Retningslinjene tydeliggjør hvem som er omfattet av hvilke retningslinjer og hvilke krav UiO stiller til sine avtaleleverandører og hvordan man arbeider med leverandøroppfølging.
Dette for å kommunisere våre forventninger tydelig til markedet og omverdenen, samt sikre overenstemmelse med ny anskaffelsesstrategi og ivareta våre medlemsforpliktelser i Etisk Handel Norge.
Retningslinjene er vedtatt i universitetsstyret 18.09.2024.
1. Innkjøp og leverandørkontakt
Etiske retningslinjer for alle ansatte ved UiO.
Disse retningslinjene er allmenngyldige, og gjelder for alle ansatte ved alle former for innkjøp og leverandørkontakt, både innenfor og utenfor rammeavtale. De inneholder praktiske retningslinjer som angir forventninger til ansattes opptreden ved innkjøp og leverandørkontakt.
UiOs etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt gjelder for alle ansatte ved alle former for innkjøp og leverandørkontakt, både innenfor og utenfor rammeavtale.
Ansatte som har spørsmål til retningslinjene bes kontakte nærmeste leder.
Forventninger til den enkelte ansatt
Retningslinjene skal bidra til at ansatte opptrer med høy etisk integritet og høy moral i tråd med UiOs verdier. De etiske retningslinjene er ment å være generelle rettesnorer, men de krever også en bevisstgjøring og refleksjon fra den enkelte ansatte. Det forventes at spesielt ledere i særlig grad er aktsomme og fremstår som gode eksempler for sine ansatte, samt tar ansvar for å gjøre retningslinjene kjent i virksomheten sin.
Bruk av avtaler
Der det foreligger en avtale skal denne benyttes, dersom innkjøpsbehovet kan dekkes ved bruk av avtalen. UiOs avtaler skal ikke benyttes til privat bruk.
Misbruk av offentlige midler
Ansatte skal unngÃ¥ kjøp som ikke dekker behovet til UiO og pÃ¥ denne mÃ¥ten forhindrer UiOs verdiskapning. Det er viktig at ansatte følger de etablerte rutiner og systemer som bidrar til gode kontrollrutiner tilknyttet fakturering, bestilling, oppfølging og resultatrapportering. Ved hjelp av disse tiltakene m.m. klarer vi Ã¥ opprettholde samfunnets tillit til ̽»¨¾«Ñ¡ bruker offentlige midler pÃ¥ en riktig mÃ¥te.
Mottak av gaver og andre ytelser
Som ansatt eller tillitsvalgt har du ikke lov til å motta gaver, penger eller andre fordeler fra samarbeidspartnere, leverandører eller andre. Hvis det er tvil om en ytelse kan mottas, skal den avslås.
Forretningsomgang og sosialt samvær
Den ansatte skal bare dra på reise/besøk i arbeidstiden når det kan begrunnes i virksomhetens behov og innehar et faglig innhold. Dette gjelder også når leverandører eller andre tilbyr besøk i private eller offentlige bedrifter, befaringer, seminar, kurs, reiser til utstillinger eller andre arrangementer, både når disse arrangeres i fritida og i arbeidstida. Dette gjelder også besiktelse av instrumenter og liknende knyttet til all virksomhet ved UiO. Reiser og besøk skal alltid godkjennes av nærmeste leder og betales av UiO.
Misbruk av informasjon
Fortrolige opplysninger som mottas i forbindelse med tjenesteforhold skal respekteres og ikke brukes til personlig vinning. Informasjon som er mottatt fra markedet om tilbud og tilbydere skal behandles konfidensielt og ikke misbrukes for eksempel overfor konkurrerende tilbydere. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende er sluttet i jobben.
2. Anskaffelsesprosess
Etiske retningslinjer for alle ansatte og eksternt involverte.
Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte ved UiO som deltar i en anskaffelsesprosess, og for eksterne som deltar i en anskaffelsesprosess som ledes av UiO. Formålet er å vise forventninger og krav til etisk opptreden ifm. en anskaffelsesprosess. Dette gjøres ved å synliggjøre hvilke risikoer som er særlig viktig å være oppmerksom på, hvilket ansvar som påligger den enkelte blant annet ifm. vurdering av egen habilitet, samt tydeliggjøre ansvarsfordelingen mellom den enkelte ansatte, den enkelte enhet og Seksjon for innkjøp.
UiOs etiske retningslinjer for anskaffelsesprosessen gjelder for alle ansatte ved UiO som deltar i en anskaffelsesprosess, og for eksterne som deltar i en anskaffelsesprosess som ledes av UiO.
Ansatte som har spørsmål til retningslinjene bes kontakte nærmeste leder eller Seksjon for innkjøp.
Hvorfor etiske retningslinjer?
Offentlige anskaffelser medfører noen særlige risikoer som det er viktig å være bevisst på. Disse etiske retningslinjene er med på å synliggjøre hvilke risikoer som finnes, samt forebygge, avdekke og korrigere avvik. Retningslinjene fungerer i samspill med UiOs anskaffelsesstrategi, rutiner for internkontroll, aktsomhetsvurderinger og en risikobasert oppfølging av våre avtaleleverandører.
Retningslinjene har sitt utspring i allmenngyldige etiske verdier og normer som for eksempel rettferdighet, rolleklarhet, integritet, lojalitet, ærlighet, pålitelighet, sannferdighet og at man skal behandle andre slik man selv ønsker å bli behandlet.
Forventinger til den enkelte som deltar i anskaffelsesprosess
±á²¹²ú¾±±ô¾±³Ù±ð³Ù²õ±ð°ù°ì±ôæ°ù¾±²Ô²µ
Ansatte som deltar i en anskaffelsesprosess, skal vurdere sin habilitet i starten av prosessen og skrive under en habilitetserklæring etter mottak av tilbud. Det kan likevel til tider være vanskelig å fastslå om det faktisk foreligger en interessekonflikt. Ved minste tvil må problemstillingen drøftes med nærmeste overordnede.
Den enkeltes ansvar å vurdere egen habilitet
At en person er inhabil eller «ugild» i rettslig forstand, betyr at det foreligger omstendigheter som er egnet til å svekke tilliten til om vedkommende er upartiskhet i en bestemt sak. Det er den ansattes ansvar å vurdere sin egen habilitet i en anskaffelse. Dersom det er tvil om den ansattes habilitet, er det nærmeste overordnede som tar den endelige avgjørelsen.
Interessekonflikter og integritet
UiOs ansatte skal ikke søke å oppnå fordeler for seg selv eller nærstående personer som gjør at det kan stilles spørsmål ved deres integritet.
UiOs ansatte kan heller ikke i den forberedende fasen ta del i, eller søke å påvirke en anskaffelse, gjennom beskrivelser og beslutninger av et anskaffelsesbehov som kan oppfattes som, eller forårsake en interessekonflikt. Det kan gjelde en personlig interesse i anskaffelsen, økonomisk eller på annen måte, direkte eller ved nærstående personer.
Ansatte mÃ¥ ikke ta del i eller pÃ¥virke anskaffelser til UiO fra eget eller nærstÃ¥ende personers firma. Hvis innkjøp planlegges gjort fra firma hvor anskaffelsesrÃ¥dgiver vet ̽»¨¾«Ñ¡-ansatte har interesser, skal personen fratre anskaffelsesprosessen og utnevne en passende stedfortreder.
Likebehandling av leverandører ifm. tidligere deltakelse i forsknings- og utviklingsprosjekter
Det er viktig å opptre med stor varsomhet i forsknings- og utviklingsprosjekter for å unngå at håndteringen av prosjektene blir sammenblandet med eventuelle senere anskaffelser, jfr. UiOs regler om habilitet, gaver og sponsing. Erfaringene fra slike prosjekter kan brukes i utformingen av kravspesifikasjoner i anskaffelsesprosess, men leverandørene fra utviklingsprosjektene kan da ikke trekkes inn på en måte som diskriminerer, fører til brudd på likehandlingsprinsippet, forhindrer en leverandør å delta i konkurransen eller på annen måte begrenser eller utelukker reell konkurranse.
Kameraderi
Kameraderi tolereres ikke ved UiO. Kameraderi gjenkjennes der man tilgodeser venner og gamle kjente ved anskaffelser og anbud. Dette kalles ifølge Transparency International Norge for vennskapskorrupsjon.
Korrupsjon
Korrupsjon defineres som misbruk av makt i betrodde stillinger for privat gevinst. Disse vises i form av bestikkelser av ulik grad og personlige goder.
