Kan jeg lagre filer med personopplysninger fra FS?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen på fellesområdet. Du må ikke lagre denne type filer på ditt hjemmeområde.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes når formålet ikke lenger eksisterer.
Dersom du legger til ny informasjon som ikke finnes i FS kan det være dette anses som en ny behandling av personopplysninger, og det må meldes til .
Kan jeg lagre lister med personopplysninger hentet ut fra FS, for eksempel adresselister til et kull, på et fellesområde?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen på fellesområdet. Du må ikke lagre denne type filer på ditt hjemmeområde.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes når formålet ikke lenger eksisterer.
Kan jeg lagre lister med personopplysninger hentet ut fra FS, for eksempel adresselister til et kull, på mitt hjemmeområde?
Nei.
Kan jeg legge ut en liste med navn over en viss gruppe studenter på nettet?
Nei, ikke på åpne nettsider. Navnelister over for eksempel deltagere på seminarer kan imidlertid legges i en lukket Canvas-gruppe.
Kan jeg legge ut eksamensresultater med eksamenskandidatnummer på nettet?
Nei, men du kan henvise til Studentweb der hver enkelt eksamenskandidat kan logge seg på for å få informasjon om sin karakter.
En grafisk fremstilling av karakterfordelingen på et gitt emne er imidlertid uproblematisk å publisere på nett, forutsatt at det ikke er så få kandidater som fremstilte seg til eksamen at personvernet ikke blir godt nok ivaretatt. 5 eller flere er ok. Dersom det er nødvendig at listen viser kjønnsfordeling må du være spesielt oppmerksom dersom et kjønn er underrepresentert.
Kan jeg legge fødselsnummer på nettet?
Nei.
Må jeg slette lister med data fra FS som ligger på et fellesområde?
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes når formålet ikke lenger eksisterer.
Kan jeg lagre fødselsnummerlister eller adresseetiketter for en gruppe studenter?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen på fellesområdet. Du må ikke lagre denne type filer på ditt hjemmeområde.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes når formålet ikke lenger eksisterer.