Styreinstruks for universitetsstyret og for daglig ledelse ved universitet i 探花精选, samt forretningsorden for gjennomf酶ring av styrem酶ter

Godkjent av universitetsstyret 3. desember 2024. Instruksen inneholder bestemmelser for universitetsstyrets arbeid, instruks for rektor og universitetsdirekt酶ren, samt forretningsorden (gjennomf酶ring av styrem酶ter). Sistnevnte gjelder for samtlige beslutningsorganer ved grunnenhetene p氓 UiO.

I instruksen er Lov om universiteter og h酶yskoler forkortet til UHL. Lovsitater er satt i kursiv.

1. STYREINSTRUKSEN

1.2 RETTSLIG RAMME

Styreinstruksen er fastsatt i samsvar med

UHL 搂 4-8, 1.ledd:

Styret selv skal fastsette en styreinstruks som gir n忙rmere regler om styrets arbeid og saksbehandling. Styreinstruksen skal blant annet inneholde regler om hvilke saker som skal styrebehandles, og rektors arbeidsoppgaver og plikter overfor styret. Styreinstruksen skal ogs氓 inneholde regler for innkalling og m酶tebehandling.

UHL 搂 4-1 (4):

Styret skal fastsette en skriftlig instruks for og f酶re tilsyn med virksomhetens daglige ledelse.

2. STYRETS FUNKSJON OG ROLLE

2.1 RETTSLIG RAMME

UHL 搂 4-1, 1.ledd:

Styret er det 酶verste organet ved universiteter og h酶yskoler. Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utviklingen

UHL 搂 4-1, 2.-5.ledd:

Styret skal fastsette m氓l og resultatkrav og sikre at institusjonens 酶konomiske ressurser og eiendom disponeres i samsvar med reglene gitt av den overordnede myndigheten, og etter forutsetningene for de tildelte bevilgningene eller andre bindende vedtak.

Styret skal hvert 氓r avgi et 氓rsregnskap med en redegj酶relse for resultatene av virksomheten og fastsette budsjettet for kommende 氓r.

Styret skal fastsette en skriftlig instruks for og f酶re tilsyn med virksomhetens daglige ledelse.

Styret selv fastsetter institusjonens interne organisering p氓 alle niv氓er. Organiseringen skal sikre at studentene og de ansatte blir h酶rt. Nedleggelse av studiesteder skal likevel avgj酶res av Kongen i statsr氓d.

2.2 STYRETS ARBEID OG SAKSBEHANDLING

Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn universitetsstyret, treffes etter delegasjon fra universitetsstyret og p氓 universitetsstyrets ansvar, se pkt. 3.1. Universitetsstyret kan delegere sin avgj酶relsesmyndighet til andre ved institusjonen i den utstrekning det ikke f酶lger av UHL at universitetsstyret selv skal ta avgj酶relsen, jf pkt. 2.2.1, eller det er andre s忙rlige begrensninger i adgangen til 氓 delegere.

Det utarbeides et 氓rshjul med oversikt over saker universitetsstyret behandler gjennom 氓ret.

2.2.1 DELEGASJONSFORBUD

Det er nedfelt i UHL at universitetsstyret selv avgj酶r de sakene som er oppgitt nedenfor.

Styret fastsetter virksomhetens interne organisering, se ogs氓 UiOs tilpasningsavtale til Hovedavtalens 搂 4, og pkt 3.3.2 Instruks for universitetsdirekt酶ren.
Vedtak om sammensetning av styret (jf. 搂 4-3, 1.ledd.)
Vedtak av reglement for valg til styret (jf. 搂 4-4).
Vedtak om valgt rektor, (jf. 搂 4-6).
Fastsette regler om innstilling og bestemme hvem som kan innstilles (jf. 搂 7-2, 2.ledd).
Vedtak om 氓 opprette ett eller flere ansettelsesutvalg i undervisnings- og forskerstillinger, samt sammensetningen av disse, (jf. 搂 7-2, 4.ledd).
Vedtak om ansettelse av avdelingsledere og administrativ leder, fastsette sammensetning av innstillingsutvalget ved ansettelse av leder for avdeling og grunnenhet og administrerende direkt酶r, og vedta om det skal v忙re ett eller flere ansettelsesr氓d ved UiO (jf 搂 7-4)

For UIO gjelder Fullmaktskart ved ansettelser - For ansatte - Universitetet i 探花精选 (uio.no)

Ansettelser uten utlysning i undervisnings- og forskerstillinger (kallelser), eller i stilling som prorektor eller leder for avdeling og grunnenhet (jf. 搂 7-8).
Klage p氓 vedtak om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon og avskjed med mindre vedtaket er fattet av styret. (jf 搂 7-10).
Adgangsbegrensning til studier (jf. 搂 8-3).

