Delegering av myndighet og fullmakt

Denne oversikten beskriver fordelingen av myndighet og fullmakter delegert fra rektor og universitetsdirektør til universitetets avdelinger i Ledelse- og støtteenheter (LOS). Oversikten viser hvem som har fÃ¥tt delegert fullmakt og myndighet, samt beskrivelse av delegert myndighetsomrÃ¥de. Les mer om formelle prinsipper for fordeling av roller, fullmakt og myndighet ved UiO.

Oversikten er sortert alfabetisk i henhold til kolonnen «Fullmaktgiver». Du kan sortere listen etter andre verdier i stigende eller synkende rekkefølge ved Ã¥ klikke pÃ¥ aktuell kolonneoverskrift. 

Fullmaktgiver Fullmaktinnehaver Enhet Delegert fullmakt Beskrivelse
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdelingsdirektørene i LOS Avdelingene i LOS Budsjettdisponeringsmyndighet Beskrivelse av budsjettdisponeringsmyndighet ved UiO
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet

BDM skal godkjennes av avdelingsdirektør for ØVA pÃ¥ vegne av universitetsdirektøren. Denne godkjenningen skjer ved signering via innsendelse av nettskjema. Se detaljer under pkt. 3 i Delegasjon av fullmakter for økonomiforvaltningen ved UiO og Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestant 

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS ØVA holder løpende oversikt over Ã¥rsverk, stillingene i fagavdelingene og gjennomfører budsjettkontroll og godkjenning før stillinger utlyses, i tett samrÃ¥d med avdelingsdirektørene og tilsvarende enhetsledere. Avdelingsdirektør i ØVA har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Avdelingsdirektøren i ØVA har likevel det overordnete ansvar for økonomioppfølgingen for alle avdelingene i LOS.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Budsjettkontroll ved rekrutteringer i EA ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt til Ã¥ gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i EA lyses ut.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô USIT Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt til Ã¥ gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i USIT lyses ut.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdeling for personalstøtte Faglig kontroll av rekrutteringer i LOS Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har likevel det overordnete ansvar for Ã¥ sikre at den faglige kontrollen utøves pÃ¥ en forsvarlig og lik mÃ¥te pÃ¥ tvers av alle avdelingene i LOS.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Faglig kontroll av rekrutteringer i EA Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt for EA.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô USIT Faglig kontroll av rekrutteringer i USIT Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt for USIT.
Rektor / ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdeling for personalstøtte Forhandlingsfullmakt ved forhandlinger i henhold til Hovedavtalen pkt. 2 a) og tilpasningsavtalen, Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 og etter langvarig praksis

±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ivaretar rektor og universitetsdirektørens forhandlingsfullmakt ved interne omorganiseringer.
Ved forhandlinger om saker som kun berører lokale enheter kan universitetsledelsen (rektor eller universitetsdirektør) bemyndige lederen pÃ¥ det aktuelle avdelingsnivÃ¥/fakultetsnivÃ¥ til Ã¥ føre forhandlinger pÃ¥ vegne av UiO.

Etter langvarig praksis har personaldirektøren forhandlingsfullmakt i lokale lønnsforhandlinger i henhold til HTA pkt. 2.5.1.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdeling for personalstøtte InngÃ¥else av sluttavtaler ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har fÃ¥tt delegert myndighet til Ã¥ inngÃ¥ sluttavtaler pÃ¥ vegne av virksomheten.
Rektor ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdeling for personalstøtte Rettslig representant ved rettstvister i personalsaker Rektor er i henhold til UHL § 12-1 (2), institusjonens rettslige representant. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ivaretar rektors rettslige representantskap i tvister som omhandler arbeidsrettssaker og forliksrÃ¥det. ForliksrÃ¥det krever signert fullmakt i forbindelse med den enkelte sak.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Avdeling for personalstøtte Innsyn i arbeidstakeres e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale i henhold til Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale

±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô utfører arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post og annet elektronisk lagret materiale nÃ¥r:

  1. Det er nødvendig for å ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten
  2. Ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkasse eller annet elektronisk utstyr medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed

Se Bestemmelser knyttet til eierskap av data lagret pÃ¥ universitetets ressurser og utlevering av brukeres data til tredjepart.

