Fratredelse
Timekontrakt
Det er ikke nødvendig å sende inn fratredelsesskjema for timekontrakter, da det kun utbetales lønn etter timelister.
Hvis personen som skal slutte har en timekontrakt langt frem i tid, kan du sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no slik at seksjon for lønn kan avgrense kontrakten.
I e-posten må du skrive inn ansattnummer, seksvensnummer, siste dato for kontrakt og om det skal utbetales flere timer.
²ÑÃ¥²Ô±ð»å²õ°ì´Ç²Ô³Ù°ù²¹°ì³Ù
Når en person sier opp sin stilling må du sende inn skjema for fratredelse til seksjon for lønn for å stoppe lønnen.
³§±ô³Ü³Ù³Ù´Ç±è±è²µÂáø°ù
Timekontrakt
Feriepenger blir utbetalt i juni Ã¥ret etter opptjeningsÃ¥ret automatisk. Det er kun nødvendig Ã¥ sende e-post om sluttoppgjør, dersom personen ønsker Ã¥ fÃ¥ dette utbetalt etter fratredelse. ³§±ô³Ü³Ù³Ù´Ç±è±è²µÂáø°ù utbetales kun hvis personen har avsluttet arbeidsforholdet ved UiO.
Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no hvor du bekrefter at personen har avslutt sitt arbeidsforhold ved UiO samt ansattnummer og navn.
²ÑÃ¥²Ô±ð»å²õ°ì´Ç²Ô³Ù°ù²¹°ì³Ùer
Når den ansatte har bedt om sluttoppgjør sender du skjema for sluttoppgjør til den ansatte. Den ansatte fyller ut, signerer og leverer det tilbake til deg. Ansvarlig leder/kontorsjef (BDM) må signere på skjemaet. Deretter sender du skjemaet på flyt til seksjon for lønn. Utbetalingen vil skje ved første hovedkjøring.
Fyll ut skjema
Skjema for personer ansatt på månedskontrakt
- Skjema for sluttoppgjør - bokmål (docx)
- Skjema for sluttoppgjør - nynorsk (docx)
- Skjema for sluttoppgjør - engelsk (docx)
Send på flyt i Elements
- Finn personalmappen til den ansatte. Hvis personen ikke har personalmappe, kan du opprette ny sak. Velg mappetype "personalmappe".
- Journalpost i elements: Internt notat uten oppfølging
- Tittel i elements: ³§±ô³Ü³Ù³Ù´Ç±è±è²µÂáø°ù toa-kontrakt - dd.mm.åå
- Tilgangskode: PB+hjemmel: , jf (lovdata.no)
- Tilgangsgruppe: LØNN
- Last opp dokumentet i elements ved å velge "hente fil fra disk"
- Oversend til lønnsgruppen til 8GR
Veiledning: Sende dokument pÃ¥ lønnsbehandling (personalkonsulent) - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