English version of this page

Utenlandsopphold

Et opphold i utlandet krever god planlegging og en rekke praktiske forberedelser, særlig hvis oppholdet skal vare i lengre tid og du skal ha med deg familie. Her får du en huskeliste, UiO-spesifikk informasjon og pekere til utdypende nettsider.

1. Arbeidsgiver

  • Ved utenlandsopphold pÃ¥ minst én mÃ¥neds varighet trenger arbeidsgiver informasjon om eksakt utreise- og returdato samt oppholdsland. Informer din leder om dette og husk Ã¥ gi beskjed ved endringer. Leder videreformidler denne informasjonen til lokal personalkonsulent.
  • Er det andre administrative spørsmÃ¥l som mÃ¥ drøftes eller avklares med UiO? Kontakt din nærmeste leder.
  • Legg inn ny adresse, evt. midlertidig arbeidssted i utlandet med tilhørende gyldighetsperiode, i under Mine opplysninger, .
  • Ønsker du Ã¥ fÃ¥ utbetalinger fra UiO overført til en utenlandsk bankkonto, for eksempel lønn under et forskningsopphold, mÃ¥ du fylle ut og sende det til Gruppe for lønnsadministrasjon i Seksjon for lønn. Ved avsluttet utenlandsopphold mÃ¥ endring av bankkonto fra utenlandsk til norsk konto meldes Gruppe for lønnsadministrasjon. Slike endringer registreres manuelt for Ã¥ sikre at IBAN-, BIC- og valutakode blir korrekt fjernet.

2. Pass, visum og tilltalser

  • Sjekk at ditt pass er gyldig i minst tre mÃ¥neder utover det planlagte oppholdet i utlandet. Det mÃ¥ være nok plass for nye stempler/oppholdstillatelser. Noen land krever at du har et elekronisk pass nÃ¥r du skal jobbe der. Medfølgende barn mÃ¥ ha egne pass. Dersom du trenger et nytt pass, søk i god tid.
  • Trenger du visum, arbeids- og oppholdstillatelse eller Ã¥ ordne andre offisielle saker? Mottakende institusjon og vil kunne gi informasjon. Et godt sted Ã¥ starte er . Hvis reisen gÃ¥r til et europeisk land, vil du finne nyttig informasjon pÃ¥ . Husk at det i mange tilfeller kan være krav til oversettelse, legeundersøkelse, helseattest, vaksinasjoner m.m.

3. Trygd og pensjon

  • BÃ¥de helseforsikring, pensjonsopptjening i folketrygden, forsikring i Statens Pensjonskasse og stønadsordninger for foreldre er knyttet til medlemskap i folketrygden. Før du reiser bør du derfor finne ut om medlemskapet ditt i folketryden vil gjelde under utenlandsoppholdet eller ikke, evt. om du kan søke om frivillig medlemskap.
  • Det kan ogsÃ¥ være aktuelt Ã¥ ha med skjemaer fra NAV til utlandet.
  • Dersom du beholder medlemskapet i norsk folketrygd under utenlandsoppholdet, vil du tjene opp pensjonspoeng ogsÃ¥ mens du er i utlandet. Er du ikke er medlem i folketrygden under opphold i utlandet, opparbeider du deg ikke trygdetid eller pensjonspoeng. Dette kan fÃ¥ konsekvenser blant annet i forbindelse med søknad om alderspensjon, uførepensjon og etterlattepensjon. Undersøk om du fÃ¥r pensjonsopptjening i landet du skal reise til og se pÃ¥ mulighetene for privat sparing.
  • Les deg opp pÃ¥ , og .
  • For en nærmere avklaring kontakt NAV Internasjonal pÃ¥ telefon 21 07 37 00.
  • Les mer om trygd ved utenlandsopphold.

4. Forsikringer

  • Reiseforsikring i arbeidsforhold dekker normalt bare tjenestereiser pÃ¥ reiseregning.
  • Kontakt eget forsikringsselskap for Ã¥ sikre dine interesser under oppholdet.
  • Innhent nødvendig dokumentasjon.
  • Les mer om forsikringer ved utenlandsopphold.

5. Skatt

  • Kontakt skattekontoret der du bor for Ã¥ avklare hvordan utenlandsoppholdet vil pÃ¥virke din skattesituasjon.
  • Norge har med en rekke land for Ã¥ forhindre dobbelbeskatning.
  • PÃ¥se at skattekontoret er informert om tidspunktene for utreise og hjemkomst.
  • Arbeidsgiver innhenter skattekort hver mÃ¥ned fra skatteetaten, og vil automatisk fÃ¥ innhentet nytt skattekort ved utenlandsopphold.
  • Hvis du leier ut boligen din i Norge sÃ¥ vil stipend for, eller refusjon av, boligutgifter i utlandet være skattepliktige.
  • Les mer om skatt ved utenlandsopphold.

