Rutinen FS250.001 trekker fra semestre der studenten er på utveksling, i permisjon eller med lavere progresjon automatisk (hvis du husker å hake av for dette), slik at du ikke trenger å vurdere dette manuelt.
- Om våren
a. Send forhåndsvarsel i perioden 6. til 15. februar.
b. Send vedtaksbrev og inndra i perioden 21. februar til 15. mars. - Om høsten
a. Send forhåndsvarsel i perioden 6. og 15. september
b. Send vedtaksbrev og inndra i perioden 21. september til 15. oktober.
Programmer det skal inndras for: årsenheter, bachelorprogram, masterprogram av 1-2-årig og 5-årig lengde og 6-årige programmer
- Medisinstudiet har egne bestemmelser om studieprogresjon. Se nederst i punkt 3a.
- Fellesgrader kan ha avtalefestet egne bestemmelser om studieprogresjon.
1 Studenter som ikke har møtt til studiet
- Inndragningen foretas for alle studieprogram som har hatt opptak dette semester, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ §7.2.1 og §7.1.2.
Ã…pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
Følgende skal fylles ut:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studienivå (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE
- Studierettstatus: ALLE (Når rutinen er kjørt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som bør holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da må rutinen i steden kjøres én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Hake og DETTE-SEMESTER
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Fravær beregnet på grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer fravær: 1 - Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
- Justér ned antall terminer fravær/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Ikke hake
Sanksjoner: Hake - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll ut dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kjøres med NEI først for å sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser må holdes utenfor (se studierettstatus over). Deretter kjøres rutinen med JA her.
Det er ikke vanlig å sende forhåndsvarsel eller vedtaksbrev til denne gruppen, siden personene det gjelder etter alt å dømme ikke har en aktiv tilknytning til studieprogrammet/ UiO. Det er likevel mulig å sende vedtaksbrev dersom du vurderer det som hensiktsmessig/nødvendig.
Merk: Dersom du kjører rutinen 2 a før rutine 1 og sender ut vedtaksbrev i 1, vil studentene som ikke har møtt til studiet også få forhåndsvarsel om at de har fravær inneværende semester (RT#4297332)
- høyreklikk på det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-MOTT-VEDT 1
- åpne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0. Sett inn hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen pÃ¥ Studentweb og ³§Ã¸°ìnadsweb. Da kommer det automatisk en grÃ¥ hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk på knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk på fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk på at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer på nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk på knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse må du klikke på 'Forhåndsvis før innsending' deretter 'Send', for at brevet skal gå til digital postkasse.
- For studentene som skal få papirbrev, må du skrive ut ved hjelp av «Vis for utskrift». NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i ephorte for digital ekspedering, så vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke på .
2a Fravær uten registrert permisjon - forhåndsvarsel
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ §7.2.1 og §7.1.5.
Man skal sende forhÃ¥ndsvarsel fordi det er et krav i . ForhÃ¥ndsvarsel om tap av studierett kan sendes pÃ¥ e-post da det viktigste i med forhÃ¥ndsvarselet er at studentene mottar det, og dermed er det mer hensiktsmessig med e-post. Erfaringsmessig gir studentene ev. tilbakemelding med ev. utfyllende saksopplysninger ved Ã¥ svare pÃ¥ e-post, og da er det et gode for dem Ã¥ kunne svare direkte pÃ¥ forhÃ¥ndsvarselet. Det er i forbindelse med forhÃ¥ndsvarslet at studenten kan gi ytterligere saksopplysninger og dokumentasjon, som kan medføre ̽»¨¾«Ñ¡ ikke fatter vedtak om Ã¥ inndra studieretten. Dersom studenten ikke benytter denne muligheten til Ã¥ gi innspill, vil studenten mÃ¥tte klage pÃ¥ vedtaket dersom studieretten blir inndratt. Da er det ikke lenger tilstrekkelig Ã¥ skrive en enkel e-post.
Forhåndsvarsel bør sendes studentene med to ukers svarfrist, og dette er også lagt inn i teksten i FS. Det er anledning til å gi lenger frist, men da må fakultetet skrive en egen tekst.