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for studieadministrasjon Avdeling for studieadministrasjon Avslutte bilaterale utvekslingsavtaler Godkjenne nedleggelse av institusjonelle avtaler om utveksling som man mener det ikke er hensiktsmessig Ã¥ opprettholde.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av eksternt finansiert virksomhet Ansvar for Ã¥ behandle og godkjenne kontrakter for alle større/ institusjonelle eksternt finansierte prosjekter/satsinger blant annet SFF/SFI/infrastruktur/FME, samt avtaler som involverer flere fakulteter i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. I praksis legges disse avtalene til signering hos universitetsdirektøren via avdelingsdirektør.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av kontrakter i EU-prosjekter For kontraktene i EUs rammeprogram er universitetsdirektøren «legal authorised signatory», i kraft av Ã¥ være administrerende direktør for den juridiske enheten UiO. For Ã¥ lette arbeidsbyrden for bÃ¥de universitetsdirektør og FADM, ble det av tidligere universitetsdirektør laget en fullmakt som delegerer myndighet til Ã¥ signere EU-kontrakter til seksjonsleder for forskningsstøtte. Seksjonsleder for forskning og internasjonalt samarbeid signerer derfor kontrakter mellom UiO og Kommisjonen gjennom Funding and tender portal, samt signerer samarbeidsavtaler pÃ¥ papir mellom UiO og andre partnere i konsortier i rammeprogram-sammenheng.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Delegasjon av fullmakt til Ã¥ utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer. Fullmakt til Ã¥ utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer til eiendomsdirektør; jf. universitets- og høyskoleloven § 10-3, punkt (7).
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ôs fullmakter til Ã¥ omdisponere prosjektmidler.

Fullmakt til å omdisponere midlene innenfor SVI-rammen (Større Vedlikehold og Investering) for å ivareta god og effektiv prosjektstyring gjennom året

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Delegering av godkjenning og signaturmyndighet til ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô. Godkjenning og signaturmyndighet til ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô. Innenfor de rammeavtaleomrÃ¥der som i det vesentlige gjelder for Eiendomsavdelingen.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Signere salgsmelding/tapsmelding vedr. bilparken til UiO

Generell fullmakt til å signere salgsmelding/ tapsmelding vedr. bilparken til UiO til Eiendomsdirektør, seksjonssjef for Fellestjenester og transportkoordinator.

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen

Budsjettdisponeringsmyndighet

I EA gir eiendomsdirektøren fullmakt til Ã¥ inngÃ¥ kontrakt til de med BDM innenfor gitte rammer, se EAs fullmaktsmatrise.

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Eiendomsavdelingen Fullmakt til Ã¥ tegne for UiO i eiendomssaker ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ved UiO er gitt fullmakt til Ã¥ tegne for UiO i eiendomssaker. 
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô USIT Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet ved UiO Ledelsessystem for informasjonssikkerhet pkt. 5.1
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô USIT Behandlingsansvarlig for personopplysninger ved UiO

Se hva det innebærer at ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô utøver det daglige ansvaret for arbeidet med personvern.

±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redaktør UiOs sentrale kanaler i sosiale medier Redaktøransvar for UiOs profiler/sider i relevante sosiale medier, som Facebook, Instagram, YouTube, X og Snapchat. Direktør for kommunikasjon og samfunnskontakt har fullmakt til Ã¥ svare pÃ¥ vegne av UiO i disse kanalene.
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redaktør www.uio.no Nettredaktøren ved UiO har overordnet system- og redaktøransvar for innhold og struktur pÃ¥ UiOs nettsider.
Publisert 17. jan. 2019 12:21 - Sist endret 5. jan. 2024 14:19