1. Har du husket tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±·?Ìý
Tilgangsgruppe Lønn på journalpostnivå
- GÃ¥ til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i skjermbildet.Ìý
- Klikk Rediger i liggende toppmeny for visning av alle opplysninger knyttet til journalposten.
- Sjekk i neste vindu om du har pÃ¥ført tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±· i felt for dette pÃ¥ journalposten.
Tilgangsgruppe Lønn på saksnivå
- Du mÃ¥ ogsÃ¥ sjekke at tilgangsgruppe ³¢Ã˜±·±· er pÃ¥ført pÃ¥ saksnivÃ¥.
- Mangler personalmappen tilgangsgruppe lønn, kan du Ìýog legge denne pÃ¥ i etterkant.
2. Klikk ikon for arbeidsflyt og send på lønnsbehandling
- GÃ¥ til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i skjermbildet.Ìý
- Klikk ikon for arbeidsflyt i liggende toppmeny.
- Klikk ³¢Ã¸²Ô²Ô²õ²ú±ð³ó²¹²Ô»å±ô¾±²Ô²µ i tilhørende nedtrekksmeny.
3. Legg inn nummer på lønnsgruppe og send flyt ufordelt til Seksjon for lønn
Nummer på lønnsgruppe og Seksjon for lønn
- Legg inn nummer på lønnsgruppe i begynnelsen av tittel på flyt.
- I felt merket Saksbehandler skriver du Seksjon for lønn. Leder vil senere fordele oppgaven videre til rette saksbehandler hos seg.
- Klikk Lagre!
Ìý
Merknadsfeltet skal ikke benyttes ved opprettelse av flyt
- Merk at du ikke kan benytte merknadsfeltet i vinduet over for beskjeder til Seksjon for lønn.
- Merknader i vinduet over blir ikke synliggjort i arbeidsflyten for Seksjon for lønn. De lagres heller ikke pÃ¥ journalposten. Ìý
Separat opprettelse av merknad via annen inngang
-
Klikk pÃ¥ fanen MerknaderÌýi meny pÃ¥ selve journalposten.
-
Klikke på plusstegn i boks merket Merknad.
-
Skrive merknad fra HR til Seksjon for Lønn.
4. Sjekk oppfølging hos Seksjon for lønn av flyten din
- Klikk på ikon for arbeidsflyt i toppmeny på aktuell journalpost
- Sjekk om Seksjon for lønn har godkjent og skrevet inn en merknad til deg inne i flyten.
5. Kontrolloppgave for fullføring av flyt
- Klikk søketÌýNye oppgaver i katalogen Oppgaver
- Identifiser kontrolloppgaven i flyt på aktuell journalpost
- Kontroller oppgaven i SAPDFØ og huk deretter av for Merk som fullført nederst i flyten
- Klikk grønn knapp merket Lagre
6. Hva gjør du hvis Seksjon for lønn avviser lønnsbehandlingen din?
- I søket Avviste lønnsflyter i venstremenyen finner du flyter som Seksjon for lønn ev. har avvist.
- Klikk ikon for arbeidsflyt på journalpost i treffliste slik at flyten åpner seg
- Rød knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for lønn gjerne ledsaget av forklarende merknad.
- Veien videre blir å rette opp mangler etter instruksjonser fra Seksjon for lønn.
- Deretter sender du journalpsten på nytt på lønnsbehandling til Seksjon for lønn.
- Ny flyt legger seg under den forrige som Seksjon for lønn avviste.ÌýÌý
7. Tømme søket for avviste lønnsflyter
- Klikk søket Avviste lønnsflyter i venstremenyen
- Klikk ikon for arbeidsflyt på journalpost i treffliste slik at flyten åpner seg
- Rød knapp merket Negativ indikerer avvisning fra Seksjon for lønn.
- Klikk knapp med tre prikker til høyre på din egen kontrolloppgave.
- Velg Rediger i påfølgende meny.
- I pÃ¥følgende vindu endrer du status fra Avbrutt til ¹ó³Ü±ô±ô´Úø°ù³Ù slik at kontrolloppgaven forsvinner fra søket Avviste flyter.
- Av hensyn til historikken blir avvist flyt liggende pÃ¥ journalposten selv etter at du har satt konntrolloppgaven din til ¹ó³Ü±ô±ô´Úø°ù³Ù.
8. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår
- Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?
- .