6. Bruk av IT-ressurser

Skal du bruke IT-ressurser under reisen og oppholdet i utlandet, bør du ta noen forholdsregler når det gjelder sikkerhet. Dette er spesielt viktig når du reiser til et høyrisikoland. Les USITs anbefalinger om bruk av IT-ressurser ved utenlandsreiser.

7. Familie

  • Partner
    Hvis din partner følger med til utlandet, kan det være aktuelt å undersøke mulighetene for jobb, utdanning, oppstart av egen virksomhet eller hjemmearbeid. er et godt utgangspunkt for denne avklaringen.
  • Barn
    Skal du ha med barn, mÃ¥ det muligens avklares rett til stønadsordninger, forholdet til norsk barnehage/skole, plassering i utenlandsk barnehage/skole, behov for dokumentasjon (vitnemÃ¥l, nivÃ¥/karakterer) og adgang til norske trygdeytelser under utenlandsoppholdet. Les mer om stønadsordninger for foreldre og om .

8. Bolig

  • Bosted i utlandet
    • Undersøk bostedsalternativer og -standard ved ditt oppholdssted i utlandet i god tid. Mottakende institusjon kan evt. være behjelpelig.
    • Skal du leie bolig, bør dette altid skje pÃ¥ grunnlag av en skriftlig kontrakt. Mottakende institusjon eller den nasjonale leietakerforeningen kan evt. være behjelpelig med rÃ¥dgivning.
    • Sjekk om du trenger adapter til stikkontaker for elektriske apparater du har med deg fra Norge.
  • Utleie av bolig i Norge
    • Boligannonser kan legges ut pÃ¥ ,  og (et nettsted for boligbytte eller boligleie blant akademikere pÃ¥ utenlandsopphold).
    • Ønsker du Ã¥ leie ut din norske bolig til en internasjonal forsker ved UiO, kan du registrere den pÃ¥ UiOs oppslagstavle for private annonser. Under selve oppslagstavlen klikker du pÃ¥ for Ã¥ registrere inn leiligheten/huset ditt.
    • Du er ogsÃ¥ en god idé Ã¥ forhøre deg direkte med eget eller andre institutter om det ventes utenlandske forskere som kan være interessert i Ã¥ leie boligen din.
    • Utleie av bolig bør alltid kontraktfestes. kan lastes ned gratis fra ForbrukerrÃ¥dets nettsider.
    • Kontroller forsikringene knyttet til din bolig i utleieperioden.
    • Inntekt av boligutleie er skattefritt inntil kr 20 000 pr kalenderÃ¥r. Overskrides dette, er det skatteplikt pÃ¥ hele beløpet. .

9. Flytting

  • Flyttemelding
    Folkeregisteret skal ha hvis du skal oppholde deg i utlandet i minst seks måneder og ingen i familien blir boende i boligen.
  • Adresseendring
    Informer dine private, offisielle og forretningsmessige kontakter om din nye adresse i utlandet og dens gyldighetsperiode, for eksempel , skattekontoret, lokalt NAV-kontor, forsvaret, bank, forsikringsselskap, borettslag/sameiet.
  • Oppsigelse av abonnementer og medlemskap
    Husk å si opp abonnementer som ikke skal videreføres mens du oppholder deg i utlandet, f.eks. telefon, strøm, aviser og tidsskrifter, medlemskap i foreninger og organisasjoner.
  • Post
    Posten har en tjeneste for . Ettersending til utlandet kan ta tid og er ikke gratis. Vurdér om posten heller kan ettersendes til familie, nabo, eller kanskje eget institutt, og om disse kan sende viktig post videre til deg.
  • Bank
  • ¹óø°ù±ð°ù°ì´Ç°ù³Ù
    Hvis du skal kjøre bil i utlandet, .
  • Flyttegods
    • Dersom du oppgir din norske bolig, mÃ¥ du ta stilling til hvilke eiendeler skal tas med og hvilke skal settes pÃ¥ lager.
    • Undersøk om arbeidsgiver dekker flytte-/lagringsutgifter og evt. under hvilke vilkÃ¥r.
    • Skaff deg oversikt over transporttiden for flyttegodset. Det anbefales alltid Ã¥ tegne en transportforsikring.
    • Sjekk . Alle land har sine egne tollregler, inklusivt de enkelte landene innad i EU. Du bør alltid undersøke importbestemmelser med vertslandets tollvesen før du flytter. Normalt vil spedisjonsselskaper ha kontroll pÃ¥ tollreglene, men som ansvarlig importør bør du selv Ã¥ ha sjekket de retslige forhold pÃ¥ forhÃ¥nd. Til Kina er det for eksempel mange typer bøker som det ikke er lov Ã¥ ta med seg.
    • Skal du ha med deg store mengder kontanter, er det regler om forhÃ¥ndsregistrering i Norge og i alle andre land i verden (bortsett fra Tyrkia).

