̽»¨¾«Ñ¡

Tidslinje

Høst 2024

• November 2024: Opprydningsarbeidet i EWP Dashboard starter - IIA først. 
• Avklaringsprosess ifm UT-opptaket: SADM innhenter informasjon og avtalevilkÃ¥r om eksisterende Erasmus+-avtaler for a danne grunnlagsdata for en masseimport i Mobility Online - frist 2. desember
• Avtaledag 21. november

VÃ¥r 2024

• Juni 2024: Prosjekt Mobility Online blir opprettet

VÃ¥r 2023

• Det er ingen frister eller krav til institusjonene i Erasmus+ for innføring av EWP - annet enn at EWP skal innføres. 
• 30.02.23:Erasmus+ Dashboard relanseres, og heter heretter EWP Dashboard: 
• Oppgraderinger i EWP og i systemene som deler data i EWP.
• IIAm innføres delvis og gradvis pÃ¥ UiO. 
• 17. april: Brev med anbefaling for delegering av signaturmyndighet sendes til UiOs enheter.
• 12. mai: Fysisk informasjonsmøte om og gjennomgang av IIAm. PÃ¥melding: 

Høst 2022

• Prosess: BOTT -samarbeidet har gjennomført en felles anbudsprosess for IT-verktøy for mobilitet: Mobility Online.

  • Systemet skal dekke behov knyttet til utveksling av data for studentutveksling, ansattmobilitet, inngÃ¥else av avtaler. â€‹

  • Systemet skal svare til krav om oppkobling til EWP. 

  • Systemet skal først implementeres pÃ¥ NTNU. 
  • UiO starter prosess med implementering tidligst vÃ¥ren 2023
• 26.10.22: , fra Studie-BOTT.

  • "[BOTT]-Institusjonene anser ikke fristen som nÃ¥ er satt til Ã¥ være realistisk. Arbeidet som skal ferdigstilles er i utgangspunktet bÃ¥de tid- og ressurskrevende, og fristen vanskeliggjør dette arbeidet. I lys av anskaffelsesprosessen gjennomført i BOTT, vil det ikke være naturlig for de deltakende institusjonene i prosessen Ã¥ ta i bruk midlertidige løsninger for digital signering av avtaler inntil det innkjøpte tredjepartssystemet er implementert."

      
• 18.11.22: Erasmus+ informasjonsmøte og EWP-oppdateringer (digitalt møte).
• 31.12.22: Tidligere frist for digital signering av IIAs i EWP-strukturen.

VÃ¥r 2022

• Oppgraderinger i Erasmus+ Dashboard forventes i løpet av vÃ¥rsemesteret (EUs tidslinje). Enhetene mÃ¥ følge rutine for inngÃ¥else pÃ¥ papir (som før).
• Enheter som har avtalt med partner at studenter skal kunne nomineres selv om avtalen ikke skal forlenges i ny periode, kan melde inn hvilken avtale-id dette gjelder til Seksjon for studiekvalitet pÃ¥ exchange-students@admin.uio.no.

Høst 2021

• Fortsette gjennomgang av Erasmus+-avtaleportefølje. 
• Nye avtaler kan pÃ¥begynnes i IIAm (overgangsperiode frem til juni 2022), men kan ikke signeres. Enhetene anbefales Ã¥ benytte eksisterende rutine for avtaleinngÃ¥else.
• Informasjonsmøte om avtaleinngÃ¥else i Erasmus+: 1. november 2021 (pdf)
• Avklaringsprosess ifm UT-opptaket: Hvilke avtaler skal IKKE fornyes i ny programperiode - frist for innmelding til SADM: 22-26. november - NB: Fristen er utsatt til 7. januar 2022. ³§Ã¸°ìnadsweb Ã¥pner for ut-opptak i slutten av uke 2. SK legger inn 30.06.23 som sluttdato pÃ¥ de avtalene som skal forlenges.

VÃ¥r 2021

• Januar: OLA 3.0 tas i bruk pÃ¥ UiO. Enhetene fÃ¥r opplæring.
• 11. mai, kl. 10-11: informasjonsmøte om EWP og Dashboard.
• Klargjøring av OLA for høsten 2021, LA pÃ¥ papir kan fortsatt brukes.
• Testing av IIAm anbefales: 
• Begynne gjennomgang av Erasmus+-avtaleportefølje.
• IlAm-testinformasjon fjernes fra systemet før relansering i juni.
• Uke 24: UiO er tilkoblet EWP via Erasmus+ Dashboard
• Uke 24: IIAm relanseres. All testdata blir slettet.

Nyttige nettsider

Erasmus Without Paper ̽»¨¾«Ñ¡ (engelsk, ekstern)

FAQ om Erasmus+-avtaler og EWP (for ansatte)

Utvekslingsavtaler i Erasmus+ (for ansatte)