Brukerveiledning for OLA

Du finner Online Learning Agrement (OLA) på . Bruk Google Chrome eller Firefox (ikke Internet Explorer).

Innlogging

Som UiO-student kan du logge inn via Feide. Oppgi UiO-brukernavn slik: brukernavn@uio.no.

Første gang du logger inn vil du få en e-post hvor du bes bekrefte din epost-adresse.

For en mer utførlig beskrivelse, se her (pdf).

Tips til utfylling:

Æ, Ø og Å kan brukes i utfyllingen.
Du kan lagre dokumentet og komme tilbake til det seinere, du trenger ikke å gjøre det ferdig med en gang.

Opprette OLA

My account: Før du kan opprette selve Learning Agreement, må du fylle ut informasjon om deg selv i My account:

Fyll inn navn, fødselsdato (obs: mm/dd/yy, eller velg fra kalenderen), kjønn og statsborgerskap.
Feltet Field of education er et fritekstfelt. Du skal skrive inn fagfeltet du studerer på UiO. Det kommer opp forslag når du begynner å skrive. Velg det som passer best for deg.
I feltet Study cycle skriver du Bachelor eller Master, så kommer resten opp automatisk. Velg det som er riktig for deg.

Trykk Save for å lagre opplysningene og gå deretter til My Learning Agreements fra toppmenyen. Trykk på Create New for å opprette Learning Agreement. Velg deretter riktig mobilitetstype for å komme til bolkene for Sending Institution, Receiving Institution og Proposed Mobility Programme.

Sending Institution Information: Legg inn informasjon for Universitetet i ̽��ѡ som hjemmeuniversitet. Fyll deretter ut riktig navn og epostadresse for Sending responsible person, som du finner under avsnittet «Kontaktpunkter for signatur» på denne siden. Du trenger ikke fylle ut Sending Administrative Contact Person.

Receiving Institution Information: Legg inn informasjon om universitetet du skal reise til. Fyll deretter ut i Receiving responsible person. OBS: Det er mulig å bruke epostadresser som ikke er til personer, men feks. til et kontor. Du trenger ikke fylle ut Receiving Administrative Contact Person.

Proposed Mobility Programme

Preliminary LA: Fyll ut datoer for det planlagte oppholdet (OBS: mm/dd/yy, eller velg fra kalender).

Table A - Study programme at the Receiving institution: Bruk knappen Add component to Table A og legg inn informasjon om emnene du skal ta ved vertsuniversitetet. Her må du finne nettsiden deres med oversikt over hvilke emner som tilbys, og bruke denne for å finne emnekode/-navn, semester og antall ECTS/studiepoeng. Bruk eventuelt fjorårets emnekatalog dersom oversikt for kommende semester ikke er klar enda. Dersom det ikke finnes en kode for emnet, trenger du ikke legge inn denne.

Klikk på Add component to Table A for hvert emne du vil legge inn. Fyll deretter ut feltene med informasjon om språk ved vertsinstitusjonen.

Table B - Recognition at the Sending institution: Bruk knappen Add component to Table B og legg inn emnene som utvekslingssemesteret skal godkjennes som ved UiO. Det kan f.eks. være FIL2900, FIL2104 og HIS2116 (30 studiepoeng/ECTS) eller bare 30 frie studiepoeng, som kan legges inn som «Mobility window» og 30 ECTS. Lenk gjerne til nettside, feks. nettsiden som forklarer oppbyggingen av ditt studieprogram.

Bruk knappen Add component to Table B for hvert emne du skal legge inn og fyll ut alle feltene så godt du kan før du går videre.

Se eksempel på utfylling her (pdf) eller i videoen (youtube).

Signere og sende OLA

Når alt er fylt ut, skal OLA signeres og sendes til Responsible person at Sending institution.

NB: Det er ikke mulig å gjøre endringer i dokumentet etter at du har signert og sendt det til Responsible person at Sending institution.

Du vil få melding når dokumentet er godkjent og signert ved UiO og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent det og signert. Du kan når som helst logge på og sjekke status i prosessen.

Changes to Learning Agreement (during mobility)

Dersom du trenger å gjøre endringer i OLA etter at alle parter har signert, må du velge "apply changes". Merk at du kun kan gjøre dette én gang.

Du sletter eventuelt fag du ikke skal ta, og/eller legger inn nye fag på samme måte som da du opprettet OLA. Når du har slettet/lagt inn emner signerer du, og OLA blir deretter sendt til samme kontaktperson (Responsible person at Sending institution) som i første runde. Du vil få melding når dokumentet er godkjent ved UiO og sendes videre til vertsuniversitetet. Til slutt vil du få melding når vertsuniversitetet har godkjent.

Se også instruksjoner for endring av OLA (youtube).