1. GÃ¥ til detaljert visning for redigering av dokument
- Gå til detaljert visning på journalpost i status Reservert.
- Klikk først pil ved aktuelt teksdokument for å åpne tilhørende nedtrekksmeny.
- Klikk deretter Rediger i menyen slik at dokumentet åpner seg i Word med hjelp av Elements Desktop Client.
2. Rediger i tekstdokument i Word
- Rediger i tekstdokumentet og legg inn navn på ev. godkjennere nederst på siden.
- Kryss ut ut vinduet når du er ferdig med innholdet slik at Word lukker seg.
3. FÃ¥r du ikke redigert i dokumentet i Word?
- Opplever du problemer med redigering i malen via Word?
- Da mangler du gjerne Elements Desktop Client på din maskin.
- IT hjelper deg med innlegging av Elements Desktop Client både i Windows og på Mac.
4. Oppfølging via innsjekkingsboksen
-
Velg blandt følgende alternativer i innsjekkingsboksen som kommer til syne i nedre høyre hjørne:
-
Ferdigstill direkte
-
Send dokumentet på godkjenning til en eller flere ledere
-
Ferdigstille direkte med eller uten ekspedering.
-
-
Tips: Klikker du først helt nederst i boksen, blir den liggende slik at du får bedre tid til å velge riktig alternativ for deg.
-
Dersom du avstår helt fra å huke av for boksens ulike alternativer, blir journalposten lagret i status Reservert. Du finner den igjen via søket Mine dokumenter under arbeid i venstremenyen.
5. Godkjenning og ekspedering
- For videre oppfølging av journalposten, henviser vi til veiledninger for godkjenning og digital ekspedering.