Personalarbeid
English version of this page

Finn din lokale personalkonsulent

Oversikt over lokale personalmedarbeidere og superbrukere for personaladministrative systemer

HF

Felles e-post: personal@hf.uio.no

HR-sjef:

Juridisk seniorrådgiver:

Personalkonsulenter

  • IAKH - Institutt for arkeologi, konservering og historie: 
  • IFIKK - Institutt for filosofi, ide- og kunsthistorie og klassiske sprÃ¥k:
  • IKOS - Institutt for kultur, religion, Asia- og Midtøstenstudier: 
  • ILN - Institutt for lingvistiske og nordiske studier: 
  • ILOS - Institutt for litteratur, omrÃ¥destudier og europeiske sprÃ¥k:
  • IMK - Institutt for medier og kommunikasjon: 
  • IMV - Institutt for musikkvitenskap:
  • Senter for Ibsenstudier: 
  • RITMO - Senter for tverrfaglig forskning pÃ¥ rytme, tid og bevegelse: 
  • Senteret i Paris: 
  • Det norske institutt i Roma: 
  • Fakultetssekretariatet: 

Superbrukere

  • Elements:

JUS

Med unntak for Norsk senter for menneskerettigheter er personaladministrasjonen sentralisert til fakultetet.

Vi som jobber med personal bistÃ¥r ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rÃ¥dgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

RÃ¥dgivning i vanskelige saker:

Fakultetsadministrasjon: 

Institutter

  • IKRS - Institutt for kriminologi og rettssosiologi: 
  • IOR - Institutt for offentlig rett: 
  • IFP - Institutt for privatrett:
  • NIFS - Nordisk institutt for sjørett:

Sentre

  • SMR - Norsk senter for menneskerettigheter:
  • Internasjonal avdeling:

Superbrukere

  • Superbruker for Jobbnorge:

MN

Felles epost: personalgruppen@mn.uio.no

Fakultetsadministrasjonen: 

Institutter

  • FAI - Farmasøytisk institutt: 
  • FI - Fysisk institutt: 
  • GEO - Institutt for geofag: 
  • IBV - Institutt for biovitenskap: 
  • IFI - Institutt for informatikk: 
  • ITA - Institutt for teoretisk astrofysikk:
  • ITS - Institutt for teknologisystemer: 
  • KI - Kjemisk institutt:  og 
  • MI - Matematisk institutt:
  • NFS - Naturfagsenteret: Nasjonalt senter for naturfag i opplæring: 

Sentre

  • CBA - Senter for biogeokjemi i antropocen:
  • CCSE - Centre for Computing in Science Education: 
  • CENSSS – Senter for romsensorer og -systemer: 
  • dScience – Senter for data- og beregningsvitenskap:
  • ENT3R:
  • HISP-senteret:
  • Hylleraas-senteret: og 
  • INTED – Senter for tverrfaglig utdanning:
  • Integreat – Norsk senter for kunnskapsdrevet maskinlæring:
  • KURT – Kompetansesenter for undervisning i realfag og teknologi:
  • NJORD: 
  • NNRC – Norsk Nukleært Forskningssenter:
  • NORA - Norwegian Artificial Intelligence Research Consortium:
  • PHAB – Senter for Planetær Bebolighet:
  • RITMO – Senter for tverrfaglig forskning pÃ¥ rytme, tid og bevegelse:
  • RoCS - Rosseland Centre for Solar Physics: 
  • SIRIUS - Senter for skalerbar datatilgang i olje- og gassindustrien: 
  • SMN - Senter for materialvitenskap og nanoteknologi: 

Administrative personalfunksjoner

  • Gruppeleder for ±á¸é-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù±ð:
  • Administrativ lederstøtte i forbindelse med oppfølging av sykmeldte arbeidstakere: og
  • Overtallige:  og 
  • Superbruker selvbetjeningsportalen:

MED

Fakultetsadministrasjon

REK - Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk sør-øst

Helsam - Institutt for helse og samfunn

Personalkonsulentene gjør saksbehandling i forbindelse med ansettelser, forlengelser, fratredelser, permisjoner og registrerer arbeidstid og ferieavvikling.

IMB - Institutt for medisinske basalfag

HR-rådgiverne utfører den administrative behandlingen av instituttets kunngjøringer og ansettelser, og utfører saksbehandling og rådgivning knyttet til ansattes arbeidsforhold. Dette inkluderer forhold vedrørende forlengelser, fratredelser, permisjoner og fravær mm.

Henvendelser til personal og HR sendes fortrinnsvis som e-post til personal@basalmed.uio.no, og møter med personalkonsulentene avtales på forhånd så langt det er mulig; dette sikrer raskere responstid og effektiv saksbehandling. Saker til personal kan legges i posthylle ved personalseksjonen eller i administrasjonen.

Fungerende seksjonssjef for personal og HMS:

±á¸é-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù±ð

Superbrukere selvbetjeningsportalen

  • (tidsregistrering, ferie, fravær etc.)
  • (reiseregninger og refusjoner)

Klinmed - Institutt for klinisk medisin

Seksjon for HR og HMS er instituttets fagkompetanse innen HR og personaladministrasjon. Seksjonen bistÃ¥r ansatte og ledere, og har ansvar for administrativ saksbehandling og rÃ¥dgivning i forbindelse med rekruttering, ansettelser, forlengelse og avslutning av arbeidsforhold, permisjoner, sykefravær, arbeidsrettslige forhold mv.