Send ut forhåndsvarsel mellom 6.-15. februar og 6.-15. september.
Ã…pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett
Fyll ut feltene slik:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studienivå (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-årige programmer.
- Studierettstatus: ALLE (Når rutinen er kjørt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som bør holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da må rutinen i stedet kjøres én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: OBS! DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Vis kun inndragninger i rapporten: Hake
- Fravær beregnet på grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer fravær: OBS! 1
- Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet. - Justér ned antall terminer fravær/manglede studieprogresjon ved
- Permisjon: Hake
- Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utveksling: Hake
- Lavere planlagt progresjon: Ikke hake. Fordi: Hvis studenter har ikke-gyldig fravær i et semester som de også har registrert lavere progresjon, bør studieretten deres fanges opp av rutinen for inndragning pga. fravær.
- Sanksjoner: Hake
- Oppdatér database: Kjøre med NEI. Sjekk om noen studierettstatuser må holdes utenfor (se studierettstatus over).
Send forhåndsvarsel på e-post:
- høyreklikk på det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-FRAV-VARS 1 - Varsel før inndragning av studierett.
Fra 6. feb. 2019: Noen har problemer med stedkoden bildet "Meldingsinformasjon". I pÃ¥vente av retting stÃ¥r det Vennlig hilsen Universitet i ̽»¨¾«Ñ¡ nederst i e-posten i stedet for fletting med Vennlig hilsen {AVSENDER_STEDNAVN}. - Ã¥pne meldingsinnstillinger med control-i eller menyknappen
- det skal være hake i arkiver meldingen OG i feltet Publiser meldingen på Studentweb
- velg medium for utsending: E-post: 1. Velg Begge adresser. Brev: 0 SMS: 0. Trykk 'OK'
- Trykk på arkfanen som heter E-post (i FS210.001), og ta en kikk på at e-postinnholdet ser fint ut
- Trykk control-p eller velg menyknappen Bildet "Meldingsinformasjon" åpner seg.
- I bildet Meldingsinformasjon, skriv i feltet Avsender E-postadresse: den e-postadressen du ønsker ev. tilbakemeldinger fra studentene på.
- Trykk på knappen 'Skriv ut/send meldinger'. E-postene blir da sendt ut.
2b Fravær uten registrert permisjon - inndra studierettene
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ §7.2.1 og §7.1.5. Inndragning pÃ¥ bakgrunn av fravær beregnes i trÃ¥d med til Felles regelverk for studiepermisjoner ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡.
Inndra studierettene etter at fristen for tilbakemelding på forhåndsvarselet har utløpt, og eventuelle endringer i bakgrunnsdata er registrert i FS.
Inndra mellom 21. februar og 15. mars om våren og 21. september og 15. oktober om høsten.
FS-veiledning
Ã…pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
Fyll ut feltene slik:
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studienivå (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-årige programmer.
- Studierettstatus: ALLE (Når rutinen er kjørt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som bør holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da må rutinen i stedet kjøres én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: OBS! DETTE-SEMESTER - DETTE-SEMESTER
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Vis kun inndragninger i rapporten: Hake
- Fravær beregnet på grunnlag av: Hake
- Emne dette semester: Hake
- Registrert: Ikke hake
- Betalt: Ikke hake
- Bekreftet plan: Ikke hake
- Minimum antall terminer fravær: OBS! 1
- Manglende studieprogresjon pr termin: Ikke hake
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Justér ned antall terminer fravær/manglende studieprogresjon ved
- Permisjon: Hake
- Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utveksling: Hake
- Lavere planlagt progresjon: Ikke hake (Fordi: Hvis studenter har ikke-gyldig fravær i et semester som de også har registrert lavere progresjon, bør studieretten deres fanges opp av rutinen for inndragning pga. fravær.)
- Sanksjoner: Hake
- Oppdatér database: Kjøres med NEI først for å sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser må holdes utenfor (se studierettstatus over). Deretter kjøres rutinen med JA her.
Send brev slik:
- høyreklikk på det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-FRAV-VEDT 1 Vedtak om inndragning av studierett
- åpne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0.
