̽»¨¾«Ñ¡

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô

Prosedyren skal sikre ̽»¨¾«Ñ¡ har en systematisk tilnærming til bestilling og bruk av bedriftshelsetjenester (BHT) og at bistanden fra BHT bidrar til Ã¥ forebygge arbeidsrelaterte helseplager, sykdom og skade.

³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð

Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.

¹ó°ù±ð³¾²µ²¹²Ô²µ²õ³¾Ã¥³Ù±ð

Bestilling gjennom utarbeidelse av handlingsplan

Det skal hvert år lages en plan for bruk av bedriftshelsetjenesten. Planen lages i utgangspunkt på nivå 2 (fakultetsnivå), men for noen komplekse enheter lages den også på nivå 3 (instituttnivå).

Forberedelser

1. Øverste ledelse ved enheten må innhente en samlet oversikt over underliggende enheters behov for bedriftshelsetjenester for kommende år. Det anbefales derfor å be enheter om å melde inn behov for bedriftshelsetjenester innen 15. oktober
2. Innen utgangen av oktober gjennomfører ledelsen et formøte med verneombud eller lokalt hovedverneombud der hensikten er å få et samlet risikobilde av enheten. Enheten lager et utkast til handlingsplan. Handlingsplanen konkretiseres så langt som mulig

±á²¹²Ô»å±ô¾±²Ô²µ²õ±è±ô²¹²Ô³¾Ã¸³Ù±ð³Ù

3. Enhet for BHT kaller inn til et møte innen utgangen av november for å utarbeide endelig handlingsplan for bruk av BHT.
4. I handlingsplanmøtet orienteres BHT om aktuelle risikofaktorer i arbeidsmiljøet og utkastet til handlingsplan legges frem. Deretter skal enheten i samarbeid med BHT fastsette handlingsplanen. Lovpålagte aktiviteter etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 13-3 skal prioriteres.

°¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ

5. For at bistand skal igangsettes, må enheten ta kontakt med BHT. Det avtales videre hvem fra BHT som kan bistå og omfanget og tidspunkt for gjennomføring fastsettes.

Arkivering og rapportering

6. Etter handlingsplanmøtet skal leder orientere LAMU om handlingsplanen. Leder skal informere LAMU om status for bruk av BHT minst 2 ganger per år.
7. Ledelsen ved enheten må arkivere handlingsplanen på lik linje med øvrig dokumentasjon på systematisk HMS-arbeid

Bestilling utenom handlingsplanen

Leder kan melde behov for bistand utenom handlingsplanen. Ad hoc-bestillinger vil bli hÃ¥ndtert etter kapasitet.  Noen særskilte tjenester kan kun bestilles av arbeidsgiver som f.eks. inneklima-mÃ¥linger.

Enkeltansatte og verneombud kan ta direkte kontakt med BHT for korte avklaringer, men dersom det fører til et større arbeid må det gå en bestilling via leder.

Ekstern bedriftshelsetjeneste

UiOs interne bedriftshelsetjeneste er foretrukket leverandør. Dersom intern BHT ikke kan dekke etterspørselen, kan bedriftshelsetjenester kjøpes fra ekstern BHT. I noen tilfeller vil enhetene selv måtte dekke kostnader. Dette gjelder f.eks. laboratorieanalyser og måleutstyr eller tjenester som enheten ønsker å gjennomføre snarlig, men BHT vurderer ikke behovet som akutt eller nødvendig.

³Õ±ð°ù°ì³Ùø²â

• Enhet for BHTs tjenester
• BHTs kontaktperson til enhetene
• Mal for plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester (excel)

Referanser

1. Policy for systematisk HMS-arbeid
2. Policy for verneorganisasjonen

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap