Ved egenmelding
Med egenmelding menes at du som arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring.
UiO har i drøftingsmøte med de tillitsvalgte 30.1.2025 blitt enige om at ordningen med utvidet rett til egenmelding, som er beskrevet nedenfor, gjelder inntil videre.
- Du kan bruke egenmelding:
- Når du har arbeidet ved UiO i minst to måneder. Dersom du skifter stilling innad på UiO har du ikke ny opptjeningstid.
- Når du er borte fra jobben i minst én hel dag.
Merk: Når du er syk i mindre enn en hel dag, registrerer du tiden du har jobbet som regulær arbeidstid og tiden du har hatt sykefravær som arbeidstid med fraværs-/fremmøtetype Syk del av dag i , . -
I opptil 8 kalenderdager i løpet av 16 kalenderdager. Helg og bevegelige helligdager teller med i egenmeldingsperioden dersom egenmelding registreres rett i forkant og etterkant. Eksempel: registrert egenmelding fredag og mandag utgjør totalt 4 egenmeldingsdager på grunn av at lørdag og søndag også teller med.
- I til sammen 24 kalenderdager i løpet av en 12-månedersperiode. Egenmeldingskvoten nullstilles ikke ved overgangen til ett nytt år. Den gjelder fra dato til dato de siste 12 måneder.
- Du kan imidlertid ikke bruke egenmelding:.
- Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter 8 egenmeldingsdager.
- Før du har vært minst 1 dag på jobb etter fravær med legeerklæring på under 16 kalenderdager.
- NÃ¥r du er gradert sykmeldt.
- Før du har vært minst 16 kalenderdager på jobb etter fravær over 16 kalenderdager.
- Før du har vært minst 1 måned på jobb etter å ha vært i foreldrepermisjon.
- Før du har vært minst 2 måneder på jobb etter annen type permisjon som har vart i mer enn 14 kalenderdager. Det gjelder for både lønnet og ulønnet permisjon.
- Når du er i permisjon uten lønn.
- NÃ¥r du avvikler ferie. Les mer om sykdom og ferie.
- Når du mottar arbeidsavklaringspenger (AAP). Hvis du mottar AAP og du blir syk i din arbeidende del, må du ha sykmelding fra lege fra første dag. Du må også kontakte HR ved din enhet. Lønnsutbetalingen din fra UiO må i dette tilfellet justeres ned, og så må du øke uttaket av AAP.
- Også som deltidsansatt kan du bruke egenmelding
- Men siden egenmelding kun kan benyttes for hele arbeidsdager, beregnes egenmeldingsperioden for deltidsansatte etter spesielle regler.
- Egenmelding skal registreres i selvbetjeningsportalen
- Arbeidsrelatert fravær: Når du registrerer egenmelding i selvbetjeningsportalen, vil du bli bedt om å oppgi om fraværet er arbeidsrelatert eller ikke. Arbeidsrelatert fravær brukes hvis du mener fraværet kan skyldes fysiske og/eller psykososiale forhold på arbeidsplassen. Hvis du registrerer fraværet som arbeidsrelatert, vil din leder ta kontakt med deg om eventuelle tilretteleggingsbehov og hvordan nye arbeidsrelaterte fravær kan forebygges.
- Timelønnede ansatte som ikke har tilgang til selvbetjeningsportalen
Det er egne rutiner for personer på timeskontrakt.
Ved sykmelding
- Du har plikt til å oppsøke lege og skaffe sykmelding dersom fraværet varer utover egenmeldingsdagene.
- Du skal . Dersom dette ikke er mulig, .
Ved barns/barnepassers sykdom
Når ditt barn eller dets barnepasser er syk, har du krav på .
Rett til lønn under sykdom
- For å ha rett til lønn under sykdom, må du ha tiltrådt stillingen ved UiO, dvs. fysisk å ha møtt fram på arbeidsplassen.
- Du vil få utbetalt vanlig lønn i den perioden du er sykmeldt. UiO krever refusjon av sykepengene fra NAV.
- Retten til full lønn ved sykdom opphører når du har mottatt sykepenger i tilsammen 248 dager i løpet av de siste 3 årene. I denne sammenhengen regnes delvis sykefravær som helt sykefravær.
- Etter å ha brukt opp sykepengerettigheten, må du være på arbeid i 26 uker for å opparbeide nye rettigheter.
