Prøv å unngå refusjon!
Ved UiO skal refusjon av utgifter unngås så langt det er mulig:
- Kjøp av varer og tjenester skal i utgangspunktet skje gjennom UiOs bestillingssystem, uansett beløp: Slik bestiller du
- Har UiO en ¾±²Ô²Ô°ìÂáø±è²õ²¹±¹³Ù²¹±ô±ð, skal den benyttes.
- Ansatte oppfordres til å eller å betale utgifter med kredittkort gjennom UiO.
- Ved større innkjøp skal det alltid sendes faktura.
Vanlig refusjonsrutine
Utgifter skal i utgangspunktet kreves refundert i selvbetjeningsportalen:
- Fyll ut utgiftsrefusjonsskjema i , se .
- Last opp .
Spesielle refusjonsrutiner for enkelte utgifter​
- Utgifter til overnatting og bruk av egen bil
Slike utgifter skal alltid være knyttet til en reise og kreves refundert på reiseregning. - Forhåndsbetalte utgifter
Ønsker du å få refundert forhåndsbetalte utgifter for konferanser, flybilletter, hoteller og liknende før reisen har funnet sted, må du søke om reiseforskudd. - Databriller
- Ved behov for databriller og vernebriller med styrke skal ´Úø±ô²µ±ð²õ.
- Utgifter skal kreves refundert i , se .
- Avis
Utgifter til avis som arbeidsgiver skal dekke registrerer du som utgiftsrefusjon i , se . - µþø°ì±ð°ù
- For kjøp av bøker skal du primært følge bestillingsrutinene.
- µþø°ì±ð°ù kan ogsÃ¥ kjøpes i bokhandel eller pÃ¥ nett nÃ¥r dette er nødvendig. Da mÃ¥ du selv betale med ditt kredittkort og fÃ¥ utlegget refundert i etterkant.
- Hos Norli kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO.
- Mobiltelefon og bredbånd (kommunikasjonsutgifter)
Utgifter til mobil og bredbånd som arbeidsgiver skal dekke, registrerer du som utgiftsrefusjon i , se . Les mer om:- Innkjøp av mobiltelefon
- Refusjon av kommunikasjonsutgifter (bredbånd, telefoni, m.m.)
- Refusjon til personer som ikke er ansatt ved UiO
Utgifter i forbindelse med reise skal . Utover det skal personer som ikke er ansatt ved UiO ikke foreta innkjøp på vegne av UiO.
Utbetaling av refusjoner og godtgjørelser
- Refusjonskrav og godtgjørelser som er godkjent i selvbetjeningsportalen innen fristen hos DFØ blir utbetalt ved neste kjøring.
- Refusjoner utbetales i forbindelse med reisekjøringer.
- Godtgjørelser utbetales sammen med hovedlønn en gang i måneden.
- For spesifikke utbetalingsdatoer se kjøreplan.