Fredagsbulletin 11. oktober

Nytt og nyttig - fra Nordisk institutt for sjørett

Bildet kan inneholde: hode, azure, menneskekroppen, vann, kunst.

📱 Verdensdagen for psykisk helse #gi8minutter

 var torsdag 10. oktober. UiO markerer verdensdagen gjennom hele uken, 8. til 18. oktober. Du finner hele programmet på UiOs hjemmeside. 

Målet med verdensdagen er å spre kunnskap, og å gjøre det lettere å snakke åpent om psykisk helse. Årets tema er «Vi trenger å snakke mer sammen. #gi8minutter». 
 

Ikke bare et ønske for dagen i dag, men for alle dager:
Legg til rette for småprat i en hektisk hverdag. 
Illustrasjon: Colourbox

Bodil Victoria Guldbrandsen, arbeidspsykolog

Sara og LLM-klassen i Maritime Law er på den årlige studieturen i København

Læringsspill
Læringsspill med sjørett, foto: Sara Tesfai

🍃 Intervju med Catherine i Nettmagasinet Energi og Klima

Vår egen Catherine har gitt intervju i Energi og Klima nettmagasinet om betydningen av Net Zero Industry Act (NZIA) for EU og Norge. Forordning (2024/1735 av 13. juni 2024) er nå på høring i Norge, med frist 23. oktober.

Du kan


🏆 DKNVS utlyser forskningsmidler og priser

DKNVS utlyser forskningsmidler og priser til yngre forskere med frist 15. oktober, se lenkene under:

  • Forskningsmidler: ​ċċċċċ
  • Vitenskapelige priser:

📘 SIMPLY 2023 ute nå!

Ny SIMPLY ute nå! Scandinavian Institute of Maritime Law Yearbook 2023 leser du .

Innhold:

- Limitation of liability for wreck removal and clean-up costs, Aleksander F. Taule

-The Norwegian Ship Registers – the transformation to electronic registration Thor Falkanger

- Wars and Laws: how war has influenced the development of the law of marine insurance, Sir Richard Aikens

- Wars and Laws: how war has influenced the development of the law of marine insurance - the Norwegian/Nordic perspective, Trine-Lise Wilhelmsen


👷🏼‍♀️ Vernerunden kommer - marker i kalender hvilke tider du er opptatt!

Vernerunden kommer!

  • Ledelsen og verneombud/vara kommer rundt i uke 42/43 (kommende og påfølgende uke)
  • Ta gjerne en titt på før vi kommer rundt. Fakultetets lokale arbeidsmiljøutvalg LAMU er enige om at vi bruker det samme skjemaet som i fjor)
  • Vi setter pris på om du markerer i outlook-kalenderen hvilke tider du er opptatt/ikke til stede

📊 Referat fra ARK tiltaksworkshop 26. september

Nifs-alle var invitert og hovedfokus var informasjonsflyt og medvirkning (som ble valgt på workshp’en i mai). Her er forslagene fra gruppene:

Midlertidig vit.ansatte:

Bedre informasjon gjennom mindre informasjon; færre nettsteder, færre mailer, disiplin mht hvem som trenger info og hvem som trenger å stå i kopi. Kortfattet mail kun til de som trenger den.

Administrativt ansatte:

Felles NIFS aktivitetskalender i Outlook, basert på semesterplanleggingsmøtene i mars og oktober.

Alle ansatte kan se (og importere til egen kalender) hva som er planlagt i ukene og månedene fremover og melde inn egne aktiviteter til administrasjonen i god tid til planlegging/annonsering osv.

Faste vitenskapelige:

a. Månedlig instituttlunsj (gjerne første tirsdag hver måned); ønske om mer utstrakt bruk av faglunsjen til å presentere egne prosjekter.

b. Årlig skriveprosjektorientert lunsj til lunsj-seminar også for de faste vitenskapelige (tilsvarende det vi har etablert for de midlertidige, jf. Son i fjor, Åsgårdstrand i år)

Hele instituttet:

a. Lunsj til lunsj strategiseminar annethvert år, med post i programmet for arbeidsmiljøpost for navlebeskuelse; inkludere ARK (arbeidsmiljø og -kultur) i strategi- og personalarbeid; ikke bare «fullt forsvarlig» men også hyggelig og attraktivt - hvordan vi har det og hvordan vi vil ha det.

b. Videreføring og utvikling av gode tiltak vi har fra før; fredagsbulletinen, seminarer for avhandlingsskrivende, reassumering og sommeravslutning.

 

Du finner mer informasjon om ARK her.


🏛️ Åpningstider resepsjonen uke 42

Resepsjonen er åpen:

  • Mandag 14. oktober 09:00 - 15:00
  • Tirsdag 15. oktober 09:00 - 14:00
  • Torsdag 17. oktober 09:00 - 15:00
  • Fredag 18. oktober 10:00 - 15:00

📯 Melde inn saker til Fredagsbulletinen?

Har du en sak (nyhet, ny bokutgivelse, seminar eller noe annet spennende) som skal med i Fredagsbulletinen? Ikke nøl med å sende en mail til Thomas (thomas.heiberg@student.jus.uio.no).


Hold deg oppdatert på hva som skjer - medier mm.

  •  

Fakultetsnytt

Du kan selv melde deg på (eller av) våre e-postlister

·&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;

·&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;

·&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;

·&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;&Բ;


Press Reader

Alle ansatte og studenter ved UiO har fri tilgang til en rekke norske og internasjonale aviser og tidsskrifter gjennom bibliotekets tjeneste


📌Arrangementer ved NIFS 

Her finner du


UiOs forskningsformidling for folk flest

UiO har tre samfunnsoppdrag; forskning, undervisning og forskningsformidling til allmennheten.

