UiO bruker Online Learning Agreement,Ìýse veiledning for OLA. For Ã¥ sjekke status pÃ¥ en OLA logger man inn i .OLA skal signeres av studenten, avtalekoordinator ved UiO, og vertsinstitusjonen, i forkant av oppholdet. Dokumentet er ment som en forhÃ¥ndsgodkjenning, og skal bekrefte at emnene som tas ved partneruniversitetet blir godkjent og teller mot studentensÌýgrad.
Det er inntil videre ogsÃ¥ mulig Ã¥ bruke papirbasertÌýLearning AgreementÌý(docx)Ìýdersom partneruniversitetet ikke har koblet seg pÃ¥ OLA. Mal for Learning Agreement fra partnere kan brukes i tilfeller der partner krever egne maler for sine innreisende studenter.
Skal studenten på et praksisopphold skal fortsatt papirbasert Learning Agreement brukes, da OLA foreløpig ikke er klar for bruk til praksisopphold.
Når studenten logger inn for å opprette OLA skal de velge "Semester Mobility" dersom de skal på vanlig utveksling. Skal studenten på et korttidsopphold velger de "Blended Mobility with short-term Physical Mobility". De vil da få opp en forenklet versjon av OLA. Se også papirbasert mal for korttidsopphold dersom partner ikke bruker OLA.
Anbefalt rutine for avtalekoordinatorer
Før mobilitet
- SÃ¥ snart som mulig etter opptaket sende utÌýepost til studentene med informasjon om rutine for forhÃ¥ndsgodkjenning ved UiO, samt krav til Learning Agreement i Erasmusprogrammet.Ìý
- Henvise til brukerveiledning og kontaktpunkt for OLA.
- Oppfordre til veiledning ved usikkerhet rundt emnevalg. Ved noen vertsinstitusjoner blir emnetilbudet tilgjengelig veldig sent.
- Studenter som reiser på institusjonsavtaler henvises til kontaktpunkt for OLA på eget fakultet.
Nytt krav til ESI: Studentene kan få beskjed av partneruniversitetet om at de må oppgi European Student Identifier - ESI. Dette er et unikt nummer som skal brukes for å identifisere studenter i de digitale tjenestene i EWP, inkludert OLA. ESI er ikke tilgjengelige for norske studenter per i dag, men studentene kan fylle inn studentnummer eller studentepost som erstatning for dette nummeret. I Norge jobber Sikt med å lage en nasjonal løsning for ESI.
Ved endringerÌýi LA etter at mobiliteten har startet
- Studenten er ansvarlig for å ta kontakt med avtalekoordinator og avklare eventuelle endringer, slik at nye emner blir vurdert.
- Det er ikke mulig for studenten Ã¥ endre en OLA som er signert av alle tre parter, studenten mÃ¥ derfor velgeÌý"apply changes" for Ã¥ be om en endring. Merk at det kun er mulig for studenten Ã¥ be om endret OLAÌýén gang.
- Studenten finner fremgangsmåte i brukerveiledning for OLA.
Etter avsluttet mobilitet
Det er avtalekoordinator som har det overordnede ansvaret for at OLA til utreisende studenter (pÃ¥ egneÌýavtaler)Ìýblir arkivert i ePhorte.
Tidspunkt i godkjenningsprosessen og hvem som er ansvarlig for selve importen/arkivering av OLA i ePhorte er avhengig av lokale rutiner for godkjenningssaker, men felles for alle:
- En ferdig utfylt og godkjent OLA, inkludert eventuelle endringer, importeres som inngÃ¥ende brev og gis tittelen "Learning Agreement + periodeÌý+ navn pÃ¥ studenten" (Eksempel: Learning Agreement 2023/2024 Ole Olsen")