Medarbeider som arbeider alle 5 dager
- FLEX eller FLEX= er de vanligste arbeidsplanene (Arbeidsplanregel)
(Ved UiO har 94% av medarbeidere denne) - Arbeider en ALLE dager (5 dager) skal en ha denne arbeidsplanen,
uansett stillingsprosent (FLEX eller FLEX=) - = på slutten av arbeidsplanen indikerer at det er lik arbeidstid hele året
- Ikke noen egen arbeidsplaner for medarbeidere som IKKE skal føre tid
Se "Status for tidsadm"
Hvis en ikke skal føre tid "Negativ Tidevaluering (Avvik)
Hvis en skal føre tid "Tidsevaluering - faktisk (Positiv tidevaluering)
Medarbeider som ikke arbeider alle 5 dager
- Tallet (20, 40, 60, 80 osv) arbeidsplanen (Arbeidsplanregel) begynner med tilsvarer % arbeidsplan (Tenk antall arbeidsdager i uken)
- De to siste siffrene (xx) i arbeidsplanen styrer hvilke dager medarbeider skal arbeide (ikke noe logikk)
- A eller B på slutten av arbeidsplanen indikerer oddetall eller partallsuke (ikke aktuellt på FLEX eller FLEX=)
- Deltidsprosent er viktig å sette riktig på disse.
I dette tilfellet er det en medarbeider i 20% stilling som arbeider en dag i uken. Deltidsprosent 100% forteller at vedkommende arbeider full dag den ene dagen.
- I dette tilfellet er det fortsatt en medarbeider i 20% stilling.
Men denne dagen arbeider vedkommende 2 dager (torsdag og fredag).
Det betyr at medarbeider arbeider halv dag (50%) disse dagene. - Hvis medarbeider i 20% stilling har arbeidet 3 dager, ville deltidsprosenten har vært 33,33%. Måten deltidsprosenten beregnes er 20/60.
Dvs 20% stilling, delt på arbeidsplan med 3 dagers uke, som er 60.
Medarbeider som har 2 stillinger (509 stilling)
- Medarbeidere som har to kontrakter, der en av stillingene må registreres i info type 509, så er det følgende som gjelder.
- Systemet takler ikke to arbeidsplaner. Dvs egen arbeidsplan for hver av stillingene.
- Derfor må en slå sammen begge stillingene, og sende inn bestilling på samlet hvordan medarbeider skal arbeide.