Tilbud om kurs
Kursene er åpne for alle på UiO, men vi anbefaler at ansatte tar et ryddekurs før e-posten deres flyttes til ny e-postløsning (se tidsplan for flytting nedenfor).
IT-avdelingen vil tilby følgende kurs på Zoom:
Kurs 1: Rydding i e-post
Vi gjennomgår ryddetipsene → Se ryddetipsene.
Innhold i kurset:
- Finne e-post som kan slettes eller flyttes ut av e-postkontoen
- Finne riktig sted for oppbevaring av informasjon fra e-post som du vil ta vare på videre
- Kort om oppbevaring av "røde data" og arkivverdig informasjon
Kurset vil vare i ca. 30 minutter, men kursholder vil være tilgjengelig i omtrent 1 time og kan svare på spørsmål mens deltakerne som ønsker det, tester ut tipsene. Ryddetipsene vil også bli gjort tilgjengelig som video.
Kurs 2: Effektiv bruk av e-post:
Innhold i kurset:
Kurset tar for seg nyttige tips og rutiner for å jobbe godt og effektivt med e-post og samarbeidsfunksjonene i MS365.
Kurset vil vare ca. 45 minutter og det vil være åpnet for spørsmål mot slutten av kurset. Det vil bli gjort tilgjengelig opptak av kursene for dem som ikke kan delta.
Dette kurset vil også bli satt opp fra januar 2025.
Kurs:
Kursoversikt med påmelding/registrering.
Hva vil skje?
Hver person med e-postkonto på UiO får en e-post med informasjon to uker før e-postkontoen skal flyttes til MS365. I den første uken etter mottatt e-post bør rydding ferdigstilles. Andre uke starter flytting av innholdet i kontoen, men e-post kan brukes som vanlig.
Når flyttingen er ferdigstilt, mottar innehaver en SMS med melding om det og lenke til veiledninger om hvordan man kommer i gang med e-post igjen etter flyttingen. For alle Windows-brukere med Outlook, er det bare å starte e-postprogrammet som vanlig. Det vil være forsterket tilstedeværelse fra områdenær IT på enheten dagen(e) flyttingen utføres.
Tidsplan
De aller fleste på UiO er pr 01.01.25 flyttet til ny e-postløsning. Spørsmål om flyttingen kan rettes til IT-hjelp.