3. INSTRUKS FOR DAGLIG LEDELSE

3.1 RETTSLIG RAMME

UHL 搂 4-2

Styret kan delegere avgj酶relsesmyndighet til andre ved institusjonen dersom det ikke er fastsatt i loven at styret selv skal ta avgj酶relsen eller det er andre s忙rlige begrensninger i adgangen til 氓 delegere.

Universitetsstyret har delegert myndighet gjennom Normalregler for fakulteter og institutter, og Reglement for museer og universitetsbibliotek, se Regelverk for organisasjon og administrasjon - Universitetet i 探花精选 (uio.no).

En delegering m氓 skje i samsvar med UiOs tjenestevei og i samsvar med Formelle prinsipper for fordeling av roller, fullmakt og myndighet ved UiO og Delegering av myndighet og fullmakt ved ledelse og fellesadministrasjon.

Universitetsstyret har ogs氓 delegert myndighet gjennom forskrifter og annet regelverk som ligger til grunn for utdanningsvirksomheten.

3.2. REKTORS ARBEIDSOPPGAVER OG PLIKTER OVERFOR UNIVERSITETSSTYRET

Rektors ansvar er fastsatt i UHL 搂 4-6:

Rektor kan utpekes ved valg dersom styret bestemmer det. B氓de institusjonens ansatte og eksterne kandidater kan velges som rektor.

Valgt rektor er styrets leder. P氓 vegne av styret har valgt rektor det overordnede ansvaret for og skal lede og f酶re tilsyn med institusjonens virksomhet.

3.2.2 INSTRUKS FOR REKTOR

Universitetsstyret vedtok 15.mars 2005 探花精选 skal ha valgt rektor.

Rektor er universitetsstyrets leder og skal ha sitt fulle daglige virke som dette med tillegg av de oppgaver UHL og universitetsstyret ellers p氓legger rektor.

Rektor skal legge vekt p氓 de oppgaver der rektor har spesielle forutsetninger, som f酶lge av sin vitenskapelige bakgrunn, sin valgte status og rollen som universitetets fremste representant.

Rektor skal p氓 vegne av universitetsstyret sikre at den faglige virksomheten holder h酶y kvalitet, og i den forbindelse legge vekt p氓氓 ut酶ve ledelse i forhold til den faglige virksomheten, blant annet ved 氓 fungere som inspirator, kulturbygger og initiativtaker, og oppf酶lging av kvalitetssvikt.

Rektor skal ivareta regelmessig kontakt og dialog med fakultetene og andre fagenheter om viktige l酶pende saker, om temaer av overordnet og strategisk karakter og for 氓 s酶rge for h酶y kvalitet p氓 den faglige virksomheten.

Rektor har p氓 vegne av universitetsstyret et s忙rlig ansvar for den overordnede koordineringen av kvalitetsarbeidet i utdanningsvirksomheten og for 氓 f酶lge opp resultatene, jf. Kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiO.

Rektor skal videre s忙rlig bidra til 氓 ivareta universitetsstyrets ansvar for 氓 trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen faglig virksomhet, ved 氓 drive fram og utvikle slike strategier. Tilsvarende har rektor er s忙rlig ansvar for 氓 bidra til 氓 legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de m氓l som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen.

Rektor skal v忙re universitetets fremste representant utad. Rektor skal ved det bidra til at det utvikles godt samarbeid med akt酶rer utenfor universitetet, som sykehus, n忙ringsliv, andre utdanningsinstitusjoner, offentlige virksomheter m.v. Rektor skal ivareta universitetets interesser, bl.a. overfor nasjonale og lokale myndigheter, og skal bidra til institusjonell faglig nettverksbygging b氓de nasjonalt og internasjonalt.

Rektor skal s酶rge for 氓 opprettholde en god, l酶pende dialog med representanter for studentene.

Rektor er institusjonens rettslige representant, stedfortreder og institusjonens talsperson overfor offentlige myndigheter og allmennheten. I den enkelte sak kan rektor oppnevne stedfortreder i sitt sted.

Rektor skal i sitt arbeid bruke universitetsdirekt酶ren og administrasjonen aktivt som tilrettelegger, bidragsyter og iverksetter.

3.2.3 REKTORS FULLMAKT

Rektor har fullmakt til 氓 avgj酶re l酶pende saker som b酶r avgj酶res f酶r neste ordin忙re styrem酶te, og som ikke kan anses som viktige nok til at ekstraordin忙rt m酶te innkalles. Delegasjonen gjelder ikke de oppgaver som tilligger universitetsstyret selv 氓 avgj酶re, jf pkt 2.2.2. Rektor orienterer universitetsstyret om bruk av fullmakten p氓 neste styrem酶te.

