Redigere status på en journalpost

Det er krav til fortløpende statusendringer pÃ¥ journalposter i Elements. Ferdigbehandlede notater setter du i status Ferdig. Status Ekspedert bruker vi for brev som er sendt ut til ekstern part. Skal du gjøre endringer pÃ¥ en journalpost, setter du den tilbake til status Reservert.  

1. ³§Ã¸°ìe frem aktuell journalpost 

  • Klikk søket Mine dokumenter under arbeid.
  • Klikk deretter aktuell journalpost i status Reservert i treffliste til høyre for venstremenyen. 
    Under arbeid - skjermdump

2. Velg alternativ Rediger i toppmeny i detaljert visning

  • GÃ¥ til detaljert visning av journalpost lengst til høyre i bildet.

  • Klikk Rediger i liggende toppmeny.

Rediger i toppmeny på JP - skjermdump

3. Redigere status journalposten

  • Klikk pÃ¥ liten pil i enden av felt merket Status.

  • Velg ny ønsket status for journalposten.

Opplysninger for JP - skjermdump

4. Hvilken status skal du velge?

  • Trenger du Ã¥ redigere pÃ¥ en journalpost, endrer du status til Reservert.
  • Skal du ferdigstille et notat eller et utbrev uten leders godkjenning, endrer du status til Ferdig.
  • Et utbrev du allerede har sendt til mottaker pÃ¥ utsiden av Elements (Outlook eller portal), setter du i status Ekspedert. 

  • Hva gjør du med brev eller notat du selv har opprettet og som du ønsker Ã¥ la utgÃ¥?

    • Du endrer først status til Reservert etterfulgt av ny statusendring til ±«³Ù²µÃ¥³Ù³Ù/¹ó±ô²â³Ù³Ù±ð³Ù

5. Lagre statusendringer på jornalpost

  • GÃ¥ til detaljert visning av journalpost etter avsluttet statusendring pÃ¥ journalpost.
  • Klikk grønn knapp i øvre høyre hjørne merket Lagre og lukk

Lagre og lukk - skjermdump

6. Ingen statusendring på ferdigstilte journalposter med fullført arbeidsflyt

  • Dersom det ligger en fullført arbeidsflyt pÃ¥ en ferdigstilt journalpost, vil denne være lÃ¥st for videre redigering. Kontakt oss for videre bistand. 

7. Send oss dine tilbakemeldinger på veiledningen vår

  • Har du synspunkter pÃ¥ veiledningen du akkurat har lest?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Publisert 3. des. 2024 11:44 - Sist endret 22. apr. 2025 13:12