Henvendelser til Seksjon for HR og HMS sendes fortrinnsvis som e-post til personal@klinmed.uio.no

HR-medarbeidere

Seksjonssjef - Seksjon for HR og HMS:

Superbrukere i selvbetjeningsportalen

  • Alle personalkonsulenter

Norsk senter for molekylær biovitenskap og medisin (NCMBM)

OD

HR-medarbeidere

Superbrukere

  • Selvbetjeningsportalen:
  • ePhorte:
  • Jobbnorge:

SV

Felles e-post: personalgruppen@sv.uio.no

HR-sjef: 

Institutter

  • ISS- Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi: 
  • ISV - Institutt for statsvitenskap: 
  • PSI - Psykologisk institutt: , , , og Andrea Klaveness
  • SAI - Sosialantropologisk institutt: 
  • ØI - Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±sk institutt: 

Sentre

  • ARENA - Senter for europaforskning: 
  • C-REX - Senter for ekstremismeforskning: 
  • TIK - Senter for teknologi, innovasjon og kultur: 
  • UiO Energi: 

Fakultetsadministrasjonen

  • Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±, IT/AV, Studie, FANE: 

  • HR-seksjonen: HR-leder

TF

  • Personalkonsulent:
  • Superbruker for selvbetjeningsportalen, ePhorte og Jobbnorge:

UV

Ved UV-fakultetet er HR organisatorisk plassert på fakultetsnivå. Fakultetsnivået fastsetter organisatoriske rammer, er besluttende nivå innen ansettelser, lønn mv., og forhandler og drøfter med UiOs tillitsvalgte.

HR-seksjonen ved UV:

  • rÃ¥dgir og støtter fakultetsledelsen i personalpolitikk og HR-aktiviteter
  • rÃ¥dgir og støtter institutt- og senterledelse i personalpolitikk og HR-aktiviteter, eksempelvis innen kompetanse- og organisasjonsutvikling, arbeidsrett, rekruttering og oppfølging av ansatte mv.
  • kvalitetssikrer alle saker frem til beslutning
  • er kontaktpunktet mellom fakultetets underenheter og sentrale støttefunksjoner, eksempelvis innen lønn og fravær, forvaltning innen gjeldende regelverk mv.

Merk:

  • Ansatte skal som hovedregel ta opp spørsmÃ¥l/saker med sin nærmeste leder, før de kontakter personal. Viser i den anledning ogsÃ¥ til for svar pÃ¥ ofte stilte spørsmÃ¥l.
  • Vi gjør oppmerksom pÃ¥ at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved UV.

HR består av:

  • Seksjonssjef:
  • ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù:
  • ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù:
  • Personalkonsulent:
  • Personalkonsulent:
  • Personalkonsulent: 

Hovedkontaktpersoner

Fakultetsadministrasjonen

Institutter

  • ILS - Institutt for lærerutdanning og skoleforskning:  og 
  • ISP - Institutt for spesialpedagogikk: 
  • IPED - Institutt for pedagogikk: 

Sentre

  • CEMO - Centre for Educational Measurement: 
  • CREATE - Senter for forskning pÃ¥ likhet i utdanning: 
  • LINK - Senter for læring og utdanning: 

Superbrukere

  • Selvbetjeningsportalen: 
  • SAP: alle personalkonsulenter
  • ePhorte: alle personalkonsulenter
  • Jobbnorge: 

KHM

Felles e-post: humanresources@khm.uio.no

Enhet for HR og HMSB ved KHM skal:

  • rÃ¥dgi toppledelse i alle personalspørsmÃ¥l
  • være rÃ¥dgiver for seksjons- og avdelingsledere i alle personalspørsmÃ¥l
  • bistÃ¥ ansatte
  • kvalitetssikre prosjektsøknader gjennom arbeidet i KHMs prosjektportal

Enhet for HR og HMSB er også bindeleddet mellom KHM og sentrale støttefunksjoner, slik at meldinger om ansettelser, lønn, permisjoner, fratredelser, plassering i selvbetjeningsportalen (ikke reiseregninger), o.a. administreres av denne enheten.

Merk:

  • PÃ¥ grunn av stor pÃ¥gang ber vi om at ansatte, der det er hensiktsmessig, tar opp spørsmÃ¥l/saker med sin nærmeste leder og/eller sjekker  før de evt. kontakter HR.
  • Vi gjør oppmerksom pÃ¥ at kun ledere med personalansvar kan initiere ansettelser eller ulike gjesteroller ved KHM.

Enhet for HR og HMSB består av:

  • HR-leder:
  • ±á¸é-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù:
  • ±á¸é-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù:
  • HR-konsulent:
  • ±á²Ñ³§µþ-°ùÃ¥»å²µ¾±±¹±ð°ù:&²Ô²ú²õ±è;

NHM

  • HR-sjef:
  • Personalkonsulent:
  • Personalkonsulent:

UB

Felles e-post: personalforum@ub.uio.no

Personalkonsulenter

Superbrukere

  • Selvbetjeningsportalen:
  • Jobbnorge:

Fellesadministrasjonen

Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FADM)

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS)

HR rådgiver:

Avdeling for organisasjon og personal (OPA)

HR rådgiver:

Avdeling for studieadministrasjon (SADM)

HR rådgiver:

Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring (ØVA) 

HR rådgiver:

Eiendomsavdelingen (EA)

Enhet for bedriftshelsetjeneste (EBHT)

Enhet for intern revisjon (EIR)

Universitetsdirektørens stab

IT

Felles e-post: personal@usit.uio.no

  • Personalkonsulent:
  • Personalkonsulent:

Andre enheter under universitetsstyret

 

Publisert 27. okt. 2015 16:02 - Sist endret 19. apr. 2025 13:55
Del på e-post