Korrupsjon og påvirkningshandel er straffbart i henhold til straffeloven. Både enkeltindividet og foretaket kan straffes med fengsel eller bøter.
Rollen til Seksjon for innkjøp
Seksjon for innkjøp har et faglig ansvar for å lede og veilede UiOs ansatte ved gjennomføring av anskaffelsesprosesser etter gjeldende regelverk.
Seksjon for innkjøp (SI) er en del av Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA) og skal ved hjelp av gode innkjøp bidra til økt verdiskapning både for UiO og samfunnet for øvrig.
Seksjon for innkjøp har en rådgivende og veiledende rolle i møte med enheter ved universitetet slik dagens ansvarsstruktur er. Dette betyr at hver enhet står ansvarlig for eget innkjøp når det gjelder økonomi, planlegging og forvaltning.
UiOs anskaffelsesrådgivere har høy innkjøpsfaglig kompetanse og gjennomfører alle anskaffelser etter gjeldende lover med tilhørende forskrifter samt egne anskaffelsesprinsipper. Målet til Seksjon for innkjøp er å veilede og gi støtte til enheter på en best mulig måte slik at innkjøpene utføres etter UiOs anskaffelsesprinsipper og regelverket.
3. Bærekraftig anskaffelsespraksis
Prinsipper for UiOs leverandørere og andre interessenter.
Prinsippene er først og fremst eksternt rettet mot UiOs leverandører og andre interessenter. De viser hvordan UiO jobber systematisk for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø i leverandørkjeden, og å sikre en bærekraftig anskaffelsespraksis i tråd med Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, Åpenhetsloven og våre medlemsforpliktelser.
Prinsippene inneholder UiOs «Code of Conduct», som oppstiller minstekrav om bærekraftig forretningspraksis som gjelder alle leverandører UiO inngår avtale med.
UiOs prinsipper for bærekraftig anskaffelsespraksis viser hvordan vi arbeider med våre leverandører for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø i leverandørkjeden.
Videre beskriver det hvilke minstekrav om bærekraftig forretningspraksis UiO stiller til våre leverandører.
Ansatte eller leverandører som har spørsmål om prinsippene bes kontakte Seksjon for innkjøp.
Risiko ved kjøp av varer og tjenester
UiO har en betydelig innkjøpsvirksomhet og handler varer og tjenester i mange ulike markeder. Av den grunn er det viktig å ha et etisk og bevisst forhold til hvilken risiko vår handel medfører, og hvordan vi kan bidra til bærekraftig utvikling.
UiO erkjenner at vår virksomhet kan ha negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø. Dette er utfordringer som UiO ikke er alene om, men som vi deler med andre organisasjoner som kjøper varer og tjenester i markeder der det finnes risiko knyttet til blant annet:
- anstendig arbeid og arbeidsvilkår
- menneskerettigheter
- ³¾¾±±ôÂáø±èÃ¥±¹¾±°ù°ì²Ô¾±²Ô²µ
- klimagassutslipp
- korrupsjon
- dyrevelferd
UiO, inkludert alle ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler for egen del eller fordeler for kunder, agenter eller leverandører.
Aktsomhetsvurderinger
For å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning i leverandørkjeden jobber UiO aktivt med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig anskaffelsespraksis. Dette er en risikobasert tilnærming for å respektere og ivareta mennesker, samfunn og miljø i vår egen virksomhet og i hele leverandørkjeden. Vi kartlegger hvilke områder det er størst risiko for negativ påvirkning, og stiller krav og gjør oppfølging av våre leverandører som er forholdsmessig og basert på identifisert risiko.
Tiltakene overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der våre aktiviteter forårsaker eller medvirker til negativ påvirkning på mennesker, samfunn eller miljø skal vi stanse denne aktiviteten, og vi vil søke å gjenopprette skaden. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.
Aktsomhetsvurderinger:
- er forebyggende
- er risikobaserte og innebærer prioritering av alvorlig og sannsynlig negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø
- er dynamiske
- blir styrket gjennom involvering av interessenter
- flytter ikke ansvar
- samsvarer med internasjonale standarder for bærekraftig forretningspraksis
- avhenger av omstendighetene, for eksempel forretningsmodell, produktvalg, størrelse, posisjon i leverandørkjeden etc.
