Innholdsfortegnelse
1. Statuskoder før journalføringÌýfor inngÃ¥ende brev
- Midlertidig registrert: inngÃ¥ende brev som er registrert av arkiv og venter pÃ¥ kvalitetssikring og journalføring av dem som beskrevet under punkt 4.Ìý
- Registrert/oppdatert av saksbehandler: Inngående brev som er registrert av saksbehandler, men som ennå ikke er kvalitetssikret og journalført av arkiv.
- ±«³Ù²µÃ¥³Ù³Ù: inngÃ¥ende brev som er opprettet ved en feil og som derfor utgÃ¥r.
2. Statuskoder før journalføring for utgående brev
- Reservert: utgående brev opprettet av saksbehandler med mulighet for videre redigering i innhold og metadata.
- Til godkjenning: utgående brev opprettet av saksbehandler og sendt til godkjenning hos en eller flere ledere.
- Ferdig: utgående brev som er godkjent av en eller flere ledere eller ferdigstilt av saksbehandler direkte.
- ·¡°ì²õ±è±ð»å±ð°ù³Ù:ÌýutgÃ¥ende brev som er ekspedert til digital postkasse, til Altinn, pÃ¥ papir eller med epost.
- ±«³Ù²µÃ¥³Ù³Ù: utgÃ¥ende brev som er opprettet ved en feil og som utgÃ¥r.
3. Statuskoder før journalføring for organinterne X- og N-notater
- Statuskoder for organinterne X- og N-notater er de samme som for utgående brev med ett unntak:
- Status Ekspedert gjelder kun for brev vi ekspederer ut av UiO og altså ikke for organinterne dokumenter.
- Merk at straks du markerer et organintert notat som Ferdig, suser det avgårde til mottagende enhet internt ved UiO.
4. Statuskode etter journalføring
- ´³´Ç³Ü°ù²Ô²¹±ô´Úø°ù³Ù: status etter arkivets kvalitetssikring og journalføring av notater og brev.
- Arkivet gjennomfører endelig journalføring kun når notater og brev har følgende statuser:
- Innbrev må ha status Midlertidig
- Utbrev må ha status Ekspedert
- Notater må ha status Ferdig
- eSak legger ut offentlige journal onsdager etter lunsj med brev og notater journalført i foregående uke.
5. Redigere status på journalposter
- Du kan selv gjøre manuelle endringer på status på egenproduserte notater og utgående brev.
- Du kan ikke endre status på inngående brev fordelt til deg som saksabehandler
- Slike endringer krever arkivarrolle:
- Statusendring til ´³´Ç³Ü°ù²Ô²¹±ô´Úø°ù³Ù for notater og brev.Ìý
- Statusendring til Reservert for notater og brev med godkjent flyt.
- Statusendring til ±«³Ù²µÃ¥³Ù³Ù for inngÃ¥ende brev.Ìý
6. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår
- Har du synspunkter på veiledningen du akkurat har lest?
Ìý