Hva skjer når du har varslet?

Saksgang

UiO har plikt til å undersøke og følge opp alle varsler, og skal ivareta begge parter i en varslingssak.

Varslinger gjennom UiOs nettskjema blir sendt til Si fra-mottaket ved fakultetet.
Varsles det på andre måter, videreformidles varselet til Si fra-mottaket ved fakultetet.
Du vil motta bekreftelse om at varslingen er mottatt så snart som mulig, fortrinnsvis innen en uke.
Si fra-mottaket innkaller deg til samtale. Hensikten med denne samtalen er at du skal få anledning til å fortelle om din opplevelse slik at den som skal behandle saken får klarhet i hva som har skjedd.

Du har anledning til å ha med deg støtteperson/rådgiver til samtalen.
Under samtalen får du mulighet til å utdype din opplevelse, samt at den som skal følge opp saken får mulighet til å stille oppfølgende spørsmål.
Du vil få mulighet til å fremlegge dokumentasjon og du vil bli spurt om det er noen vitner til hendelsen(e).
Du vil få informasjon om videre saksgang.
Det føres referat fra denne samtalen og du vil få anledning til å lese gjennom og komme med innspill til referatet.
Den du har varslet om vil få informasjon om varselets innhold og gis således anledning til å svare på anklagene (kontradiksjonsprinsippet).

Vi anbefaler at du skriver ned hva du har opplevd så raskt som mulig etter at det har skjedd.
Den som skal håndtere saken vil innhente dokumentasjon. Det er derfor viktig å ta vare på dokumentasjon som underbygger saken (e-poster, sms, brev, bilder o.l).
Den som skal håndtere saken vil også vurdere om det er behov for å innkalle vitner til samtale for å få saken godt opplyst.
Ved påstand mot påstand: Vær forberedt på ̽��ѡ kan ha begrensede muligheter for å reagere hvis det ikke finnes bevis for at det har skjedd noe kritikkverdig. Ditt varsel kan likevel ha betydning for at det samme ikke skjer igjen.

Gjengjeldelse eller negative konsekvenser overfor en ansatt eller student som varsler er forbudt.
Eksempler på gjengjeldelse kan være:
- trusler, trakassering, usaklig forskjellsbehandling, sosial eller faglig ekskludering eller annen utilbørlig opptreden.
- konsekvenser for sensur, advarsel, bortvisning eller utestengning.
Varsling om gjengjeldelse kan meldes på samme måte som andre varslinger.

Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig.
Den som skal håndtere saken skal sørge for at saken er tilstrekkelig opplyst før det konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
Partene i saken har rett til å få vite konklusjonen.
Dersom du ikke er part i saken, har du ikke partsinnsyn, og du har ikke rett til mer informasjon om varslingen enn allmennheten for øvrig. Du har imidlertid rett til informasjon om at saken er ferdig behandlet.

UiO må vurdere om det er behov for å iverksette nødvendige tiltak for å gjenopprette et forsvarlig læringsmiljø.
Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil UiO kunne følge opp saken overfor ansatte eller studenter og påpeke at slik adferd ikke må gjenta seg.
Dersom det har skjedd kritikkverdige forhold, skal UiO vurdere om det skal opprettes en personal- eller studentsak.
En eventuell personal- eller studentsak er en egen sak, og du som har varslet får ikke informasjon om saken.
Selv om du ikke får informasjon om en eventuell personal- eller studentsak, kan saken likevel ha fått konsekvenser for den det er varslet mot.