̽»¨¾«Ñ¡

1. Skal UiO inngÃ¥ nye avtaler med sine nÃ¥værende partnere eller skal de bare forlenges? 

Alle avtaler skal etter planen fornyes i ny programperiode for Erasmus+. Det følger nye regler og krav med ny programperiode, og avtalemalen justeres deretter. I ny programperiode, ønsker EU Ã¥ gÃ¥ bort fra papirmal for avtaler. PÃ¥ sikt skal alle avtaler fornyes digitalt gjennom Erasmus Without Paper (EWP). Inntil videre, skal alle avtaler fornyes enten i papirformat eller etter avtale pÃ¥ e-post. Rutiner for innmelding av nye avtaler ved UiO, forblir de samme utover dette. 

2. Er UiO koblet til EWP? 

Ja. UiO er tilkoblet EWP via Erasmus+ Dashboard: . Tjenesten for utveksling av informasjon om avtaler i Dashboard heter: Inter-Institutional Agreement manager (IIAm). For mer informasjon om avtaleinngÃ¥else i Erasmus+: Utvekslingsavtaler i Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no) 

Erasmus+ Dashboard er en gratisløsning utviklet av EUF pÃ¥ vegne av EUs.   

3. Hvis Erasmus+ Dashboard ikke svarer til forventningene, hvorfor skal vi da bruke det? 

UiO har, som Erasmus+ institusjon, forpliktet seg til Ã¥ koble seg pÃ¥ EWP-nettverket og dele informasjon med partnerne sine digitalt. UiO er tilkoblet EWP og bruker E+ Dashboard til Ã¥ dele informasjon i applikasjon for Online Learning Agreement (OLA) og i Inter-Institutional Agreement manager (IIAm). 

For et veikart for implementering av EWP ved UiO, se her.

4. Kan jeg bruke papirversjon for Ã¥ fornye avtalen i ny programperiode? 

Ja. PÃ¥ UiO anbefaler vi at avtaler inngÃ¥s og fornyes i papirformat (21-27). Merk at avtaler signert pÃ¥ papir vil mÃ¥tte registreres pÃ¥ nytt i EWP-strukturen. Se UiOs anbefaling for fornying av avtaler.

5. Min avtalepartner i Europa sier at de er pÃ¥lagt Ã¥ dele informasjon om ny avtale via EWP. Hva gjør jeg? 

Det er mulig Ã¥ bruke IIAm for Ã¥ inngÃ¥ og dele informasjon om nye avtaler. Systemet svarer imidlertid ikke til UiOs krav for signering eller arkivering. Systemet tillater ikke delegering av signeringsansvar. Det er heller ikke mulig Ã¥ printe eller lagre en pdf-versjon av den ferdige avtalen. Dette er funksjoner som er meldt at kommer. I mellomtiden anbefaler vi at inngÃ¥else av avtale avtales pÃ¥ e-post og i papirformat. Det er opprettet en egen nettside med informasjon rettet mot Erasmus+-partnere om EWP pÃ¥ UiO. Denne kan brukes i dialog med partner om avtalefornying og -inngÃ¥else. 

6. Min avtalepartner bruker en «in-house»-løsning eller en tredjepartsløsning for deling av informasjon om avtaler. Kan vi kommunisere via EWP?

Intensjonen er at så lenge systemet er koblet til EWP, skal man også kunne dele informasjon fra forskjellige systemer. Utviklingen av EWP skal bedre prosessen med å dele informasjon på tvers av systemer og tredjepartsløsninger.

7. Min avtale partner ber om brukerinformasjon for UiO.  

Her følger brukerinformasjon for UiO i Erasmus+-/EWP-sammenheng:

• SCHAC identifier: Universitetet i Ì½»¨¾«Ñ¡ 

• SCHAC (SCHema for ACademia): uio.no 

• PIC (Participant Identification Code): 999975814 

• Erasmus Code: N OSLO01 

• OID: E10209381

8. Jeg har ikke tilgang til Erasmus+ Dashboard. 

Skriv til erasmus-uio@admin.uio.no  

9. Er alle Erasmus+-avtaler forlenget? 

I overgangsperioden fra gammel til ny programperiode, opererte vi med "forlengete" avtaler, i stedet for fornyete. Per dags dato skal alle Erasmus+-avtaler som skal fornyes i ny programperiode, være det. NÃ¥r vi nÃ¥ snakker om forlengelse av avtaler, gjelder dette for avtaler med partnere i Storbritannia: Brexit og Storbritannias utgang av Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no). Erasmus+-avtalene med partnere i Storbritannia stÃ¥r til og med 31. mai 2023. Forlengelsene av disse vil registreres i FS av SK i løpet av høsten 2021. 

10. Er det nok stipendmidler for utreisende Erasmus+-studenter til partnere i Storbritannia pÃ¥ avtalene som stÃ¥r til 31. mai 2023?  

Erasmus+-midlene for avtalene som ble forlenget med partnere i Storbritannia er brukt opp. UiO har imidlertid innført et eget UiO-stipend for utreisende utvekslingsstudenter som reiser pÃ¥ de forlengete Erasmus+-avtalene. Studentene registreres som Erasmus+ Zero Grant studenter, men fÃ¥r et eget UiO-stipend pÃ¥lydende NOK 10 000 for hele oppholdet. Fra og med høsten 2023, vil ikke studenter til partnere i Storbritannia kunne fÃ¥ stipend.