¹óø°ù²õ³Ù±ð²µ²¹²Ô²µ²õ²ú°ù³Ü°ì±ð°ù?
Fra startmenyen i SAPUiO, gjør følgende:
- Velg Favoritter --> Sett inn transaksjon (eller trykk Ctrl+Shift+F4).
- Skriv inn den tekniske transaksjonskoden S_AHR_61015471.
- Trykk Enter.
Transaksjonen ligger nå i favorittlisten din. Åpne transaksjonen ved å dobbeltklikke på den.
Om transaksjonen
- Transaksjonen Infotypeoversikt for medarbeidere viser en oversikt over alle forekomster en ansatt har i de ulike infotypene i SAP.
- Du kan søke etter ansatte på følgende måter:
- Skriv inn ansattnummer i søkefeltet, eller
- ³§Ã¸°ì pÃ¥ navn. Velg ±«³Ù´Úø°ù-knappen øverst i venstre hjørne som vist. Hvis du er usikker pÃ¥ stavemÃ¥ten eller evt. mellomnavn, sett en asterisk/stjerne * etter hele deler av for- eller etternavnet.
- NÃ¥r du har valgt ±«³Ù´Úø°ù, vises bildet Infotype Overview. Her finner du alle infotyper med ±ôø²Ô²Ôs- og personalstamdata for den valgte ansatte. Hver infotype har en firesifret tallkode og et beskrivende navn.
- ³Õ±ð»å&²Ô²ú²õ±è;Ã¥ klikke pÃ¥ en valgt infotype fÃ¥r du se en liste over forekomster registrert pÃ¥ den ansatte. Listen oppgir tidsspennet for postene, nÃ¥r de sist ble endret og navn pÃ¥ saksbehandleren som foretok siste endring.
Infotyper
0000 Saksbehandling
- Infotypen Saksbehandling gir en oversikt over Ã¥rsaker til at det er gjort endringer i ±ôø²Ô²Ôs- og personaldata, eksempelvis ±ôø²Ô²Ôsjusteringer.
- Dobbeltklikk på en post for å vise detaljer. Se eksempelbilde under.
- Feltet Kostnadssted viser den ansattes budsjettområde.
- Feltet Stilling viser den åttesifrede tekniske koden som benyttes i skjema for endringer i Organisasjonsmodulen. Den tekniske koden er tilknyttet en firesifret stillingskode (SKO) med beskrivende tekst.
- Feltet Medarbeidergruppe (MU) viser om den ansatt er fast (MU1), midlertidig (MU4), eller oppdragstager (MU8) i den valgte perioden.
- Feltet Medarbeiderundergruppe (MUG) viser om den ansatte mottar for eksempel ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ô (MUG01), ³Ù¾±³¾±ð±ôø²Ô²Ô (MUG04), ³ó´Ç²Ô´Ç°ù²¹°ù±ôø²Ô²Ô (MUG50) m.m. De ovennevnte er de tre vanligst brukte medarbeiderundergruppene. Egne koder benyttes eksempelvis for professor II, postdoc og stipendiatstillinger.
- Feltene End. (=endret) viser datoen posten ble registrert eller sist endret i SAP-systemet og brukernavnet til saksbehandleren som registrerte eller endret den.
- Feltet Supplerende saksbehandling beskriver begrunnelsen for endringen og effektueringsdato. I eksempelet under effektueres en ±ôø²Ô²Ôsendring i Infotype 0008 ³Ò°ù³Ü²Ô²Ô±ôø²Ô²Ô pÃ¥ grunn av Ã¥rlig±ôø²Ô²Ôsoppjør.
0001 Plass i organisasjonen
- Dobbeltklikk på en post for å vise detaljer. Se eksempelbilde under.
- Boksen Bedriftsstruktur den ansattes plassering i organisasjonen under kostnadssted og »å±ð±ô´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð.