- sett hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen pÃ¥ Studentweb og ³§Ã¸°ìnadsweb. Da kommer det automatisk en grÃ¥ hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk på knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk på fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk på at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer på nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk på knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse må du klikke på 'Forhåndsvis før innsending' deretter 'Send', for at brevet skal gå til digital postkasse.
- For studentene som skal få papirbrev, må du skrive ut ved hjelp av «Vis for utskrift». NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i ephorte for digital ekspedering, så vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke på .
3a Manglende studieprogresjon - forhåndsvarsel
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ §7.2.1 og §7.1.6.
Man skal sende forhÃ¥ndsvarsel fordi det er et krav i . ForhÃ¥ndsvarsel om tap av studierett kan sendes pÃ¥ e-post da det viktigste i med forhÃ¥ndsvarselet er at studentene mottar det, og dermed er det mer hensiktsmessig med e-post. Erfaringsmessig gir studentene ev. tilbakemelding med ev. utfyllende saksopplysninger ved Ã¥ svare pÃ¥ e-post, og da er det et gode for dem Ã¥ kunne svare direkte pÃ¥ forhÃ¥ndsvarselet. Det er i forbindelse med forhÃ¥ndsvarslet at studenten kan gi ytterligere saksopplysninger og dokumentasjon, som kan medføre ̽»¨¾«Ñ¡ ikke fatter vedtak om Ã¥ inndra studieretten. Dersom studenten ikke benytter denne muligheten til Ã¥ gi innspill, vil studenten mÃ¥tte klage pÃ¥ vedtaket dersom studieretten blir inndratt. Da er det ikke lenger tilstrekkelig Ã¥ skrive en enkel e-post.
Forhåndsvarsel bør sendes studentene med to ukers svarfrist, og dette er også lagt inn i teksten i FS. Det er anledning til å gi lenger frist, men da må fakultetet skrive en egen tekst.
Send ut forhåndsvarsel i periodene 6.-15. februar og 6.-15. september.
Ã…pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett
Følgende skal fylles ut
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studienivå (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-årige programmer.
- Studierettstatus: ALLE (Når rutinen er kjørt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som bør holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da må rutinen i stedet kjøres én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: Ikke aktuelt (det kan stå hva som helst)
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Fravær beregnet på grunnlag av: Ikke hake
- Manglende studieprogresjon pr termin : Hake og FORRIGE-SEMESTER
- Inkludér studiepoeng innenfor program som ikke er i utdanningsplan: Hake
- Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin: Ikke hake - Justér ned antall terminer fravær/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Hake
Sanksjoner: Hake. Merk: Sanksjoner lagres ikke lenge i FS. Anbefaling: Legg inn permisjon uten årsak eller årsak ANNET på studenter som får sanksjonen "Utestenging ved egen institusjon". Les mer på FS-veiledning om sanksjoner og inndragning av studierett. - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kjøres med NEI. Sjekk at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser må holdes utenfor (se studierettstatus over).
Send forhåndsvarsel på e-post:
- høyreklikk på det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-PROG-VARS 1 Varsel før inndragning av studierett
6. feb. 2019: Noen har problemer med stedkoden bildet "Meldingsinformasjon". I pÃ¥vente av retting stÃ¥r det Vennlig hilsen Universitet i ̽»¨¾«Ñ¡ nederst i e-posten i stedet for fletting med Vennlig hilsen {AVSENDER_STEDNAVN}. - Ã¥pne meldingsinnstillinger med control-i eller menyknappen
- det skal være hake i arkiver meldingen OG i feltet Publiser meldingen på Studentweb
- velg medium for utsending: E-post: 1. Velg Begge adresser. Brev: 0 SMS: 0. Trykk 'OK'
- Trykk på arkfanen som heter E-post (i FS210.001), og ta en kikk på at e-postinnholdet ser fint ut
- Trykk control-p eller velg menyknappen Bildet "Meldingsinformasjon" åpner seg.
- I bildet Meldingsinformasjon, skriv i feltet Avsender E-postadresse: den e-postadressen du ønsker ev. tilbakemeldinger fra studentene på.
