- Hva er å varsle?
- Før du varsler
- Hvordan varsle?
- Hva skjer når du har varslet?
- Hva skjer når noen har varslet mot deg?
Saksgang
UiO skal ivareta begge parter i en varslingssak, både den som varsler og deg som anklagene er rettet mot. UiO har plikt til å undersøke og følge opp alle varsler. Du som er anklaget skal få informasjon om varselets innhold, og skal gis mulighet til å fortelle din versjon av saken.
Mottak av varsel
- Varslinger gjennom UiOs nettskjema blir sendt til Si fra-mottaket ved det fakultetet studenten har oppgitt.
- Varsles det på andre måter, videreformidles varselet til Si fra-mottaket ved fakultetet.
- Si fra-mottaket består av en leder, en læringsmiljøkontakt og en vara ved fakultetet. Disse vurderer saken og hvem som må involveres for å løse den på best mulig måte.
- Kopi av saken varslingen blir automatisk bli sendt til . Dette er en uavhengig enhet ved UiO som påser at saken blir fulgt opp etter UiOs varslingsrutine.
- Si fra-mottaket vil først snakke med varsler for å få nødvendig informasjon om saken.
- Si fra-mottaket innkaller deretter deg til samtale. Hensikten med denne samtalen er at du skal få anledning til å imøtegå påstandene og fortelle din versjon av saken. Formålet med samtalen er at den som behandler saken skal få klarhet i hva som har skjedd.
³§³Ùø³Ù³Ù±ð
- Det kan oppleves som belastende og ubehagelig å bli varslet mot. Det kan derfor være lurt å snakke med noen i forkant av samtalen du er innkalt til.
- , , fastlegen din, , venner og familie kan være gode støttepersoner i denne situasjonen.
- Si fra-mottaket kan hjelpe deg med å få prioritert plass til samtale ved SiO helse hvis du ønsker det.
Samtale
- Du har anledning til å ha med deg støtteperson/rådgiver til samtalen. Studentombudet har både erfaring og kompetanse til å bistå i slike saker.
- Kontradiksjon er et helt sentralt prinsipp i kartleggingen av en varslingssak. Det innebærer at du må få mulighet til å fortelle din side av saken, slik at saken blir godt nok opplyst.
- Under samtalen vil den som skal følge opp saken også få mulighet til å stille deg oppfølgende spørsmål.
- Du vil få informasjon om videre saksgang.
- Det føres referat fra denne samtalen, og du vil få anledning til å lese gjennom og komme med innspill til referatet.
Innhente dokumentasjon
- Du vil få mulighet til å fremlegge dokumentasjon. Relevant dokumentasjon kan være e-poster, sms, brev, bilder o.l. som underbygger din side av saken.
- Du vil kunne bli bedt om å oppgi vitner som kan belyse din side av saken.
Hvem vil få vite at det er varslet mot deg?
- Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er nødvendig for å behandle saken.
- Den som beskyldes for noe har rett til å få vite om anklagen og få innsyn i saken. Det vil i de fleste saker innebære at du vil få vite hvem som har varslet mot deg.
- Dekan og instituttleder har ansvaret for at læringsmiljøet er forsvarlig og vil derfor alltid blir orientert hvis det har skjedd kritikkverdige forhold på fakultetet/instituttet de leder.
- Det kan komme innsynsbegjæringer i varslingssaken som blir behandlet i tråd med offentlighetsloven.
Forbud mot gjengjeldelse
- Arbeidsmiljøloven og likestillings- og diskrimineringsloven forbyr gjengjeldelse mot varsler.
-
Eksempler på gjengjeldelse kan være:
- trusler, trakassering, usaklig forskjellsbehandling, sosial eller faglig ekskludering eller annen utilbørlig opptreden.
- konsekvenser for sensur, advarsel, bortvisning eller utestengning.
- Du bør ikke ta kontakt med varsler for å diskutere saken eller forklare deg.
- Du bør også være forsiktig med å snakke om saken med andre ansatte eller studenter som kan være involvert.
Avslutning av saken
- Behandlingen av saken skal dokumenteres skriftlig, og den som håndterer saken skal sørge for at saken er tilstrekkelig opplyst før det konkluderes om det har skjedd kritikkverdige forhold.
- Partene i saken har rett til å vite konklusjonen.
- Dersom det har skjedd kritikkverdige forhold, skal UiO vurdere om det skal opprettes en egen studentsak.
- Hvis det for eksempel konkluderes med at du har opptrådt grovt forstyrrende, kan det fremmes sak for . Regler for hvordan en slik sak skal føres finner du i .
- UiO må vurdere om det er behov for å iverksette nødvendige tiltak for å gjenopprette et forsvarlig læringsmiljø.
- Selv om konklusjonen er at det ikke har skjedd alvorlig kritikkverdig forhold som gir grunnlag for formell reaksjon, vil UiO kunne følge opp saken overfor deg ved for eksempel å påpeke at slik adferd ikke må gjenta seg.
- Alle parter i saken vil få beskjed når saken avsluttes.
Politianmeldelse
- Hvis hendelsen er straffbar kan forholdet bli politianmeldt.