalling sendes rett før helgen, og tenk over hvilke møterom som kan egne seg.
Møteinnkalling til varsler
- Henvis til mottatt varsel, og informer om hensikten med møtet.
- Informer om at varsler kan ha med seg støtteperson eller rådgiver i møtet.
- Informer om hvem som stiller fra UiO.
- Informer om tid og sted for møtet.
Møteinnkalling til den det varsles mot
- Informer om at det er mottatt varsel og kort hva det gjelder.
- Informer om hvem som håndterer varslet.
- Informer om at hensikten med samtalen er å gjennomgå varslet og høre den omvarsledes versjon av hendelsene som omtales.
- Informer om plikten til å stille i møte med arbeidsgiver.
- Informer om at vedkommende kan ha med seg en støtteperson eller rådgiver i møtet.
- Informer om hvem som stiller fra UiO.
- Informer om tid og sted for møtet.
Publisert 17. des. 2019 13:31
- Sist endret 19. juni 2023 23:34