3.2.4 REKTORS STEDFORTREDER

Prorektor er rektors stedfortreder.

3.2.5 VISEREKTOR

Rektor kan beslutte 氓 opprette en viserektorfunksjon, for eksempel innenfor forskning og utdanning.

3.3 UNIVERSITETSDIREKT脴RENS ARBEIDSOPPGAVER OG PLIKTER OVERFOR UNIVERSITETSSTYRET

3.3.1 RETTSLIG RAMME

UHL 搂 4-7:

Dersom en institusjon har valgt rektor etter 搂 4-6, skal det ansettes en administrerende direkt酶r ved institusjonen.

Direkt酶ren skal v忙re leder for den samlede administrative virksomheten ved institusjonen innenfor de rammene styret fastsetter.

3.3.2 INSTRUKS FOR UNIVERSITETSDIREKT脴REN

A) Ansvar overfor universitetsstyret

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er sekret忙r for universitetsstyret. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er ogs氓, personlig eller ved en av sine underordnede, sekret忙r for de 酶vrige styringsorganer ved institusjonen.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal i samr氓d med rektor s酶rge for at det foreligger et godt opplyst saksframlegg som grunnlag for beslutninger og vurderinger i universitetsstyret og andre styringsorganer, herunder saker der rektor fatter beslutninger etter fullmakt fra universitetsstyret. Det skal normalt framg氓 av saksframlegget dersom det er klart at rektors synspunkter avviker fra universitetsdirekt酶rens innstilling til universitetsstyret.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er ansvarlig for iverksetting av de vedtak som treffes i institusjonens styringsorganer, og for disponering av ressurser og eiendom i samsvar med de vedtak som er gjort av universitetsstyret. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal samr氓 seg med rektor i forbindelse med slik gjennomf酶ring i virksomheten

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er ansvarlig for at den samlede 酶konomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser og 酶konomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 utarbeider og legger fram for universitetsstyret budsjettforslag og 氓rsregnskap, og holder rektor l酶pende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og om andre forhold av betydning for institusjonenes virksomhet.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 har forhandlingsfullmakt til 氓 gjennomf酶re forhandlinger med organisasjonene om omorganisering etter Hovedavtalens 搂 19.2. Ved uenighet er det universitetsstyret som tar den endelige beslutningen jf UHL 搂 4-1, 5.ledd. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 har likevel fullmakt til 氓 behandle sp酶rsm氓l om justeringer i organiseringen p氓 alle niv氓er, for eksempel om en funksjon p氓 en avdeling skal flyttes fra en seksjon til en annen.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 m氓 legge til rette for beslutningsprosesser som gj酶r at studentene og de ansatte blir h酶rt, og ogs氓 s酶rge for andre rettigheter ansatte og studenter har i omorganiseringsprosesser blir ivaretatt.

Er universitetsstyret, rektor eller administrerende direkt酶r i tvil om et styrevedtak vil ligge innenfor bestemmelser eller forutsetninger for bevilgningene m.m., skal departementet avgj酶re tvilssp酶rsm氓let.

B) Andre oppgaver

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal bist氓, forberede og legge til rette for rektoratets arbeid og oppgaver. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal holde rektor l酶pende informert om saker og aktivitet i administrasjonen, og skal r氓df酶re seg med rektor i alle saker av betydning.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 har generell anvisningsmyndighet og er legitimert til 氓 utferdige bindende dokument om institusjonenes eiendommer, s氓 langt ikke annet f酶lger av lov eller fremg氓r av vedkommende hjemmelsdokument. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 er i den forbindelse tildelt signaturrett og prokurarett i samsvar med Enhetsregistrets bestemmelser

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 leder den samlede administrasjon, og skal s酶rge for h氓ndtering av l酶pende saker, saksbehandling, drift og utvikling av administrasjonen.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal s酶rge for gode samarbeidsrelasjoner med organisasjonene og ivareta et godt samarbeid med Studentsamskipnaden i 探花精选. 鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 har, i tillegg til rektor, et selvstendig ansvar for 氓 bidra til god, l酶pende dialog med studentene, 氓 utvikle samarbeidet med akt酶rer utenfor universitetet og for 氓 ivareta universitetets interesser.

鲍苍颈惫别谤蝉颈迟别迟蝉诲颈谤别办迟酶谤别苍 skal ivareta regelmessig kontakt og dialog med fakultetene (grunnenhetene) som ledd i den l酶pende drift av universitetet, og for 氓 forberede og gjennomf酶re beslutninger.

4. FORRETNINGSORDEN

Regler for gjennomf酶ring av styrem酶ter for universitetsstyret og for samtlige beslutningsorganer ved grunnenhetene p氓 UiO.

