̽»¨¾«Ñ¡

• Generelt om hÃ¥ndtering av varslingssaker
  • Alle varsler skal hÃ¥ndteres i trÃ¥d med UiOs varslingsrutiner.
• Innledende undersøkelser
  • Bekreftelse pÃ¥ mottatt varsel, kartlegging og innkalling til møter
• Gjennomføre møter
  • Møter bÃ¥de med varsler og den det varsles mot
• Avslutning og videre oppfølging
  • Hvordan avslutte sak og konkludere, og følge opp videre med tiltak

• Alle henvendelser skal tas pÃ¥ alvor og hÃ¥ndteres i trÃ¥d med UiOs varslingsrutiner.
• Varslingssaker skal følge forvaltningslovens regler om saksbehandling, det vil blant annet si at reglene om kontradiksjon, utredningsplikt og veiledningsplikt kommer til anvendelse.
• Alle saker skal behandles fortrolig. Det innebærer at identiteten til varsler og den/de det er varslet om ikke skal gjørs kjent for flere enn det som er nødvendig for den videre behandling av saken.
• Reglene for taushetsplikt gjelder ved hÃ¥ndtering av varslingssaker. Alle saker skal behandles konfidensielt.
• Arbeidstakere som varsler om kritikkverdig forhold skal vernes mot gjengjeldelse, og varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser.
• Anonyme varsler skal undersøkes/behandles. Anonyme kilder kan være like mye verdt som Ã¥pne kilder.
• Dersom en ansatt varsler pÃ¥ sin nærmeste leder om forhold som omhandler mobbing, diskriminering, trusler, vold, overgrep eller andre former for trakassering, skal leder pÃ¥ nivÃ¥et over overta personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles. Den ansatte skal fÃ¥ beskjed om hvem som har overtatt personalansvaret midlertidig.  
• Oppfølging av varslingssaker kan ikke delegeres til en leder under nivÃ¥ 3.

Til deg som skal følge opp saken

• Vurder behovet for umiddelbare tiltak. 
• Vurder egen habilitet. Ta kontakt med Avdeling for organisasjon og personal dersom du har behov for hjelp til Ã¥ vurdere dette. 
• Utarbeid en tidsplan som beskriver prosessen og tidsaspektet i oppfølgingen av saken.
• Bevar nøytralitet – ikke konkluder pÃ¥ forhÃ¥nd eller underveis – vær objektiv.
• Arbeidsgiver har omsorgsplikt for begge parter og skal pÃ¥se at arbeidsmiljøet er forsvarlig. Kontakt Bedriftshelsetjenesten ved behov.
• Taushetsplikten er viktig i hÃ¥ndteringen av varslingssaker. Vurder derfor nøye hvor mye informasjon som bør gis til andre ansatte underveis og i etterkant av saken, for Ã¥ opprettholde et godt arbeidsmiljø. Drøft dette eventuelt med de saken gjelder.
• Dokumenter all aktivitet i saken.

²Ñ±ð»å¾±±ð³óÃ¥²Ô»å³Ù±ð°ù¾±²Ô²µ

• Vær bevisst pÃ¥ at media kan ha stor interesse for saken.
• Husk at du har taushetsplikt og ikke kan uttale deg om personalsaker i media.
• Avklar med fakultetet, og eventuelt UiO sentralt om hvem som uttaler seg til presse og hvilken informasjon som kan gis ut.
• Innsynsbegjæringer fra media eller andre hÃ¥ndteres etter offentlighetsloven.