English
version of this page
Gjennomføring av møter
Møte med varsler
- Informer om:
- Saksgang og videre håndtering av saken.
- Taushetsplikt. Saken vil bli håndtert konfidensielt, og kun de som skal håndtere saken vil bli orientert.
- Omvarsledes rett til kontradiksjon. Vedkommende vil få mulighet til å fortelle sin side av saken, og vil få vite varselets innhold. Som regel vil også vedkommende ha rett til å vite hvem som har varslet, men vedkommende vil få beskjed om å ikke utsette den som varsler for gjengjeldelse.
- At vitner eller andre nøkkelpersoner kan bli innkalt til samtale som del av arbeidsgivers undersøkelses- og utredningsplikt.
- At det kan komme innsynsbegjæringer i saken og at disse vil håndteres i tråd med offentligloven.
- Det vil bli skrevet referat fra møtet. Varsler skal få tilsendt referatet for kommentarer/innspill. Anvend File-sender eller annen kanal for trygg forsending av referat.
- Gi varsler mulighet til å fortelle sin opplevelse av saken. Spør hva varsler har gjort med saken, og eventuelt hvem er informert om hendelsen(e).
- Bevar nøytralitet i møte - ikke konkluder.
- Ha fokus på hva som har skjedd:
- Be om konkretiseringer.
- Avklar tid og sted for hendelser.
- Unngå ledende spørsmål.
- Spør om eventuell dokumentasjon (SMS, e-poster, bilder, brev ol.).
- Finnes det eventuelt vitner.
- Anerkjenn at dette kan være vanskelig for varsler. Vurder pauser underveis i møte og informer om mulighet til å kontakte Bedrifthelsetjenesten for støtte.
Møte med den det varsles mot
- Informer om:
- Varselets innhold
- Retten til kontradiksjon
- Fremgangsmåte for håndtering av saken og forsvarlig saksbehandling
- Taushetsplikt. Saken vil bli håndtert konfidensielt, og kun de som skal håndtere saken vil bli orientert
- At vitner eller andre nøkkelpersoner kan bli innkalt til samtale som del av arbeidsgivers undersøkelses- og utredningsplikt.
- At det kan komme innsynsbegjæringer i saken og at disse vil håndteres i tråd med offentligloven
- Det vil bli skrevet referat fra møtet. Den som blir varslet om skal få tilsendt referatet for kommentarer/innspill. Anvend File-sender eller annen kanal for trygg forsending av referat.
- Gi den om varslede mulighet til å fortelle sin versjon av saken.
- Bevar nøytralitet i møte - ikke konkluder
- Ha fokus på hva som har skjedd:
- Unngå ledende spørsmål.
- Spør om eventuell dokumentasjon (SMS, e-poster, bilder, brev ol.).
- Finnes det eventuelt vitner.
- Anerkjenn påkjenning det kan være å bli varslet mot og vurder pauser underveis i møte. Informer om mulighet til å kontakte Bedrifthelsetjenesten for støtte.
- Anbefal vedkommende å ikke kontakte varsler om saken da dette kan oppleves som gjengjeldelse.
- Vurdere om det bør settes av tid til nytt møte allerede i første samtale.
Publisert 17. des. 2019 13:33
- Sist endret 19. juni 2023 23:34