UiO har mange stillinger som først og fremst er rettet mot studenter. Hvilken type stilling du skal ansette i må baseres på en vurdering av arbeidsoppgavene og ansvarsnivået til den som ansettes. Kvalifikasjonskravene til den aktuelle stillingen må være oppfylt.
Stillingskode og ansettelsesvilkår
Fagkonsulent (stillingskode 0389)
Stillingens innhold
Fagkonsulent brukes for tre formål:
- behov for ansatte uten mastergrad til undervisningsoppgaver
- enklere publikumsrettede formidlingsoppgaver
- studenter tilknyttet forskningsprosjekter med oppgaver av enten kortvarig eller enklere karakter, som ikke fyller kravet om å gi innsikt og erfaring med vitenskapelig arbeid og metode tilsvarende kravet for vitenskapelig assistent.
Merk: for undervisingsoppgaver der vedkommende fyller kravene for ansettelse som universitetslektor, skal SKO 1009 benyttes.
Kvalifikasjonskrav
Påbegynt utdanning på universitets- eller høyskolenivå. Videre kan det kreves praktisk arbeidserfaring.
Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen i staten er ansettelse i faste stillinger. Midlertidig ansettelse forutsetter at det er lovlig hjemmel for midlertidighet. De mest aktuelle grunnlagene for midlertidig ansettelse er
- statsansatteloven § 9 (1) a når arbeidet er av midlertidig karakter
- statsansatteloven § 9 (1) b vikariat
- statsansatteloven § 9 (1) c for en periode på inntil seks måneder når det har oppstått et uforutsett behov
Regelverk
Vitenskapelig assistent (stillingskode 1018, 1019 eller 1020)
Stillingens innhold
Vitenskapelig assistent er en rekrutteringsstilling som skal danne grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
Eksempler på aktuelle arbeidsoppgaver:
- Datainnsamling, gjennomføre tester/eksperimenter/forsøk
- Screening av forskningsstudier, litteraturreview
- Analyse og visualisering av data
- Skrivementor
- Skriving av egen oppgave
- Redaksjonelt arbeid og kvalitetssikring av forskningspublikasjoner
- Utarbeide prosjektbeskrivelse til doktorgradsprosjekt
- Utarbeide undervisningsmateriell og kursopplegg
Stillingen kan i tillegg ilegges noe annet karrierefremmende arbeid, eksempelvis undervisning, bistand/deltagelse ved seminarer og arrangementer, forskningsformidling. Dette skal imidlertid ikke utgjøre hoveddelen av stillingen.
Kvalifikasjonskrav
- Stillingskode 1018: minst ett års fullført lavere grads studier eller tilsvarende
- Stillingskode 1019: bachelor eller tilsvarende
- Stillingskode 1020: master eller tilsvarende
Personer som har vært ansatt som stipendiat eller har oppnådd doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.
Man kan bare ansettes for én åremålsperiode som vitenskapelig assistent på UiO.
Fast eller midlertidig ansettelse
Vitenskapelig assistent er en midlertidig åremålsstilling med hjemmel i universitets- og høyskoleloven.
Åremålsperioden er inntil to år. Lengden på åremålsperioden skal ta hensyn til arbeidets egenart og eventuelt tid til annet karrierefremmende arbeid.
Institusjonene kan forlenge åremålsperioden opp til den maksimale tidsrammen på to år hvis omfanget av annet karrierefremmende arbeid har blitt økt vesentlig etter oppstart i stillingen.
Særlige vilkår
Man kan bare ansettes for én åremålsperiode som vitenskapelig assistent på UiO.
Vitenskapelige assistenter skal ha tilgang til faglig veiledning gjennom hele åremålsperioden.
Hvis ansettelsen er knyttet til et prosjekt, skal det utarbeides en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan senest tre måneder etter tiltredelse.
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav på etter lov eller tariffavtale, og sykefravær, gir rett til forlengelse av åremålsperioden. Institusjonene kan i særskilte tilfeller forlenge åremålsperioden ved uforutsette hindringer relatert til arbeidet, som ikke kan lastes den ansatte.
Det anbefales ikke å bruke timekontrakt ved ansettelse av vitenskapelig assistent.
Regelverk
, , , UiOs retningslinjer for ansettelse i rekrutteringsstillinger
Administrative og tekniske stillinger
Stillingens innhold
Hvis hovedinnholdet i stillingen er administrative eller tekniske oppgaver, skal UiOs stillingsstruktur legges til grunn. Det er stillingens oppgaveinnhold som avgjør hvilken stillingskode som skal brukes.