- ¶Ù±ð±ô´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð viser plassering pÃ¥ fakultetsnivÃ¥ - herunder ogsÃ¥ USIT og Sentraladministrasjonen.
- Boksen Personalstruktur viser den ansattes medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.
- Boksen Organisasjonsplan viser den ansattes stilling, stillingsgruppetilhørighet og organisatoriske plassering.
- Stillingsnummeret tilsvarer stillingsnummer i transaksjon PO13 og kan søkes opp i organisasjonskartet.
- Stillingsgruppekoden styrer den ansattes stillingstittel, men benyttes ikke utover i tekniske henseende.
- Den åttesifrede koden i feltet Org.enhet tilsvarer koden i PP01 under Organisasjonsenhet. Den sekssifrede koden er enhetens stedkode med tilhørende navn på stedkoden.
0002 Persondata
- Dobbeltklikk på en post for å vise detaljer. Se eksempelbilde under.
- °¿³¾°ùÃ¥»å±ð³Ù Navn viser den ansattes registrerte navn i SAP-systemet. Dette skal alltid tilsvare registrert navn i Folkeregisteret.
- Ved feil i navn skal dette rapporteres ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen via ePhorte med dokumentasjon fra Folkeregisteret. Feltet Etternavn skal kun inneholde ett navn.
- Feltet Tittel brukes for Ã¥ gi stillingstitler i tilfeller hvor det normale stillingsverket ikke er tilstrekkelig. Klikk i tekstfeltet og deretter pÃ¥ søkeknappen ved Tittel-feltet for Ã¥ se en oversikt over alternative titler. Evt. endring av tittel skal sendes som bestilling til ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen.
- Feltet Tilleggsdata viser den ansattes fødsels- og personnummer, fødselsdato, kjønn og statsborgerskap. Evt. rettinger i disse feltene meldes ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen via ePhorte.
- Ansatte med tilgang til HR-portalen kan evt. administrere statsborgerskap i portalen, under området Persondata i fanen Personlige data.
- Feltet sivilstand benyttes ikke. Informasjon om pårørende og barn finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson.
0006 Adressedata
- Her ser du hvilken stilling den ansatte har i perioden som er valgt.
- Navn pÃ¥ den ansatte som vist pÃ¥ skattekort. Tittel er benyttet som stillingstitler der det finnes. Eksempelvis er ³¢Ã¸²Ô²Ôingssjef, Fakultetsdirektør.
- Tilleggsdata
- Fødselsnr. styrer valg av kjønn. Statsborgerskap legges inn selv av den ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ôed i HR Portalen. Komm.sprÃ¥k og annet statsborgerskap benyttes ikke av UiO i dag.
- Feltet sivilstand benyttes ikke. Denne informasjonen finnes i infotype 0021 Familie/kontaktperson. Den legges inn av den ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ôed ansatte selv i HR-Portalen.
0007 Planlagt arbeidstid
- Denne infotypen viser ansattes nåværende og evt. tidligere arbeidsplaner.
- Arbeidsplanen definerer den ansattes daglige forventede arbeidstid. Alle ansatte skal ha arbeidsplan, uavhengig av hvorvidt de fører tid i HR-portalen.
- Informasjon om ulike typer arbeidsplan og veiledninger for å velge rett arbeidsplan finnes på en egen temaside om arbeidsplaner.
- Feltet Arbeidsplanregel viser arbeidsplanens tekniske navn.
- Ansatte som ennå ikke har blitt tildelt arbeidsplan i systemet får en midlertidig "falsk" arbeidsplan kalt UTENPLAN.
- Feltet Status for tidsadministrasjon viser hvorvidt tidsevaluering som oppdaterer fleks- og mertid i HR-portalen er i bruk.
- Alle ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ôede skal ha status Tidsevaluering - Portal her.
- Feltet Ekstra ind. tidsadm. skal ha verdien 12 når arbeidsplanen har tidsevaluering.