- Ved reiser til land utenfor EØS-området mens du er arbeidsufør og mottar sykepenge- og sykelønnsytelser:
- Du har som utgangspunkt ikke rett på lønn under sykdom, med mindre du på forhånd har under oppholdet, jf. .
- NAV kan innvilge søknad om unntak fra oppholdskravet for maksimalt fire uker.
- Du må avklare utenlandsoppholdet med din nærmeste leder før du reiser, herunder at reisen ikke vil forhindre tilretteleggingstiltak og annen nødvendig oppfølging av ditt sykefravær.
- Dersom sykdom eller skade først oppstår under opphold utenfor EØS-området eller Sveits, utbetaler UiO lønn under sykdom, gitt at arbeidsuførheten blir tilstrekkelig dokumentert, jf. folketrygdloven § 8-7.
- UiO stiller samme krav til sykmeldingen som NAV gjør, se og
- Du kan maksimalt motta lønn under sykdom i fire uker ved opphold utenfor EØS-området.
- Du må i slike tilfeller så snart som mulig.
- Husk at sykmelding fra utenlandsk lege må sendes til både UiO og NAV som vedlegg til .
- Du bør reise tilbake til Norge så snart det lar seg gjøre, og få undersøkelse av din fastlege så snart som mulig.
- Dersom du ved arbeidsuførhet oppholder deg utenfor EØS i utover fire uker, vil UiO uansett stanse lønnsutbetaling inntil videre. Dersom du likevel mottar lønn etter disse fire ukene, vil UiO kreve at du tilbakebetaler lønn mottatt for denne perioden.
°¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
IA-avtalen understreker betydningen av et godt samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for å oppnå mer inkluderende arbeidsplasser. Alle involverte aktører har klart definerte oppgaver i oppfølgingsarbeidet.
Les mer om:
Tilrettelegging
Med tilrettelegging på arbeidsplassen kan mange sykmeldinger unngås eller kortes ned. For å komme fram til egnede tilretteleggingstiltak, er det en forutsetning at arbeidsgiver og arbeidstaker er i dialog om løsningsmuligheter.
- Situasjoner der det kan være aktuelt med tilrettelegging
- for å forebygge sykmelding
- som alternativ til sykmelding
- for å bidra til at du kan delta i arbeidsrelatert aktivitet ved sykmelding
- for å sikre en god overgang fra en fraværsperiode tilbake til jobb
- Ansvar for tilrettelegging
- Arbeidsgiver skal tidligst mulig legge til rette for at den sykmeldte kan være i arbeid.
- Arbeidsgiver og arbeidstaker skal føre en åpen dialog om løsningsmuligheter.
- Bedriftshelsetjenesten, , tillitsvalgte og kan bistå med råd og veiledning.
- Arbeidstakerens medvirkningsplikt
- Arbeidstakeren skal opplyse om sin arbeidsevne for på den måten kunne bidra til at det utarbeides hensiktsmessige tilretteleggingstiltak for å prøve ut arbeidsevnen.
- Arbeidstaker plikter videre til å medvirke til å utarbeide oppfølgingsplan og gjennomføre de tiltak som er nedfelt i oppfølgingsplanen.
- Arbeidstaker skal også delta i dialogmøter som arbeidsgiver innkaller til.
- Dersom arbeidstaker «uten rimelig grunn» vegrer seg mot å samarbeide med arbeidsgiver om tilrettelegging, kan dette få flere konsekvenser. Passivitet fra arbeidstakers side vil kunne redusere tilretteleggingspliktens omfang.
- Eksempler på tilretteleggingstiltak
Valg av tilretteleggingstiltak må alltid vurderes individuelt og avklares med nærmeste leder i hvert enkelt tilfelle. Her er noen eksempler:- Endring av rutiner eller arbeidsfordeling
- Endring av arbeidstid
- Konkretisering og/eller endring av arbeidsoppgaver
- Opplæring eller omskolering
- Endring av ansvars- og myndighetsforhold
- Tekniske hjelpemidler
- Regulerbar arbeidshøyde
- Tilpasning av maskiner
- Fysisk tilpasning og bygningsmessige endringer
- Hjemmekontor
- Grep som gjelder organisatoriske og psykososiale forhold på arbeidsplassen
Postdoktorer og stipendiater
- For postdoktorer og stipendiater gjelder de ovennevnte rettigheter og plikter ved sykdom på samme måte som for øvrige ansatte.
- Ved sykefravær forlenges ansettelsesperioden til postdoktorer og stipendiater tilsvarende sykefraværsperioden, jf. Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Pkt. 14.