Finnes det en avtale?
Undersøk i Avtalekatalogen om UiO har en avtale som dekker behovet.
Hvis det finnes en avtale, skal den brukes, uavhengig av ²ú±ð±ôø±è. Hvis det ikke finnes en avtale og ²ú±ð±ôø±èet er lik eller over 100.000 ekskl. mva, skal det gjennomføres en anskaffelsesprosess for Ã¥ inngÃ¥ en avtale.
Opprette bestilling
Hvis det finnes en gyldig avtale som dekker innkjøpsbehovet, kan du opprette en bestilling i Unit4 ERP og knytte avtalen til bestillingen. Hvis det ikke finnes en gyldig avtale, og kjøpet er under 100.000 ekskl. mva, kan du opprette bestilling uten å knytte avtale til.
- Se:
NÃ¥r det ikke finnes en avtale
Hvis det ikke foreligger en rammeavtale skal det gjennomføres en anskaffelsesprosess avhengig av anskaffelsens verdi:
- Egen fremgangsmåte for kjøp under 100.000 ekskl. mva hvis det ikke finnes en avtale.
- Hvis kjøpet er lik eller over 100.000 ekskl. mva skal det gjennomføres en anskaffelsesprosess.
Opprette og fullføre innkjøpsforespørsler
Brukerveiledninger for innkjøpsforespørsler i Unit4 ERP (dfø-videoer):
Opprette og bruke innkjøpslister
Varer du bestiller kan ofte legges i en innkjøpsliste. Innkjøpslisten kan brukes som utgangspunkt til å lage en ny innkjøpsforespørsel.
Funksjoner innkjøpsforespørsel
- Bruk av ulike distribusjonsmoduser på innkjøpsforespørsler, som for eksempel etterregistreringer
- Bruk av leveringsadresser
- Melding til leverandør
- Leveringskontakt navn
- Leveringskontakt tlf
- Leveringsdato
- Interne meldinger
- Tekst til hovedbok
- Varemottaker
- Vedlegg
- Periodisering
Se:
Komplettere anleggsinformasjon
Utfylling av anleggsinformasjon vil i Unit4 ERP foregå i bestillingsprosessen (og ikke i fakturabehandlingsprosessen som tidligere).
Hvis det er brukt en konto som krever anleggsregistrering, vil du få en ny oppgave for å legge inn anleggsinformasjon før innkjøpsforespørselen sendes til godkjenning hos kostnadsgodkjenner (BDM). Fullføring av anleggsregistreringen skjer ved varemottak.
- Brukerveiledning:
- Anleggsmidler
Kontering
Som følge av overgang til ny økonomimodell og ny kontoplan er det nå følgende dimensjoner i kontostrengen som er mest aktuelle for BtB-prosessen:
- Konto
- Koststed
- Prosjekt (prosjekt utledes fra delprosjekt og skal ikke registreres)
- Delprosjekt
Se også:
±õ²Ô²Ô°ìÂáø±è²õ±è±ô²¹²Ô±ð°ù
Kostnadsgodkjenner (BDM) kan delegere et budsjett som utvalgte fagrekvirenter og/eller innkjøpere kan handle fra innen en avgrenset periode. Dette kalles en innkjøpsplan.
En innkjøpsplan begrenses med hensyn til:
- ²ú±ð±ôø±è
- tidsintervall
- kontostreng
- konto (valgfritt)
- koststed
- delprosjekt
- avgiftskode (valgfritt)
- ±ô±ð±¹±ð°ù²¹²Ô»åø°ù(±ð°ù)
- fagrekvirent(er)/innkjøper(e) som kan bruke innkjøpsplanen
Det er kun brukere med rollen innkjøper som kan opprette og redigere planer, og det er kun kostnadsgodkjenner (BDM) som kan godkjenne planer.
- Presentasjon fra opplæring i planer for innkjøper (pptx)
- Presentasjon fra opplæring i planer for fagrekvirent (pptx)
MVA-koder
Se også
- Attestering/komplettering av innkjøpsforespørsel fra fagrekvirent
- Anleggsregistrering
- Krav til innsending av elektronisk faktura og merking av inngående faktura.
- Veiledning om kjøp fra selvstendig næringsdrivende.
- Anleggsregistrering - avhending av brukt utstyr og anlegg