4.1 M脴TEFREKVENS

Styringsorganets leder skal s酶rge for at organet holder m酶ter s氓 ofte som det trengs. Styringsorganet skal innkalles hvis rektor, universitetsdirekt酶ren eller et styremedlem krever det.

4.2 M脴TEINNKALLING

Innkalling til m酶te skal sendes styringsorganets medlemmer senest en uke f酶r m酶tet finner sted.

4.3 DAGSORDEN

Dagsorden for et m酶te gj酶res kjent senest en uke f酶r m酶tet. Forslag til endringer i eller tillegg til dagsorden m氓 gj酶res kjent i god tid og senest tre dager f酶r m酶tet. Tillegg til dagsorden sendes til styringsorganets leder, som ogs氓 avgj酶r hvem som forbereder saken. Styret avgj酶r under godkjenning av innkallingen, gjennom alminnelig flertall om saken skal settes p氓 sakskartet eller avvises. Under behandlingen kan saken utsettes.

Saker til behandling under Eventuelt meldes inn ved m酶tets begynnelse. Dersom det er uenighet i styret om en sak kan behandles under Eventuelt, eller om den m氓 behandles som ordin忙r sak p氓 dagsorden, avgj酶res det om n酶dvendig ved avstemning.

Dagsorden/eventuelt tilleggsdagsorden skal inneholde en oversikt over de saker som skal behandles og om det i den enkelte sak tas sikte p氓 en realitetsavgj酶relse (vedtak), en forel酶pig dr酶ftelse, en avklaring av den videre saksbehandling, eller om saken er til styringsorganets orientering.

4.4 HABILITET

For styremedlemmenes habilitet gjelder reglene i forvaltningsloven. Styrets medlemmer har selv plikt til 氓 vurdere sin habilitet og gi beskjed dersom de vurderer seg som inhabile i behandlingen av en sak. Det er styret som treffer avgj酶relse om habilitet for styrets medlemmer, den sp酶rsm氓let gjelder fratrer under behandlingen av sp酶rsm氓let. Melding om tvil rundt sin egen habilitet skal helst gis i god tid f酶r m酶tet, slik at varamedlem kan innkalles. Den som vurdert som inhabil deltar ikke i behandlingen av vedkommende sak.

4.5 M脴TELEDELSE

Henholdsvis rektor, dekan og instituttleder er styringsorganets leder og leder m酶tene.

4.6 STYRINGSORGANETS FORHANDLINGER

M酶tene holdes som hovedregel for 氓pne d酶rer, jf UHL 搂 4-8, siste ledd.
F酶lgende saker behandles alltid for lukkede d酶rer:
A. Personalsaker som ang氓r enkeltpersoner, herunder saker om ansettelse, oppsigelse, ordensstraff, avskjed og suspensjon.
B. Saker som etter lov eller forskrifter er taushetsbelagt.
F酶lgende saker behandles normalt for lukkede d酶rer, dersom styringsorganet ikke bestemmer noe annet:
A. Saker om utarbeidelse av budsjettforslag til bruk for arbeidet med budsjettet
B. Saker som ber酶rer UiOs samarbeids- eller konkurranseforhold til offentlige, halvoffentlige eller private institusjoner
Styringsorganet kan i orienteringssaker og spesielle saker vedta 氓 lukke m酶tet i den enkelte sak av hensyn til den interne saksbehandling.
N氓r s忙rlige grunner taler for det kan styringsorganet innby utenforst氓ende til 氓 delta i dets m酶ter, med talerett, men ikke stemmerett.

4.7 VEDTAKSF脴RHET

Styringsorganet er vedtaksf酶rt n氓r mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

4.8 AVSTEMNINGSREGLER

Et forslag vedtas med alminnelig flertall. Avstemming skjer ved stemmetegn. Ved stemmelikhet i andre saker enn valg er m酶teleders stemme avgj酶rende. Ved stemmelikhet ved valg avgj酶res dette ved loddtrekning.

4.9 PROTOKOLL

Det skal f酶res protokoll fra styringsorganets m酶ter. Det skal framg氓 av protokollen hvordan det enkelte medlem har stemt. Eventuelle s忙ruttalelser skal utformes og innleveres under m酶tet.

4.10 M脴TEPLIKT OG FORFALL

Styringsorganets medlemmer har plikt til 氓 m酶te og avgi stemme hvis de ikke har gyldig forfall. Ved gyldig forfall gis beskjed til styringsorganets sekretariat slik at varamedlem kan innkalles. Det kan ikke stemmes blankt annet enn ved valg.

4.11. GENERELT

I sp酶rsm氓l som ikke er ber酶rt i forretningsorden, kan styringsorganet med alminnelig flertall i m酶tet bestemme sin forretningsorden i m酶tet.

Publisert 23. nov. 2005 10:26 - Sist endret 8. apr. 2025 14:49