̽»¨¾«Ñ¡

Policy for HMS-avvikshåndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:

  • Arbeidet med hÃ¥ndtering av HMS-avvik ved UiO er hensiktsmessig organisert.
  • UiO har et elektronisk avvikshÃ¥ndteringssystem, som er hensiktsmessig for registrering og oppfølging av HMS-avvik.
  • Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Organisering av arbeidet

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

  • Arbeidet med hÃ¥ndtering av HMS-avvik er hensiktsmessig organisert ved enheten.
  • Analyser av avvik brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved enheten.
  • Det er pekt ut minst en dedikert person som skal bistÃ¥ leder i den praktiske gjennomføringen av avvikshÃ¥ndteringen.

´¡±¹±¹¾±°ì²õ³óÃ¥²Ô»å³Ù±ð°ù¾±²Ô²µ

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

  • Avvik blir meldt inn i det elektroniske avvikshÃ¥ndteringssystemet.
  • Det sikres at tildelte oppgaver gjennomføres og lukkes i det elektroniske avvikshÃ¥ndteringssystemet.
  • Det legges frem analyser over avvik i LAMU
  • Avvikstrender følges opp i enhetenes systematisk forbedringsarbeid.

Melding til myndigheter

Enhetens øverste leder er ansvarlig for å vurdere myndighetsrapportering ved følgende typer avvik:

  • Hendelser eller eksponeringer som har medført alvorlig skade, sykdom eller død.
  • El-ulykker.
  • Rapporteringspliktige hendelser med strÃ¥lekilder.
  • Utilsiktede utslipp, akutt forurensning eller fare for akutt forurensning.
  • Tyveri eller betydelig og uforklarlig svinn av utgangsstoffer for eksplosiver

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap (HMSB)

Skal sørge for:

  • Ã… forvalte UiOs avvikshÃ¥ndteringssystem for HMS-avvik.
  • Ã… tilby opplæring i avvikshÃ¥ndteringssystemet.
  • At analyser av avvik benyttes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.
  • At UiO AMU mottar analyse av innmeldte avvik.

Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt

Skal sørge for at:

  • Innmeldingsskjema for HMS-avvik er lett tilgjengelig fra UiOs websider.

Referanser

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap

Versjon

Dato

Kort fritekstbeskrivelse av endring

Saksnr

Signert av

1.0

08.11.2022

Nytt dokument

2020/ 12438-5

Arne Benjaminsen

Publisert 8. nov. 2022 10:11 - Sist endret 8. nov. 2022 10:11