- Feltet Deltidsprosent viser stillingsprosenten arbeidsplanen tar utgangspunkt i. Det er viktig at denne tilsvarer den ansattes samlede stillingsprosent ved UiO (infotype 8 + evt. infotype 509).
- Dette gjelder kun ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ôede. °Õ¾±³¾±ð±ôø²Ô²Ô±ð»å±ð og eksterne vil ha verdien 100 i dette feltet, men ikke ha noen forventet arbeidstid.
- Feltet Arbeidsdager per uke viser hvor mange dager i uka den ansatte skal jobbe.
- For ansatte med biukentlig arbeidsplan viser feltet gjennomsnittlig antall arbeidsdager.
- Velg ikonet Arbeidsplan for å se arbeidsplanen i kalendervisning.
- °Õ¾±³¾±ð±ôø²Ô²Ô±ð»å±ð ansatte skal ha arbeidsplanen TIME37_5.
- ±á´Ç²Ô´Ç°ù²¹°ù±ôø²Ô²Ô±ð»å±ð og andre sÃ¥kalt eksterne skal ha arbeidsplanen NULL.
- Velg ikonet Arbeidsplan for å se planen i kalendervisning.
- Dager med ulik arbeidstid og andre variabler har forskjellige dagplaner.
- Dobbelklikk på en dag for å se en detaljvisning av dagplanen.
- I feltet Normal arbeidstid ser du forventet arbeidstid for den aktuelle dagplanen.
- I feltet Oppspart overtid kan du se antall timer som kreves før overtid/mertid slår inn.
- Om feltet Pauseplan er merket med LUNM har den ansatte betalt lunsjpause.
0008 ³Ò°ù³Ü²Ô²Ô±ôø²Ô²Ô
- Infotypen ³Ò°ù³Ü²Ô²Ô±ôø²Ô²Ô viser ansattes ±ôø²Ô²Ô²õ³Ù°ù¾±²Ô²Ô (Trinn) samt brutto Ã¥rs- og ³¾Ã¥²Ô±ð»å²õ±ôø²Ô²Ô.
- Pensjonstrekk vises med verdien 1 i feltet Antall/enhet.
- For ansatte i delstilling vises den reduserte stillingsprosenten i feltet ¶Ù±ð±ô±ôø²Ô²Ô²õ±è°ù´Ç²õ±ð²Ô³Ù.
- Husk at ansatte kan ha bistillinger registrert i infotype 0509 - summen av denne og stillingsprosenten i infotype 0008 er den ansattes totale stillingsprosent.
- Ansatte med ³Ù¾±³¾±ð±ôø²Ô²Ô vises med alternativ ±ôø²Ô²Ôsramme (Gruppe) og sitt ±ôø²Ô²Ô²õ³Ù°ù¾±²Ô²Ô.
- ³¢Ã¸²Ô²Ôart 1001 Brutto±ôø²Ô²Ô erstattes av ±ôø²Ô²Ôart 1061 Sats bru.timel. C-tab. (±ôø²Ô²Ô over C-tabell).
- Feltet ¶Ù±ð±ô±ôø²Ô²Ô²õ±è°ù´Ç²õ±ð²Ô³Ù og kolonnen µþ±ð±ôø±è reflekterer her potensiell opptjening ved arbeid tilsvarende 100% stilling.
0009 Vis Bankforbindelse
- Denne infotypen viser ansattes registrerte bankkonto for ±ôø²Ô²Ôsutbetalinger.
- Feltet µþ±ð³Ù²¹±ô¾±²Ô²µ²õ³¾Ã¥³Ù±ð skal alltid være merket T.
- Norske bankkonti har Bankland Norge, Bankkode 9999 og Betalingsvaluta NOK.
- Utenlandske konti har et IBAN-, SWIFT- eller BIC-nummer i feltet IBAN og utenlandsk betalingsvaluta.
0014 Faste tillegg/trekk
- Denne infotypen viser faste tillegg eller trekk den ansatte har utenom brutto±ôø²Ô²Ô.
- De vanligste tilleggene er B-tillegg, EK-tjenester og Refusjon av sykepenger.
- B-tillegg vises som ±ôø²Ô²Ôart 1117 B-regulativ etter særavtale. Det mÃ¥nedlige tillegget vises i feltet µþ±ð±ôø±è.
- EK-tillegg er en kompensasjon for bruk av elektroniske tjenester. Dette beløpet blir ikke utbetalt, men avstemmes mot mobil- eller internettjenester mm. som dekkes av arbeidsgiver. Normalt registreres posten med verdiene 500 i feltet µþ±ð±ôø±è og 2 i feltet Antall/Enhet.
- Refusjon av sykepenger vises som ±ôø²Ô²Ôart OREF og det periodevise refusjonsbeløpet.
0015 Variable tillegg
- Denne infotypen viser é²Ô²µ²¹²Ô²µ²õ³Ü³Ù²ú±ð³Ù²¹±ô¾±²Ô²µ±ð°ù utenom normal±ôø²Ô²Ô.
- Feltet µþ±ð±ôø±è viser det registrerte ²ú°ù³Ü³Ù³Ù´Ç²ú±ð±ôø±è±ð³Ù.
- Feltet Eksternt dok.nr. viser det manuelle bilagsnummeret pÃ¥ført av ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen. Ved henvendelser angÃ¥ende enkeltbilag til ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen kan det henvises til bilagsnummeret.
0017 Reiseordning
- Denne infotypen inneholder et standardbilde som gjør det mulig å registrere reise- og utgiftsrefusjoner på den ansatte.
- Alle ansatte, uansett tilknytning, skal ha det samme bildet i infotypen, med gyldighet til 31.12.9999. Det vil si:
- Verdi 1 i feltet MG for utgiftstype
- Verdi C i feltet °Âáø°ù±ð³Ùø²â³Ù²â±è±ð
- Verdi J i feltet Periodeparameter
- Øvrige felter skal stå tomme. Boksen Reiser tilordnet viser hvorvidt det finnes reiser/refusjoner registrert på den ansatte.
0019 Terminovervåkning
- Denne infotypen viser
0021 Familie/kontaktperson
0027 Kostnadsfordeling
- Denne infotypen viser kostnadsfordeling for den ansattes ±ôø²Ô²Ô og reisetilordning. Kostnadsfordeling er delt inn i to poster:
- Fordeling 01, ±ôø²Ô²Ô
- Fordeling 02, reise
- Postene viser hvordan den ansattes henholdsvise ±ôø²Ô²Ôs- og reise- og refusjonsposter normalt konteres. Kontering kan fordeles over 3 felter:
- Kostnadssted
- Tiltak (K-element 4)
- Prosjekt (K-element 7)
- Kostnadssted og Tiltak er påkrevde felter i all kontering. Feltet Prosjekt brukes kun når midler skal belastet et bestemt prosjekt.
- Bildene for reiseutgifter er likt som bildet for ±ôø²Ô²Ôskontering. Denne fordelingen bestemmer hvordan en ansatts reiser og refusjoner belastes.
0041 Datoangivelser
0105 Kommunikasjon
0173 Vis Skatteopplysninger Norge
- Denne infotypen viser registrerte skatteopplysninger som på skattekort.
- Merk at siste post normalt er neste års opplysninger - ansatte ligger med 50% skattetrekk for perioder fram i tid hvor det ikke finnes skatteopplysninger.
- For Ã¥ se Ã¥°ù±ð³Ù²õ skatteopplysninger mÃ¥ du derfor velge posten med gyldighet inneværende Ã¥r.
- Detaljbildet viser skattetabell, prosenttrekk og skattekommune samt evt. frikort eller fribeløp og pensjonisttrekk.