Administrative stillinger
Eksempler på typiske administrative oppgaver i studentstillinger:
- Resepsjonsvakt
- Studentinformasjon
- µþ°ù³Ü°ì±ð°ù²õ³Ùø³Ù³Ù±ð
- Nettpublisering
- ´¡°ù°ù²¹²Ô²µ±ð³¾±ð²Ô³Ù²õ²õ³Ùø³Ù³Ù±ð
- Skolebesøk og lignende formidlingsoppgaver
- Faddersjef
Tekniske stillinger
Eksempler på tekniske oppgaver:
- Opplæring i bruk av teknisk utstyr
- Laboratoriearbeid
- Vedlikehold av instrumenter og utstyr
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav for de ulike stillingskodene framgår av UiOs stillingsstruktur.
Fast eller midlertidig ansettelse
Hovedregelen i staten er ansettelse i faste stillinger. Midlertidig ansettelse forutsetter at det er lovlig hjemmel for midlertidighet. De mest aktuelle grunnlagene for midlertidig ansettelse er
- statsansatteloven § 9 (1) a når arbeidet er av midlertidig karakter
- statsansatteloven § 9 (1) b vikariat
- statsansatteloven § 9 (1) c for en periode på inntil seks måneder når det har oppstått et uforutsett behov
Regelverk
Rekruttering og oppfølging
- Ledige stillinger skal som hovedregel kunngjøres, med mindre
- stillingen er ekstern finansiert og særlige forhold tilsier ansettelse uten rekruttering
- stillingen er under seks måneder
- stillinger er under ett år, og kunngjøring vil medføre vesentlig ulempe for arbeidsgiver
- Administrativ leder er ansvarlig for at det blir utformet kontrakt, oppdragsgiver ved prosjektleder/forsker kan godkjenne timelister.
Før arbeidet kan begynne
- Alle som arbeider ved UiO skal ha en kontrakt før de kan begynne med arbeidet. Timekontrakter opprettes i DFØs løsning Tilsetting og arbeidskontrakt (toa). Det er også mulig å opprette kortvarige månedskontrakter i denne løsningen. For lengre månedskontrakter, kontakt din lokale HR-avdeling.
- En ansatt kan lønnes fra ulike delprosjekt og arbeidspakker. Det er mulig å ha flere delprosjekt og arbeidspakker i en kontrakt.
- Flere forskere kan gjerne gå sammen om ansettelse av en studentmedarbeider. Da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig på forhånd.
- Administrativ leder og saksbehandler må som regel ha beskjed om ansettelsen minst 2 - 3 uker før arbeidet skal ta til, mer hvis stillingen skal lyses ut.
- Det er kun administrativ leder som kan opptre som arbeidsgiver. Prosjektleder kan diskutere mulig oppdrag med en potensiell ansatt, men prosjektleder kan ikke garantere ansettelse eller en bestemt stillingskode.
- Alle ansatte lønnes etter hovedtariffavtalenes bestemmelse for de ulike stillingskodene, også når de blir ansatt på et forskningsprosjekt. Noen enheter har fastsatt egne satser innenfor disse rammene.
Etter at kontrakten er underskrevet
- Ved timekontrakter:
- Timeansatte skal føre timer og sende inn timelister i selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen.
- Saksbehandler som har opprettet kontrakten, vil motta timelistene digitalt fra den ansatte. Saksbehandler tar kontakt med oppdragsgiver (forsker/prosjektleder) nÃ¥r timeliste er sendt inn for Ã¥ høre om timeantallet er korrekt. Hvis timeantallet er korrekt vil saksbehandler godkjenne timelisten og utbetaling vil skje ved neste ³ó´Ç±¹±ð»å±ôø²Ô²Ô²õ°ìÂáø°ù¾±²Ô²µ.
- Det er ikke mulig å føre flere timer i kontrakten enn det som er kontraktens totale ramme. Hvis den ansatte skal jobbe flere timer enn antatt må det opprettes en kontrakt til.
- Timelister må leveres fortløpende, og før kontrakten utløper.
- Ved månedskontrakter:
- Ved mÃ¥nedskontrakter utbetales lønn til ³ó´Ç±¹±ð»å±ôø²Ô²Ô²õ°ìÂáø°ù¾±²Ô²µ basert pÃ¥ avtalt stillingsprosent.
- Om den ansatte skal føre daglig arbeidstid eller ikke, vil avhengige av stillingen og hva som er avtalt i arbeidskontrakten.
- Fravær skal registreres i selvbetjeningsportalen.
³¢Ã¸²Ô²Ô og lønnskostnader
Lokal saksbehandler bistår med fastsettelse av lønn og beregninger av de totale lønnskostnadene som vil bli belastet midlene/prosjektet. Kostnadene består av følgende elementer:
- Brutto timelønn fastsettes ihht den ansattes kvalifikasjoner (fullført bachelor- eller mastergrad).
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.