10. Hva venter deg?

  • Du bør alltid sjekke nÃ¥r du planlegger et utenlandsopphold.
  • Aktuell bakgrunnsinformasjon om land som Norge mottar asylsøkere og flyktninger fra, finner du pÃ¥ , Utlendingsforvaltningens fagenhet for landinformasjon.
  • Utover det er nok den beste mÃ¥ten Ã¥ fÃ¥ informasjon pÃ¥ Ã¥ snakke med noen som har vært i landet, byen eller universitetet du skal reise til. Forhør deg i dine faglige og private nettverk.

11. Hjemkomst

Undersøkelser viser at mange personer som har bodd i en lengre periode i utlandet opplever hjemkomsten som en større utfordring enn selve oppholdet i utlandet. Én av Ã¥rsakene til dette kan ligge i at hjemkomsten antas Ã¥ være uproblematisk og derfor planlegges i liten grad, Hjemkomsten bør imidlertid forberedes med samme omhu som utenlandsoppholdet, sÃ¥ vel juridisk som økonomisk og praktisk.

De fleste punktene ovenfor vil også være aktuelle for planlegging av returen til Norge. I tillegg bør du tenke på følgende:

  • Arbeidsgiver
    • Før hjemkomst
      Avstem dine forventninger til hjemkomsten med din nærmeste leder ved UiO. Forhør deg om det har skjedd/planlegges endringer på arbeidsplassen din.
    • Etter hjemkomst 
      • Del dine erfaringer og evaluer utenlandsoppholdet og organiseringen av den før, under og etter oppholdet med din nærmeste leder.
      • Oppdater din adresse i selvbetjeningportalen under Mine opplysninger, .
      • Hvis du har fÃ¥tt utbetalinger fra UiO overført til en utenlandsk bankkonto, f.eks. lønn under et forskningsopphold, husk Ã¥ melde endring av bankkonto fra utenlandsk til norsk konto til Gruppe for lønnsadministrasjon i Seksjon for lønn. Slike endringer registreres manuelt for Ã¥ sikre at IBAN-, BIC- og valutakode blir korrekt fjernet.
  • Barn
    Har du barn, bør du i god tid før hjemreisen undersøke og forsikre deg om at alt er i orden med eventuell barnehage, skole osv. Forhør deg også hva som evt. kreves av dokumentasjon på skolegangen i utlandet.
  • Flyttemelding
    for deg og din familie innen Ã¥³Ù³Ù±ð dager etter ankomst i Norge. Dette krever personlig oppmøte pÃ¥ et .
  • Innførsel av flyttegods og varer
    • Har du bodd i utlandet sammenhengende i minst ett Ã¥r, kan du innføre det meste av flyttegodset ditt toll- og avgiftsfritt. . Husk Ã¥ fylle ut  som du mÃ¥ levere til Tolletaten pÃ¥ tidspunktet varene innføres til Norge. Om du ikke selv reiser med flyttegodset mÃ¥ du forsikre deg om at fraktselskapet har dokumentene, og at de blir overlevert Tollvesenet pÃ¥ innførselstidspunktet.
    • Varer belastet med særavgifter kan som hovedregel ikke innføres avgiftsfritt som flyttegods. Dette gjelder for eksempel bil, alkohol, tobakk og lignende.
    • Har du tatt med deg, eller anskaffet, kjæledyr under utenlandsoppholdet, mÃ¥ du forsikre deg om at de har alle nødvendige vaksiner. Du bør ha vært i kontakt med  god tid i forkant av hjemreise for Ã¥ være sikker pÃ¥ at du har alle papirene i orden. Det skal ogsÃ¥ betales merverdiavgift pÃ¥ kjæledyr anskaffet i utlandet.
    • Ved regulær import av varer mÃ¥ du betale toll og avgifter. .
    • Merk: Vær bevist pÃ¥ at alt dette mÃ¥ gjøres pÃ¥ grensen. Det er for sent Ã¥ forsøke Ã¥ ordne fortolling etter at varen har blitt innført. Ved siden av et potensielt betydelig merverdiavgiftskrav vil du ved urettmessig innførsel av varer ogsÃ¥ bli belastet et administrativt tillegg.
  • Skattekort
    dersom du ikke har et fra før. UiO vil få skattekortet ditt automatisk fra Skatteetaten etter at du har bestilt det.
  • Trygd
    • Som arbeidstaker i Norge er du pliktig medlem i folketrygden fra første arbeidsdag. Les mer om ditt forhold til folketrygden ved hjemkomst pÃ¥ .
    • Gi beskjed til ditt , nÃ¥r du er tilbake i Norge.

 

Publisert 10. sep. 2012 13:41 - Sist endret 29. mai 2024 11:44