UiO er opptatt av å formidle forskningen og gjøre den tilgjengelig for folk flest – er det lenge siden du har sjekket hva andre fag og forskere driver med?

Inviter en ikke-akademiker og sjekk Scene Domus Bibliotheca - Universitetet i ̽ѡ

Les mer her.


"Alt" du lurer på 

Ansatt-info (for nye, etablerte og midlertidig ansatte)

Ansettelsesforhold - For ansatte

Ansatt ved NIFS - for alle ved Nordisk institutt for sjørett

Informasjon til nyansatte ved Det juridiske fakultet

Vitenskapelig assistent ved NIFS - For ansatte

Parkering

Parkering for ansatte - alt du trenger å vite

Skal du parkere på UiOs parkeringsplasser må du registrere deg som UiO-bruker i parkeringsappen Apcoa Flow. Last den ned i App Store eller Google Play. Alternativt kan du registrere deg på . 

Bedriftshelsetjenester

øٱdz

Vil du booke kapperommet, kjerka eller møterommet på energiretten? Spør noen i administrasjonen.

Andre møterom kan reserveres i Outlook.

Innkjøp og faktura? Kontakt alltid Camilla først! 

UiO tar ikke imot fakturaer uten at det er grunnlag i en bestilling. Vi kan ikke betale for noe som ikke er bestilt.
et er Riksrevisjonen som krever dette.

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).

Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/

Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av fakultetets regnskapsavdeling når Camilla har lagt inn bestilling.

Har man delprosjektnummer er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturamottak ut av det hvis man setter på vår stedkode 12150000 og navn på den ansatte.

2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Dette gjelder for alt fra møte- og seminarbevertning til kontorrekvisita, men også kurs og konferanseavgift.

Kurs og konferanser

Innkjøp: kurs-/konferansedeltakelse

Hovedregel: Du melder deg på selv.

Flere og flere arrangører legger nå betalingsløsning direkte i påmeldingsskjemaet, slik at deltakelse må betales direkte ved påmelding. Da må du gjennomfører påmelding selv, betale faktura, og så legge utlegget som refusjon i DFØ-appen, med opplastet bilde av kvitteringen.

Du kan be Camilla om hjelp. 

1) Fakturaer skal sendes i EHF (dvs. elektronisk) format (fra norske leverandører).

Vi henviser til denne siden: /om/samarbeid/sende-faktura-til-uio/

Man må legge inn stedkode og bestillingsnummer (EHF-nummeret, som knytter fakturaen til bestillingen). Dette får leverandøren av Camilla når hun legger inn bestilling, eller du kan gjøre det selv her: Bestilling av varer og tjenester for Juridisk fakultet - For ansatte - Universitetet i ̽ѡ (uio.no).

Har man delprosjektnr er det fint om man oppgir det, men i mangel av delprosjekt finner UiOs fakturakontor ut av det hvis man setter på stedkode og navn på vit. ansatt.

2) Utenlandske leverandører kan ikke sende i EHF-format, men skal sende faktura via denne e-postadr: invoices@admin.uio.no

Reiser

Reiser og opphold for gjester UiO skal betale for

Husk at administrasjonen (Camilla) booker reise og opphold for eksterne. 

Dine egne reiser

Informasjon om hva du må gjøre før du bestiller, hvordan du bestiller og hva du gjør under og etter reisen finner du her: Reise - For ansatte - Universitetet i ̽ѡ (uio.no)

Ting som er viktig å huske på, og som er utdypet på lenken over:

  • Alle reiser skal være forhåndsgodkjent av nærmeste leder - du søker selv i DFØ-portalen. Veiledning finner du på linken over.
  • Etter godkjenning bestiller du reisen selv.
  •  Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyrå Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen.
  • Reiseregning skal leveres innen én måned etter reiseslutt.

.

 

Det er lurt å ha UiO Eurocard Corporate til jobbrelaterte utlegg - se info i Fredagsbulletinen 5.april 2024 

Alle typer tjenesterelaterte utlegg og reiser skal betales med kredittkort. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold

Slik søker du om kredittkort

1.      Ha ditt UiO-ansattnummer og din BankID tilgjengelig. Ansattnummeret finner du på lønnslippen din i selvbetjeningsportalen, se brukerveiledning (dfo.no).

Merk: Kredittkorttransaksjoner vil ikke bli importert til selvbetjeningsportalen hvis ansattnummer mangler.

2.      Registrer din UiO e-postadresse på Eurocards søknadsportal (eurocard.no) og fyll ut søknadsskjema.


    Innkjøp - bøker


    Innkjøp IT-utstyr

    NB: Utlegg for IT-utstyr refunderes ikke, hør med kontorsjef hva som kan bestilles via IT lokalt.


    Utlegg og refusjon

    Dersom du har kjøpt noe og trenger å få refundert utgiftene, gjøres dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte).

    /for-ansatte/arbeidsstotte/selvbetjeningsportal/slik-bruker-du-dfo-appen.htm

    Riktig fremgangsmåte for å legge inn og slette refusjoner i DFØ 

    Når ansatte lager refusjon eller reiseregning i Selvbetjeningsportalen så må man alltid endre på kostnadstilordningen på den første siden. Det er der man endrer til for eksempel et delprosjekt som kostnaden skal føres på. Som standard kommer delprosjektet man er lønnet på, og det er for de aller fleste feil delprosjekt å føre reise/refusjon på.

    Div. info, veiledninger og frister

    Emneord: Fredagsbulletin, Nytt fra NIFS Av Thomas Heiberg
    Publisert 11. okt. 2024 10:01 - Sist endret 11. okt. 2024 15:48