- Trykk på knappen 'Skriv ut/send meldinger'. E-postene blir da sendt ut.
Medisinstudiet har progresjonsregelen C6MED-PROG i FS som er basert pÃ¥ oppbygning (̽»¨¾«Ñ¡ 2014) og gjeldende regelverk for studiet per 10.05.2022. Rutinen skal ikke brukes til inndragning (ikke oppdater database), men som en kontrollrapport grunnet at ikke alle vil bli fanget opp. Kontrollrapporten hentes ut tre uker etter at fristen for betaling av semesteravgift har passert hvert semester. Ved Ã¥ sette til inneværende semester for "manglende studieprogresjon" fÃ¥r man opp de som er i fare for Ã¥ miste studieplassen inneværende/pÃ¥følgende semester (RT#4883981).
3b Manglende studieprogresjon - inndra studierettene
Gjelder alle studieprogram, jf. Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ §7.2.1 og §7.1.6.
Inndra studierettene etter at fristen for tilbakemelding på forhåndsvarselet har utløpt, og eventuelle endringer i bakgrunnsdata er registrert i FS.
Ã…pne FS>Programstudent>Rutiner>FS250.001 Inndragning av studierett:
Følgende skal fylles ut
- Sted/Studieprogram: Enten sted + studienivå (lavere grad: 180-499) eller STUDIEPROGRAMKODE. Bruk studieprogramkode for profesjonsutdanninger og 5-årige programmer.
- Studierettstatus: ALLE (Når rutinen er kjørt uten oppdatering vil du se om det er spesielle statuser som bør holdes utenfor [f.eks. UTLOPPTAK/KVOTEPROG]. Da må rutinen i stedet kjøres én gang for hver av de andre studierettstatusene som forekommer)
- Starttermin: Ikke hake
- Kulltermin: Ikke hake
- Registreringsperiode: Ikke aktuelt (det kan stå hva som helst)
- Dato for inndragning: DAGENS DATO
- Fravær beregnet på grunnlag av: Ikke hake
- Manglende studieprogresjon pr termin : Hake og FORRIGE-SEMESTER
- Inkludér studiepoeng innenfor program som ikke er i utdanningsplan: Hake
- Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin: Ikke hake - Justér ned antall terminer fravær/manglede studieprogresjon ved
Permisjon: Hake
Utveksling: Hake
Lavere planlagt progresjon: Hake
Sanksjoner: Hake. Merk: Sanksjoner lagres ikke lenge i FS. Anbefaling: Legg inn permisjon uten årsak eller årsak ANNET på studenter som får sanksjonen "Utestenging ved egen institusjon". Les mer på FS-veiledning om sanksjoner og inndragning av studierett. - Ikke inndra studierett for studenter i permisjon etter: EN-DATO-DETTE-SEMESTER
- Utelat studenter med betalingsfrist senere enn: Ikke fyll inn dette feltet.
- Vis kun inndragninger: Hake
- Oppdatér database: Kjøres med NEI først for å sjekke at resultatet ser fornuftig ut, og om noen studierettstatuser må holdes utenfor (se studierettstatus over). Kjør deretter rutinen med JA her.
For å sende brev:
- høyreklikk på det hvite feltet i rapporten og velg Lag brev/meldinger (FS210.001)
- velg brevtype: SADM INNDR-PROG-VEDT 1 Vedtak om inndragning av studierett
- åpne Meldingsinformasjon med Ctrl+i eller menyknappen Meld.info.
- velg medium for utsending: E-post: 0 Brev: 1 SMS: 0.
- sett hake i ruten foran Send til digital postkasse.
- sett hake i feltet Publiser meldingen pÃ¥ Studentweb og ³§Ã¸°ìnadsweb. Da kommer det automatisk en grÃ¥ hake i Arkiver meldingen lenger opp i bildet
- trykk på knappen 'OK'
- Tilbake i FS210.001, Trykk på fliken/arkfanen Brev, og ta en kikk på at brevet ser fint ut
- Skriv ut, med tasten Ctrl+p eller menyknappen Skriv
- Du kommer på nytt til pop-up bildet Meldingsinformasjon. Trykk på knappen Skriv ut/Send meldinger.