- inkluderer kontinuerlig kommunikasjon
VÃ¥re medlemskap og forpliktelser
UiO er medlem av og støtter organisasjoner som er spesialister på sine områder. Gjennom medlemskapene får UiO direkte tilgang til oppdatert og beste praksis på området. Det bidrar til å formidle oppmerksomhet og løsninger på en gjenkjennelig måte, samtidig som medlemskapene inneholder forpliktelser som bidrar til UiOs eget fokus og prioritering.
Etisk handel Norge
Som medlem i Etisk handel Norge gir UiO sin tilslutning til (etiskhandel.no). Disse inneholder prinsipper for bærekraftig forretningspraksis som er basert på FN- og ILO konvensjoner og internasjonale standarder som dekker områdene menneskerettigheter, anstendig arbeid, miljø/klima, anti-korrupsjon og dyrevelferd.
UiO vil bruke vår innflytelse til å styrke oppslutningen og kunnskapen om etisk handel. Vi vil arbeide aktivt for en bærekraftig forretningspraksis som respekterer mennesker, dyr, samfunn og miljø innenfor det handlingsrommet loven til enhver tid tillater.
Herunder:
- Ha strategier og retningslinjer som inkluderer en uttrykt forpliktelse til å respektere mennesker, dyr, samfunn og miljø.
- Jobbe aktivt med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis for å forhindre brudd på Etisk handel Norges prinsipper for bærekraftig forretningspraksis og bidra til varige forbedringer for mennesker, miljø og samfunn i leverandørkjeden. UiO skal være på et objektivt definert kvalitetsnivå, kalt basisnivå, i aktsomhetsvurderinger.
- Tilpasse vår innkjøpspraksis for å forbedre forhold for mennesker, dyr, samfunn og miljø i leverandørkjeden.
- Støtte opp om retten til fri fagorganisering og andre former for demokratisk valgt arbeidstakerrepresentasjon.
- Unngå handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av de forente nasjoner (FN) og/eller norske myndigheter. Dette gjelder også våre leverandører
Vi rapporterer årlig til Etisk handel Norge om aktiviteter, resultater og planer i forhold til forpliktelsene nevnt ovenfor, og vi gjør rapporten offentlig.
Stiftelsen ²Ñ¾±±ôÂáømerking Norge
Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ er med i «Nettverk for miljømerket innkjøp». Gjennom vÃ¥rt medlemskap anerkjenner vi viktigheten av gode og helhetlige miljømerker. UiO ønsker gjennom krav og kriterier i vÃ¥re anskaffelser Ã¥ øke andelen miljømerkede innkjøp.
Vi forplikter oss til å prioritere kjøp av miljømerker av «type 1» for varer og tjenester der dette finnes. Type 1 miljømerker er merker som er basert på etterprøvbare kriterier som er utviklet i en åpen og gjennomsiktig prosedyre, er uavhengige fra spesifikke bransjer eller leverandører og verifisert av en tredjepart.
Svanemerket er det offisielle nordiske miljømerket, og er et eksempel på et type 1 miljømerke som dekker hele livssyklusen, fra råmateriale, produksjon og bruk til resirkulering og avhending. Ved å etterspørre Svanemerket eller tilsvarende merkeordninger sikrer UiO at vi kjøper inn de miljømessig beste produkter og tjenester innen den enkelte innkjøpskategori.
Transparency International Norge (TI)
Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ er medlem av Transparency International Norge (TI) for Ã¥ støtte deres arbeid med Ã¥ bekjempe korrupsjon, og bygge kompetanse i egen organisasjon. Verdiene som kjennetegner Transparency International og som UiO ogsÃ¥ støtter opp om er Ã¥penhet, integritet, pÃ¥litelighet, solidaritet, rettferdighet og demokrati.
Krav og forventninger til leverandører
Samtlige anskaffelser som gjennomføres ved UiO stiller krav om at leverandører skal overholde vår Code of Conduct. Dette er prinsipper for bærekraftig forretningspraksis som dekker grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og miljø. UiO forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere arbeider målrettet og systematisk for etterlevelse av disse.
Våre leverandører skal:
- Opptre lojalt overfor UiO som oppdragsgiver og overholde kontraktsvilkårene.
- Følge våre etiske retningslinjer, herunder prinsipper for bærekraftig forretningspraksis (Code of Conduct).
- Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger, det vil si: gjøre egne risikokartlegginger for negativ påvirkning på mennesker, samfunn og miljø, og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning. Tiltakene må overvåkes og vurderes effekten av, og kommuniseres til de berørte. Der leverandøren er ansvarlig for den negative påvirkningen/skaden er leverandøren også ansvarlig for gjenoppretting.
- Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring for mennesker, samfunn og miljø gjennom samarbeid.
- PÃ¥ oppfordring fra Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ kunne dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverandører, arbeider for Ã¥ etterleve retningslinjene.
UiO setter høye krav til leverandørens integritet knyttet til bevissthet rundt etisk handel, bestikkelser, korrupsjon og all annen form for uetisk atferd, eller tegn til det, i enhver anskaffelsesprosess.
Dersom leverandøren, etter gjentatte henvendelser, ikke viser vilje eller evne til å etterleve retningslinjer for leverandører, kan UiO heve inngått kontrakt.
Code of Conduct – Prinsipper for bærekraftig forretningspraksis
Prinsippene for bærekraftig forretningspraksis for UiOs leverandører er basert på FN- og ILO-konvensjoner. De angir minimums- og ikke maksimumsstandarder som våre leverandører skal følge.
Lovgivningen på produksjonsstedet skal respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden gjelde.
Tvangsarbeid/slavearbeid
Gjelder ILO konvensjon nr. 29 og 105.
- Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.
- Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.
Fagorganisering og kollektive forhandlinger
Gjelder ILO konvensjon nr. 87, 98, 135 og 154.
- Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.
- Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.
- Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.
Barnearbeid
Gjelder FNs konvensjon om barns rettigheter, og ILO konvensjon nr. 138, 182 og 79, ILO anbefaling nr. 146.
- Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med nasjonal minstealder for ansettelse, eller; minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.
- Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.
- Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.
- Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO-konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter.
- Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.
Diskriminering
Gjelder ILO konvensjon nr. 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon.
- Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, kaste, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.
- Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet.
Brutal behandling (Menneskerettighetserklæringen/UDHR)
- Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.
Helse, miljø og sikkerhet
Gjelder ILO konvensjon nr. 155 og anbefaling nr. 164.
- Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.
- Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.
- Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.
- Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.
³¢Ã¸²Ô²Ô
Gjelder ILO konvensjon nr. 131.
- ³¢Ã¸²Ô²Ô til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i trÃ¥d med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. ³¢Ã¸²Ô²Ô skal alltid være tilstrekkelig til Ã¥ dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.
- ³¢Ã¸²Ô²Ôsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet pÃ¥begynnes. Avtalen skal være forstÃ¥elig for arbeideren.
- Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke.
Arbeidstid
Gjelder ILO konvensjon nr. 1 og 14.
- Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.
- Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.
- Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.
- Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se over), minimum i tråd med gjeldende lover.
Regulære ansettelser
- Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
- Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår
- Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.
Marginaliserte befolkningsgrupper
- Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urfolk eller andre marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.
²Ñ¾±±ôÂáø
- Negativ ³¾¾±±ôÂáø±èÃ¥±¹¾±°ù°ì²Ô¾±²Ô²µ skal reduseres i hele verdikjeden. I trÃ¥d med føre var-prinsippet skal det gjennomføres tiltak for kontinuerlig Ã¥ minimere utslipp av klimagasser og lokal forurensing, bruk av skadelige kjemikalier, sprøytemidler og for Ã¥ sikre bærekraftig ressursuttak og forvaltning av vann, hav, skog og land, og bevaring av biologisk mangfold.
- Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes.
Korrupsjon
- Alle former for bestikkelser er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/-kvinner.
Dyrevelferd
- Dyrevelferd skal respekteres. Tiltak bør iverksettes for å minimere negativ påvirkning på produksjonsdyrs og arbeidsdyrs velferd.
- Nasjonal og internasjonal dyrevelferdslovgivning og -reguleringer skal overholdes.
Relaterte strategier og rapporter
UiO anskaffelsesstrategi
Anskaffelsesstrategien understøtter UiOs Strategi 2030 og skal sikre ̽»¨¾«Ñ¡ gjennomfører bærekraftige anskaffelser.
GÃ¥ til UiO anskaffelsesstrategi
UiOs rapport til Etisk Handel Norge
Som medlem i Etisk handel Norge er UiO forpliktet å årlig rapportere om fremdriften i arbeidet med etisk handel og aktsomhetvurderinger.
Les Rapportering på offentlige anskaffelser for 2023 (.pdf)