̽»¨¾«Ñ¡

Del et nettskjema med respondenter

Før et skjema tas i bruk ³¾Ã¥ det angis hvem som skal kunne svare og eventuelt hvordan respondenten skal autentisere seg.

Dette angis under fanen Rettigheter.

Hvem kan svare på skjemaet?

Valg Egenskaper
  • Alle som har adressen til skjemaet kan levere svar, en eller flere ganger.
  • Skjemaet vet ingenting om hvem respondenten er.
  • Automatisk kvittering forutsetter at det finnes spørs³¾Ã¥l om respondentens e-postadresse i skjemaet.
  • Denne rettigheten ³¾Ã¥ settes pÃ¥ skjemaer som skal bygges inn i andre nettsider.
  • Skjemaet offentliggjøres som lenke pÃ¥ en nettside, i e-post eller SMS. Du ³¾Ã¥ selv distribuere lenken til de som skal svare.
  • Skjemaet krever innlogging via Feide eller UiO-autentisering (weblogin).
  • Om skjemaet har felt for innhenting av e-postadesse, vil det fylles ut automatisk med adresse fra brukerkatalogen i Feide eller UiO.
    OgsÃ¥ brukernavn og fullt navn kan bli automatisk fylt inn i tilhørende  spørs³¾Ã¥l.
  • Om skjemaet skal motta svar med Feide-innlogging ³¾Ã¥ Feide-admin ha godkjent Nettskjema som tjeneste i Feides kundeportal.
  • Skjemaet offentliggjøres som lenke pÃ¥ en nettside, i e-post eller SMS. Du ³¾Ã¥ selv distribuere lenken til de som skal svare. Lenken finner du under fanen Innhent svar
  • Krever at eier av skjemaet registrerer personlige e-postadresser eller mobilnummer for alle respondenter som skal svare pÃ¥ skjemaet under fanen Innhent svar > Opprett invitasjoner
  • Respondentene mottar lenke pÃ¥ invitasjon til Ã¥ svare i e-post eller SMS.
  • Invitasjonsteksten i e-posten kan tilpasses ved opprettelse
  • Invitasjonsteksten kan forbedres med f.eks. linjeskift og enkel stilsetting ved hjelp av enkle HTML-tagger
  • Personlige e-postadresser, UiO-brukernavn og Feide; brukernavn@institusjon.no er gyldige ved registrering.
  • Greit Ã¥ merke seg: for inviterte med Feide-bruker i Nettskjema vil de ³¾Ã¥tte logge inn med Feide brukeren sin. For inviterte uten Feide-bruker i Nettskjema vil de ikke trenge Ã¥ logge inn. Forskjellen ligger i om invitasjonen er token-basert eller ikke. For inviterte med Feide-bruker er det altsÃ¥ ikke token-basert og man ³¾Ã¥ manuelt logge inn. Man kan se forskjell i lenken man fÃ¥r ved invitasjon.
Innloggede med ID-porten nivå 3 og nivå 4
  • Skjemaet vil kreve autentisering av den som skal svare via innlogging med Id-porten. Det kreves da bruk av MinID eller enda sterkere autentisering som BankID
  • Personnummer kan automatisk legges inn i svarene nÃ¥r spesialfeltet for personnummer finnes i skjemaet og er satt opp til Ã¥ bli autoutfylt. Legg inn spørs³¾Ã¥let PersonID og velg at dette fylles ut automatisk.
    • Valget for autoutfylling av dette spørs³¾Ã¥let kommer kun opp etter at du har satt opp at skjema har innlogging med ID-porten
    • Om du ikke har dette spørs³¾Ã¥let fylt ut, lagres ikke fødselsnummeret til den som har logget inn og svart.
  • Det er forskjellige krav til sikkerhet pÃ¥ nivÃ¥ 3 og 4. Om du er usikker kan du velge nivÃ¥ 3. NivÃ¥ 4 kreves for samtykker til uthenting av helsedata.

Signering med ID-porten nivå 3 og nivå 4

  • Skjemautforming og innlogging tilsvarer det som gjelder bruk av ID-porten som beskrevet over.
  • Digitalt signert svar i nettskjema brukes i dag kun for innhenting av samtykke til deltagelse i forskningsprosjekt som samler inn sensitive opplysninger og lagrer svar i TSD. Les mer om elektronisk samtykke.
  • Det blir lagt pÃ¥ kr 2,50 per signerte dokument pÃ¥ din TSD-regning. 

Redigeringsrettigheter

Om andre enn deg skal kunne redigere skjemaet legges brukernavn (eller gruppenavn) til her. Flere brukernavn legges til med komma mellom. Skriv Feide-brukernavn pÃ¥ formen: brukernavn@institusjon.no


Alle som har redigeringsrett har alle rettigheter til skjemaet og tilgang til besvarelser.
Det er mulig opprette egne redaktørbrukere for eksterne (norske) samarbeidspartnere
Om vedkommende tilhører en institusjon som benytter Feide, kan hen . Om vedkommende ikke har Feide-aksess, kan hen .

Kopieringsrettigheter 

Hvis det er ønskelig at flere skal kunne kopiere skjemaet legges brukeridentitet til her.

De som gis rettighet til Ã¥ kopiere et skjema kan da kopiere selve skjemaet, men ikke tilhørende data (tidligere besvarelser). De vil finne skjemaets tittel listet under overskriften Skjemaer jeg kan kopiere pÃ¥ siden for Mine skjema under fanen Delt med meg.

Endring av rettigheter

Dersom du har behov for Ã¥ endre rettigheter for skjemaet etter at det har fÃ¥tt svar ³¾Ã¥ du slette alle svar først. 

Innhent svar

Utsende pÃ¥ denne fanen avhenger av hvordan innstillingen Hvem kan svare pÃ¥ skjemaet? under Rettigheter-fanen. Det er bare Kun inviterte som gir invitasjoner, resten av valgene gir en kort-link som ³¾Ã¥ distribueres. 

 

³§Ã¸°ì i veiledningene
Kontakt brukerstøtte:

Ring oss

Vi har åpent mellom 08:30 og 17:00 på hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 på lørdager.

Telefonnummer: 22 84 00 04

Send inn sak til oss

Du kan sende inn din forespørsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.

GÃ¥ til e-post

Book et videomøte over Zoom

Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.

Book et videomøte

Chat med oss

Vår chat er bemannet mellom 09:00 og 16:00 på hverdager.

Ã…pne chat
Publisert 13. mai 2014 12:04 - Sist endret 13. feb. 2025 12:43