Oversikten er sortert alfabetisk i henhold til kolonnen «Fullmaktgiver». Du kan sortere listen etter andre verdier i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på aktuell kolonneoverskrift.
Fullmaktgiver | Fullmaktinnehaver | Enhet | Delegert fullmakt | Beskrivelse |
---|---|---|---|---|
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdelingsdirektørene i LOS | Avdelingene i LOS | Budsjettdisponeringsmyndighet | Beskrivelse av budsjettdisponeringsmyndighet ved UiO |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring | Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring | Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet |
BDM skal godkjennes av avdelingsdirektør for ØVA på vegne av universitetsdirektøren. Denne godkjenningen skjer ved signering via innsendelse av nettskjema. Se detaljer under pkt. 3 i Delegasjon av fullmakter for økonomiforvaltningen ved UiO og Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestant |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring | Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS | ØVA holder løpende oversikt over Ã¥rsverk, stillingene i fagavdelingene og gjennomfører budsjettkontroll og godkjenning før stillinger utlyses, i tett samrÃ¥d med avdelingsdirektørene og tilsvarende enhetsledere. Avdelingsdirektør i ØVA har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Avdelingsdirektøren i ØVA har likevel det overordnete ansvar for økonomioppfølgingen for alle avdelingene i LOS. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i EA | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt til Ã¥ gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i EA lyses ut. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | USIT | Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS | ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt til Ã¥ gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i USIT lyses ut. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdeling for personalstøtte | Faglig kontroll av rekrutteringer i LOS | Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har likevel det overordnete ansvar for Ã¥ sikre at den faglige kontrollen utøves pÃ¥ en forsvarlig og lik mÃ¥te pÃ¥ tvers av alle avdelingene i LOS. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Faglig kontroll av rekrutteringer i EA | Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt for EA. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | USIT | Faglig kontroll av rekrutteringer i USIT | Lokal HR-funksjon har ansvar for Ã¥ gjennomføre faglig kontroll av ̽»¨¾«Ñ¡s retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har godkjenningsfullmakt for USIT. |
Rektor / ±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdeling for personalstøtte | Forhandlingsfullmakt ved forhandlinger i henhold til Hovedavtalen pkt. 2 a) og tilpasningsavtalen, Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 og etter langvarig praksis |
±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ivaretar rektor og universitetsdirektørens forhandlingsfullmakt ved interne omorganiseringer. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdeling for personalstøtte | InngÃ¥else av sluttavtaler | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô har fÃ¥tt delegert myndighet til Ã¥ inngÃ¥ sluttavtaler pÃ¥ vegne av virksomheten. |
Rektor | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdeling for personalstøtte | Rettslig representant ved rettstvister i personalsaker | Rektor er i henhold til UHL § 12-1 (2), institusjonens rettslige representant. ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ivaretar rektors rettslige representantskap i tvister som omhandler arbeidsrettssaker og forliksrÃ¥det. ForliksrÃ¥det krever signert fullmakt i forbindelse med den enkelte sak. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Avdeling for personalstøtte | Innsyn i arbeidstakeres e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale i henhold til Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale |
±Ê±ð°ù²õ´Ç²Ô²¹±ô»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô utfører arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post og annet elektronisk lagret materiale nÃ¥r:
|
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for studieadministrasjon | Avdeling for studieadministrasjon | Avslutte bilaterale utvekslingsavtaler | Godkjenne nedleggelse av institusjonelle avtaler om utveksling som man mener det ikke er hensiktsmessig Ã¥ opprettholde. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Forvaltning av eksternt finansiert virksomhet | Ansvar for Ã¥ behandle og godkjenne kontrakter for alle større/ institusjonelle eksternt finansierte prosjekter/satsinger blant annet SFF/SFI/infrastruktur/FME, samt avtaler som involverer flere fakulteter i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. I praksis legges disse avtalene til signering hos universitetsdirektøren via avdelingsdirektør. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon | Forvaltning av kontrakter i EU-prosjekter | For kontraktene i EUs rammeprogram er universitetsdirektøren «legal authorised signatory», i kraft av Ã¥ være administrerende direktør for den juridiske enheten UiO. For Ã¥ lette arbeidsbyrden for bÃ¥de universitetsdirektør og FADM, ble det av tidligere universitetsdirektør laget en fullmakt som delegerer myndighet til Ã¥ signere EU-kontrakter til seksjonsleder for forskningsstøtte. Seksjonsleder for forskning og internasjonalt samarbeid signerer derfor kontrakter mellom UiO og Kommisjonen gjennom Funding and tender portal, samt signerer samarbeidsavtaler pÃ¥ papir mellom UiO og andre partnere i konsortier i rammeprogram-sammenheng. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Delegasjon av fullmakt til Ã¥ utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer. | Fullmakt til Ã¥ utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer til eiendomsdirektør; jf. universitets- og høyskoleloven § 10-3, punkt (7). |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ôs fullmakter til Ã¥ omdisponere prosjektmidler. |
Fullmakt til å omdisponere midlene innenfor SVI-rammen (Større Vedlikehold og Investering) for å ivareta god og effektiv prosjektstyring gjennom året |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Delegering av godkjenning og signaturmyndighet til ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô. | Godkjenning og signaturmyndighet til ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô. Innenfor de rammeavtaleomrÃ¥der som i det vesentlige gjelder for Eiendomsavdelingen. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Signere salgsmelding/tapsmelding vedr. bilparken til UiO |
Generell fullmakt til å signere salgsmelding/ tapsmelding vedr. bilparken til UiO til Eiendomsdirektør, seksjonssjef for Fellestjenester og transportkoordinator. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen |
Budsjettdisponeringsmyndighet |
I EA gir eiendomsdirektøren fullmakt til å inngå kontrakt til de med BDM innenfor gitte rammer, se EAs fullmaktsmatrise. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Eiendomsavdelingen | Fullmakt til Ã¥ tegne for UiO i eiendomssaker | ·¡¾±±ð²Ô»å´Ç³¾²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô ved UiO er gitt fullmakt til Ã¥ tegne for UiO i eiendomssaker. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | USIT | Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet ved UiO | Ledelsessystem for informasjonssikkerhet pkt. 5.1 |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | ±õ°Õ-»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | USIT | Behandlingsansvarlig for personopplysninger ved UiO | |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Redaktør UiOs sentrale kanaler i sosiale medier | Redaktøransvar for UiOs profiler/sider i relevante sosiale medier, som Facebook, Instagram, YouTube, X og Snapchat. Direktør for kommunikasjon og samfunnskontakt har fullmakt til Ã¥ svare pÃ¥ vegne av UiO i disse kanalene. |
±«²Ô¾±±¹±ð°ù²õ¾±³Ù±ð³Ù²õ»å¾±°ù±ð°ì³Ùø°ù±ð²Ô | Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt | Redaktør www.uio.no | Nettredaktøren ved UiO har overordnet system- og redaktøransvar for innhold og struktur pÃ¥ UiOs nettsider. |