̽»¨¾«Ñ¡

• Hvis det ikke allerede finnes en sak du kan bruke i Elements, oppretter du en ny sak.
• Dette gjør du ved Ã¥ trykke pÃ¥ Ny sak ved siden av fanen Dashboard.

Registreringsbildet

• Registreringsbildet, Saksdetaljer, kommer da opp.
• Her fyller du ut nødvendige opplysninger knyttet til saken.
• Du kan utvide dette registreringsbildet ved Ã¥ trykke pÃ¥ knappen Flere felt nederst til høyre.

• Rød stjerne * indikerer at et felt mÃ¥ være utfylt for at du skal kunne fÃ¥ lagre og opprette saken. 

Tittel

• Her beskriver du innholdet i saksmappen, gjerne med tanke pÃ¥ gjenfinnbarhet ved søk. Enkelte sakstyper har ogsÃ¥ egne rutiner som angir standard tittel.
• Skal deler av tittelen skjermes, merkerer du teksten som skal skjermes og høyreklikker. I nedtrekksmenyen som dukker opp velger du Merk tekst som skjermet. For Ã¥ kunne skjerme tittel, mÃ¥ du først ha lagt inn tilgangskode og lovhjemmel.

Arkivdel

• Enkelte sakstyper tilhører en annen arkivdel enn Saksarkiv.
• Feltet har en nedtrekksmeny hvor man kan velge andre arkivdeler.
• Eksempler pÃ¥ sakstyper med annen arkivdel er:
  • Studentmapper som tilhører arkivdel Studentarkiv.
  • Personalmapper som tilhører arkivdel Personalarkiv.

Mappetype

• Dette er aktuelt for enkelte sakstyper, som for eksempel Personalmappe og Studentmappe. Ved Ã¥ velge mappetype vil enkelte felter automatisk bli utfylt.

Tilgangskode og hjemmel u.off.

• Brukes dersom saksmappen skal unntas offentlighet.

Tilgangsgruppe

• Her legger du inn tilgangsgruppe hvis det er nødvendig. Et eksempel er tilgangsgruppen LØNN, som blant annet brukes pÃ¥ personalmapper. Andre tilgangsgrupper kan ogsÃ¥ være aktuelle pÃ¥ andre sakstyper. 

Klassering

• Her kan du legge inn sakens ordningsverdi fra arkivnøkkelen som brukes ved UiO (ARKNOK - Felles arkivnøkkel for UiO) hvis du kjenner til denne. 
• Du kan i tillegg ogsÃ¥ legge inn verdier fra andre ordningsprinsipp, slik som for eksempel studentnummer eller ansattnummer. Da legger du til en ny rad ved Ã¥ trykke pÃ¥ knappen +Ny rad. SÃ¥ velger du ordningsprinsipp, for eksempel ANSATTNR eller STUDENTNR. Deretter legger du inn verdien og eventuelt en beskrivelse. Skal verdien unntas offentlighet setter du en hake i feltet U.off. til venstre. 

Lagre       

• NÃ¥r feltene er ferdig utfylt, trykker du pÃ¥ Lagre lengst til høyre i registreringsbildet.

• Saken blir da opprettet, og du vil blant annet finne den under Mine aktive saker i venstremenyen.

Send oss dine tilbakemeldinger på denne veiledningen

• Har du synspunkter pÃ¥ veiledningen du akkurat har lest?