- Der tabelltrekk foreligger oppgir prosentsatsen skattesats for bistillinger og overtid.
- Om skattekort pÃ¥ papir har blitt levert til ³¢Ã¸²Ô²Ôingsseksjonen og blir oppbevart i arkivet er boksen Man. sk. lev. merket.
0302 Supplerende saksbehandling
0416 Kompensasjon for tidskvote
0509 Flere stillinger
- Ansatte med to eller flere samtidige stillinger ved UiO vil ha bistillinger registrert i denne infotypen.
- Oversiktsbildet gir informasjon om bistillingens varighet [1], stillingsprosent [2], ±ôø²Ô²Ô²õ³Ù°ù¾±²Ô²Ô [3] og stillingstittel [4]
- Den ansattes samlede stillingsbrøk finner du i infotype 8.
- For å se ytterligere detaljer markerer du en post [5] og velger Vis detaljer-ikonet.
- Detaljbildet inneholder to faner.
- Fanen Generelt viser blant annet stillingsprosent og stillingsnummer.
-
Fanen ³¢Ã¸²Ô²Ô viser ±ôø²Ô²Ô²õ³Ù°ù¾±²Ô²Ô og informasjon om ±ôø²Ô²Ôsramme, samt stillingsprosent og brutto Ã¥rs±ôø²Ô²Ô for det aktuelle ±ôø²Ô²Ô²õ³Ù°ù¾±²Ô²Ôet i 100% stilling.
0655 Vis ESS-ansettelser ±ôø²Ô²Ôsslipp
- I denne infotypen kan du se hvorvidt en ansatt fÃ¥r sine ±ôø²Ô²Ôsslipper levert elektronisk gjennom HR-portalen. Dersom boksen Medarbeider bruker ESS - ikke skriv ut er markert mottar den ansatte ±ôø²Ô²Ôsslipp i HR-portalen. Er boksen ikke markert fÃ¥r den ansatte ±ôø²Ô²Ôsslippen tilsendt som post.
2001 Fravær
- Denne infotypen inneholder ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ù knyttet til ferie, avspasering, permisjoner, syke´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ù mm.
- Feltet ¹ó°ù²¹±¹Ã¦°ù²õ³Ù²â±è±ð inneholder kode og navn for det enkelte ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ù.
- Feltene Gyldig viser hvilke dager ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ùet omfatter.
- Feltet Endr viser når posten ble registrert eller sist endret, og av hvem;
- Er ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ùet endret av en saksbehandler i SAP vises vedkommendes brukernavn.
- Er ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ùet endret via HR-portalen vises teksten 3. Bakgrunn.
- Feltene Avregningstimer og Avregningsdager viser antallet timer og dager som benyttes som ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ù ved ±ôø²Ô²Ôsberegning.
2006 Fraværskvoter
- Inneholder kvoter for ´Ú°ù²¹±¹Ã¦°ù; Ulike typer feriekvoter, sykt barndager, velferdspermisjon, avspasering.
- Oversikt over standardkvoter finner du blant annet i .
- Feltet Del av kvote viser den ansattes kvote for det aktuelle tidsrommet. Til ³óø²â°ù±ð for feltet vises hvorvidt kvoten er oppgitt i dager eller timer.
- Feltet Kvotetrekk viser hvor mye av kvoten som har blitt brukt.
- Feltene Start/Slutt på kvotetrekk viser tidsrommet kvoten kan brukes innenfor.
Infotyper som ikke vises i infotypeoversikten
Et mindre antall infotyper vises ikke i infotypeoversikten.
0045 Vis LÃ¥n
- Denne infotypen viser evt. ±¹±ð±ô´Ú±ð°ù»å²õ±ôÃ¥²Ô (±ôø²Ô²ÔsforskuddslÃ¥n) utstedt til den ansatte .
- Feltet ³¢Ã¥²Ô±ð²õ²¹±ô»å´Ç viser utestÃ¥ende beløp per dags dato.
