̽»¨¾«Ñ¡

1. Tilgangsstyring med fagspesifikke tilgangskoder og hjemmel i offentleglova

• Saker og journalposter merkes med fagsspesifikke tilgangskoder  
• Du autoriseres for tilgangskoder for eget fagomrÃ¥de etter "Need to know-prinsippet".
• Koding i Elements krever hjemmel i offentleglova.

2. Autorisasjoner for ulike nivåer i organisasjonen

Autorisasjoner for tre ulike nivåer i organisasjonen

• Tilgangskode kun pÃ¥ saker eller journalposter for du selv har opprettet.
• Tilgangskode pÃ¥ en aktuell enhet. 
• Tilgangskode for hele UiO

Utvidet tilgang gjennom bruk av tilgangsgruppe eller kopimottakerfunksjon

• Autorisasjoner for tilgangskode kun pÃ¥ egne saker, kan utvides ved bruk av kopimottakerfunksjon eller tilgangsgruppe.
• Denne løsningen vil kunne gi deg tilgang til kodede journalposter opprettet utenfor det nivÃ¥et du selv er autorisert for. Minimumskravet for deg da vil være autorisering for samme kode kun pÃ¥ egne saker.

3. Hvordan virker tilgangskodene?

• Kodene muliggjør lesetilgang til tilgangsstyrte opplysninger og dokumenter for autoriserte brukere. 
• Kodene muliggjør sladding av opplysninger unntatt offentlighet i tittel pÃ¥ sak eller journalpost. Dette fÃ¥r virkning bÃ¥de i Elements og pÃ¥ offentlig journal.  
• Kodene muliggjør skjerming av navn i felt for avsender eller mottaker i Elements og pÃ¥ offentlig journal.
• Kodene stenger lesetilgang til dokumenter for uautoriserte brukere.
• Kodene umuliggjør søk etter saker for uautoriserte brukere.

4. Lesetilgang nedover i organisasjonen

• Autorisasjoner for tilgangskoder pÃ¥ overordnede enheter, har gyldighet ogsÃ¥ for underliggende enheter.

5. Arv av tilgangskoder fra sak til journalpost

• En journalpost arver automatisk den tilgangskoden som i utgangspunktet er registrert pÃ¥ tilhørende saksmappe. 
• Du har likevel mulighet til Ã¥ redigere manuelt tilgangskode og hjemmel pÃ¥ enkeltjournalposter i en tilgangsstyrt sak. 

6. Lederrolle gir ikke utvidet lesetilgang

• Lederrolle gir utvidet skrivetilgang innenfor egen enhet, men ikke utvidet lesetilgang.

7. Stedfortreder arver leders lesetilganger

• Stedfortreder overtar leders samtlige autorisasjoner for fagspesifikke tilgangskoder.

8. Leder bestiller tilgangskoder til egne medarbeidere i nettskjema 

• Leder bestiller tilgangskoder til egne medarbeidere pÃ¥ aktuelle enheter i nettskjema. 
• eSak effektuer bestillingen i Bofh.
• Tildelte autorisasjoner i Elements har ogsÃ¥ gyldighet i historiske ePhorte for oppslag.