- Det kommer et pop-up bilde Send brev.
- For studentene som har digital postkasse må du klikke på 'Forhåndsvis før innsending' deretter 'Send', for at brevet skal gå til digital postkasse.
- For studentene som skal få papirbrev, må du skrive ut ved hjelp av «Vis for utskrift». NB: to-sidet utskrift passer ikke for disse brevene. Alternativt kan du legge brevet i studentmappe i arkivsystemet for digital ekspedering, så vil det bli skrevet ut derfra og sendt. - Du finner igjen brevet i dokumentarkiv i FS for den enkelte student.
- Du kan kikke på .
3c Mulighet: Manglende studieprogresjon - inndra et semester i forkant - forhåndsvarsel
Det er et alternativ å inndra studieretter pga. manglende progresjon et semester tidligere. Behovet er beskrevet i et endringsønske fra UiO. Hvis man kjører rutinen og inkluderer eksamensmeldinger for inneværende semester får man fanget opp studenter som ikke har meldt seg til mange nok emner til å kunne beholde studieretten det neste semesteret. Det enkelte fakultet må selv vurdere om de kan inndra studieretter et semester i forkant.
Beslutter fakultetet å benytte dette alternativet, må man gjøre det i to trinn:
- Først med «Manglende studieprogresjon pr termin» = forrige semester + ikke hake i feltet «Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin»:
- Deretter med «Manglende studieprogresjon pr termin» = inneværende semester + hake i feltet «Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin»:
3d Mulig alternativ: Manglende studieprogresjon - inndra et semester i forkant - vedtak
Det er et alternativ å inndra studieretter pga. manglende progresjon et semester tidligere. Behovet er beskrevet i et endringsønske fra UiO. Hvis man kjører rutinen og inkluderer eksamensmeldinger for inneværende semester får man fanget opp studenter som ikke har meldt seg til mange nok emner til å kunne beholde studieretten det neste semesteret. Det enkelte fakultet må selv vurdere om de kan inndra studieretter et semester i forkant.
Beslutter fakultetet å benytte dette alternativet, må man gjøre det i to trinn:
- Først med «Manglende studieprogresjon pr termin» = forrige semester + ikke hake i feltet «Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin». Se bildeillustrasjon i punkt 3c, men kjør rutinen med oppdatering av database.
- Deretter med «Manglende studieprogresjon pr termin» = inneværende semester + hake i feltet «Inkludér studiepoeng vurderingsmeldt i utdanningsplan denne termin»: Se bildeillustrasjon i punkt 3c, men kjør rutinen med oppdatering av database.
4 Studenter som ikke har betalt studieavgift
Betalingspliktige studenter som ikke betaler studieavgift eller ikke får innvilget unntak fra studieavgift, skal få studieretten sin inndratt. Studieavdelingen (SADM) håndterer disse tilfellene, normalt i juli-august, siden SADM også håndterer den øvrige oppfølgingen av betalinger og unntak.
Disse tilfellene håndteres slik:
- SADM sender forhåndsvarsel om inndragning av studierett.
- SADM sender vedtak om inndragning av studierett.
- SADM avslutter studierettene i FS, samt sletter undervisnings- og vurderingsmeldinger.
- SADM sender melding om inndragninger til det aktuelle fakultets FS-koordinator og Infosenter, som formidler videre ved behov.
- SADM vil normalt være ferdig med inndragningene før fakultetene starter perioden med å inndra fordi SADM inndrar i forbindelse med at det utstedes faktura og innkreves studieavgift for neste studieår. Dette betyr at fakultetene ikke trenger å tenke på betalingspliktige studenter i inndragningsarbeidet. Enten er inndragning allerede gjort av SADM eller så er det riktig at fakultetene inndrar etter de vanlige kriteriene i punkt/lamell 1-3 over.
Knutepunktet er studentenes kontaktpunkt for spørsmål om betaling av studieavgift og søknad om unntak fra studieavgift.