̽»¨¾«Ñ¡

Automatisk filtrering og av meldinger i webmailtjenesten

Vi anbefaler Ã¥ opprette e-postfiltre i webmail (OWA), fordi meldingene da filtreres pÃ¥ e-posttjeneren ´Úø°ù de kommer fram til din e-postkonto. Sorteringen er da uavhengig av programmet du bruker til Ã¥ lese og sende e-post. Meldingene blir sortert likt uansett om du leser e-post via webmail, Outlook, Evolution, pÃ¥ hjemmemaskinen din eller pÃ¥ mobile enheter.

Hva gjør e-postfiltre?

Filtre sorterer e-post i ulike mapper, videresender meldinger og avviser e-post etter kriterier du spesifiserer selv. Du kan la all e-post fra spesielle lister samles i egne mapper, videresende e-post fra din mor til din private e-postadresse, og la reklame havne rett i søppelkassa.

Endre filtre

Vi anbefaler at du kun oppretter og endrer filtrene dine i webmail. Endrer du et filter du har opprettet i webmail via et annet e-postprogram, kan filteret bli ødelagt og slutte Ã¥ virke.

Opprette eller endre filtre i webmail

1. med UiO-brukernavn og -passord. Klikk pÃ¥ ³Õ±ð°ù°ì³Ùø²â-ikonet som ser ut som et tannhjul. Velg Options i menyen som dukker opp.

2. For Ã¥ opprette et nytt filter, klikker du ´Úø°ùst pÃ¥ Organize email i menyen til venstre pÃ¥ siden.

I høyre del av vinduet klikker du pÃ¥ pluss-tegnet og velger hva slags filter du vil opprette. Alle typer filtre kan opprettes fra det ´Úø°ùste menyvalget Create a new rule for arriving messages. De andre valgene i menyen er filtertyper som brukes ofte. Hvis et av disse passer til det filteret du vil opprette, sparer du litt tid ved Ã¥ velge det. 

 
Nedtrekksmeny med valg av filtertyper
 
 
3. Det vises nÃ¥ en ny filterdefinisjon. Gi filteret et beskrivende navn i den øverste tekstboksen, slik at du enkelt kan se hva de forskjellige filtrene gjør nÃ¥r du har flere.
 

Regel

Regelen sier noe om hvilke kriterier e-post skal velges ut i fra. Det vanligste er tekst i Subject eller Body eller Sender (avsender) eller Recipient (mottaker) av meldinger.

spesifisering av teks i Subject for filtrering

I eksempelet her har jeg valgt å sortere basert på Subject.

Handling

Jeg har nå valgt ut hvilke e-postmeldinger jeg ønsker å gjøre noe med (altså e-post med frasen over i Subject-feltet). Nå må jeg velge hva filteret skal gjøre med dem.
 
Valg av handling filteret skal gjøre.
 
Jeg velger å flytte disse meldingene til en folder/mappe, og angir hvilken mappe jeg vil flytte dem til.
 
I dette steget kan du også opprette nye mapper hvis du trenger det.
 
 
Vi har nå et ferdig filter:
Ferdig filter
 
For Ã¥ lagre filteret, klikker du pÃ¥ Save nederst.

Oversikt over filtre

Etter at du har opprettet et filter for ´Úø°ùste gang, vil du under hovedmenyvalget Organize email finne en tabell som viser alle filtrene du har, og eventuelle filtersett. Filtrene har navnene du har gitt dem, og de er prioritert slik at det øverste filteret er prioritert høyest. Det høyest prioriterte filteret vil sjekkes ´Úø°ùst, og sÃ¥ nedover i rekkefølge til siste filter er sjekket, eller e-posten har truffet en regel du har lagt til under Stop evaluating rules.
 
For å gjøre endringer i filterrekkefølgen, klikker du på et filter/filtersett og drar det til ønsket plassering.
 
 
 
³§Ã¸°ì i veiledningene
Publisert 2. mai 2021 20:05 - Sist endret 17. des. 2023 21:16