̽»¨¾«Ñ¡

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô

Prosedyren skal sikre at alle HMS-avvik meldes og behandles for å ivareta de involverte og forhindre gjentakelse. Prosedyren skal sikre at alvorlige ulykker håndteres og varsles raskt og riktig.

³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð

Denne prosedyren gjelder alle enheter ved UiO.

¹ó°ù±ð³¾²µ²¹²Ô²µ²õ³¾Ã¥³Ù±ð

Innmelding

Ansatte skal melde HMS-avvik ved å bruke skjema for melding om HMS-avvik i SiFra. Personopplysninger om hvem som var involvert i avviket/hendelsen skal ikke registreres i skjemaet. HMS-avviket sendes automatisk til riktig leder basert på melders organisasjonstilhørighet. Studenter skal melde HMS-avvik i .

Behandling

Leder skal

• kvalitetssikre og klassifisere HMS-avviket, sørge for at HMS-avviket er tilstrekkelig belyst og at det ikke inneholder sensitive personopplysninger
• informere om HMS-avviket til verneombudet i verneomrÃ¥det der HMS-avviket har oppstÃ¥tt
• i samrÃ¥d med innmelder og verneombud vurdere saken og identifisere mulige tiltak
• beslutte tiltak
• følge opp gjennomføringen av de besluttede tiltakene
• lukke saken
• sørge for nødvendig rapportering 

Ved alvorlige ulykker og alvorlige nestenulykker skal leder gjennomføre en analyse av HMS-avviket og sørge for at den skadede (om mulig) og verneombud deltar pÃ¥ analysen. Leder kan ta med andre deltagere ved behov. Mal for analyse av HMS-avvik (word) kan brukes. Dersom analysen viser at ansatte eller studenter har blitt eksponert for registreringspliktig kjemikalie eller faktor, sÃ¥ skal enheten rapportere dette til Enhet for HMS og beredskap. Skjema for eksponeringsregistrering skal da brukes.

Rapportering

• Leder skal rapportere statistikk over meldinger om HMS-avvik til ´¡°ù²ú±ð¾±»å²õ³¾¾±±ôÂáøutvalget /Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU).
• Ved ulykker som har medført alvorlig skade og alvorlig nestenulykke skal leder sende kopi av HMS-avviket og analysen til LAMU.
• Ved HMS-avvik som har ført til eksponering for registreringspliktig kjemikalie eller faktor, skal leder sende skjema for eksponeringsregistrering til Enhet for HMS og beredskap i lukket konvolutt.
• Ved ulykker som har medført alvorlig skade (Arbeidstilsynets definisjon) eller død skal leder snarest, og senest samme dag, varsle ledelsen, nærmeste politimyndighet og Arbeidstilsynet (AT). Varslingen til AT skal ogsÃ¥ bekreftes skriftlig av leder gjennom skjemaet .
• Ved mulig skade som vil avdekkes senere, sykefravær og personskade der lege er oppsøkt (yrkesskade), samt ved dødsulykker, skal leder innen 3 dager sende melding om yrkesskade til NAV for  eller for  (nav.no) .
• NÃ¥r melding om yrkesskade er sendt til NAV skal leder og ansatt ogsÃ¥ sende  for ansatte som er innmeldt der.
• Ved el-ulykke skal leder sende .
• Ved ulykker og unormale hendelser som er varslingspliktige etter ³§³Ù°ùÃ¥±ô±ð±¹±ð°ù²Ôforskriften, skal leder snarest og senest innen 3 dager sende rapport til . Sentral strÃ¥levernkoordinator i Enhet for HMS og beredskap skal bistÃ¥.
• Ved utslipp av (GMO) skal leder samme dag rapportere til Helsedirektoratet pÃ¥ epost: postmottak.5050spbh@helsedir.no. Følgende opplysninger oppgis: Hva som har skjedd. Hvorfor det skjedde. Identiteten og mengden av GMO som er sluppet ut. Opplysninger som er nødvendige for Ã¥ vurdere uhellets virkninger for helse og miljø. Hvilke tiltak som er iverksatt.

³Õ±ð°ù°ì³Ùø²â

Mal for analyse av HMS-avvik (word)

Skjema for eksponeringsregistrering

Referanser

15. ISO 45001
16. Policy for avvikshåndtering

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap