Sende dokument på godkjenning fra innsjekkingsboksen (saksbehandler)
Saksbehandler har mulighet til å sende et dokument på godkjenning direkte fra innsjekkingsboksen. Denne kommer til syne når du lukker Word etter å ha skrevet ferdig dokumentet og skal hente det inn i Elements.
1. Huk av for godkjenning i innsjekkingsboksen
- Etter at brevet er skrevet i dokumentmalen du finner i Elements, lukker du Word ved å klikke krysset i øvre høyre hjørne.
- I nedre høyre hjørne kommer det da til syne en boks hvor du huker av for alternativet Send til godkjenning.
- I samme boksen legger du inn navn på ledere som skal godkjenne dokumentet.
- Merk at godkjenning fra innsjekkingsboksen skjer sekvensielt.
- Klikk tilslutt OK.
- Tips: Klikk på et vilkårlig sted i innsjekkingsboksn for å hindre at denne lukker seg for raskt.
2. Kontroll at status på journalpost er endret til Til godkjenning
- Gå til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i skjermbildet.
- Kontroller at status på journalpost er endret til G Til godkjenning som indikerer at godkjenningsrunden din er iverksatt.
3. Hvordan sjekker du status på godkjenningsflyten din?
- For å sjekke status på godkjenningsrunden, klikker du ikon for arbeidsflyt på aktuell journalpost i trefflisten til høyre for venstremenyen.
- Dermed åpner flyten seg med sine tilhørende godkjenningsoppgaver.
4. Oppdatering og fletting av opplysninger etter godkjenning
- Dokumentdato blir oppdatert i brevhodet etter godkjenning.
- Navn på siste godkjenner blir automatisk lagt til nederst i malen til venstre.
- Oppretter leder egen versjon, er det denne som blir satt som gjeldende etter endt godkjenning. Ta ev. kontakt med leder for spørsmål om dette.
5. Oppdatering av status på godkjenningsflyt etter godkjenning
- Grønt symbol betyr fullført oppgave av aktuell godkjenner.
- NÃ¥r samtlige ledere har godkjent, blir status pÃ¥ hele flyten automatisk satt til ±«³Ù´Úø°ù³Ù.
6. Oppdatering av status på journalpost etter godkjenning
- Etter godkjenning blir status på journalpost automatisk endret fra Reservert til Ferdig.
- Oppdager du mindre skrivefeil etter godkjenning og trenger å endre status tilbake fra Ferdig til Reservert , kontakter du eSak for bistand: esak-hjelp@admin.uio.no.
7. Hvor finner du igjen journalpost med avvist godkjenning
- Klikk søket Dokumenter under arbeid i venstremenyen.
- Dersom leder ikke har godkjent journalposten, vil den legge seg her i status Reservert.
8. Veien videre etter avvist godkjenning
- Klikk på ikon for arbeidsflyt på journalposten slik at flyten åpner seg
- Inne i selve flyten klikker du deg videre inn på aktuell oppgave.
- Rød knapp merket Negativ indikerer leders avvisning gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir å rette opp mangler etter leders instruksjonser.
- Deretter sender du journalpsten på godkjenning på nytt til samme leder på vanlig måte.
- Ny flyt legger seg under den forrige som leder avviste.
9. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår
- Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.
Publisert 3. des. 2024 11:45
- Sist endret 21. mars 2025 09:51