HÃ¥ndtering av utstyr
- Det kan være nyttig å reservere rommet minst en time før arrangementet slik at du kan gjøre deg kjent med det tekniske utstyret. Se , eller sjekk med kontaktpersonen for rommet. Kontaktinformasjon finnes i Timeplaner.
- Kontakt IT-hjelp hvis du trenger hjelp med det tekniske utstyret. Er du usikker på utstyret, så book rommet i forkant av møtet/arrangementet, og spør IT-hjelp om du kan få en innføring i bruk.
- Sørg for at brukerne har kjennskap til hvordan utstyret skal håndteres.
- Internt på UiO kan du leie AV-utstyr fra Realistforeningen.
- Bistand med AV-utstyr kan bestilles hos AV-leverandørene UiO har rammeavtale med.
- Se alle leverandørene under avtaleområdet "IKT - AV-utstyr" i avtalekatalogen.
- Du kan også få råd via IT-hjelp.
Datautstyr og programmer
- Det er PCer med Windows-operativsystem som er koblet til projektorer i undervisningsrom og møterom.
- Presentasjoner kan lagres på minnepinne og lastes over til maskin i rom/auditorium eller på nett slik at de kan lastes ned.
- Sørg for å bruke programvare og fonter som er standard på UiOs maskiner.
- Medbragt utstyr (som bærbar PC/Mac) må du selv betjene. Kontroller hva slags tilkobling/adapter du trenger for å koble til projektor. Sørg for å ha med riktig tilkobling/adapter.
- Microsoft PowerPoint er standard. Er presentasjonen din laget i et annet program, eller du bruker spesielle fonter, bør du konvertere presentasjonen til PDF.
- Programmene som er tilgjengelige ved UiO, finnes i Company Portal eller Software Center på datamaskinen. Finner du ikke programmet som trengs til arrangementet, kontakter du IT-hjelp.
Kontakt IT-hjelp for hvilke programmer som finnes på PCen i rommet du skal bruke.
Direkte strømming (webcasting) og opptak av arrangementer
- VÃ¥r sjekkliste for produksjonsoppdrag finner du her.
- I auditorium 1 i Georg Sverdrups hus er det montert fjernstyrte kameraer for opptak og direkte strømming, kontaktpunkt: av-teknisk@usit.uio.no
- som også kan brukes til direkte strømming, kontaktpunkt: IT-hjelp.
- Se også gjerne vår side om webcasting av arrangementer.
- Kontakt IT-hjelp i god tid før arrangementet for å undersøke hvilke muligheter som finnes og få råd om opptak fra arrangementet.
Innleie av tjenester
Innleie av AV-teknisk personell må gjøres via AV-rammeavtalen på UiO. Det er bestiller som har ansvaret for dekke kostnadene i forbindelse med innleie av eksternt AV-personell.
Er det vanskelig å finne riktig leverandør i avtalekatalogen, eller har du tilbakemeldinger på leverandør?Send en e-post til av-teknisk@usit.uio.no
Videokonferanse
- Planlegger du innslag av videokonferanse? Les mer om .
Administrativt
Trådløst nett til konferansedeltakere
UiO har et eget trådløst konferansenett med navnet "conferences" som kan benyttes av gjester under konferanser og seminarer. Ta kontakt med IT-hjelp én uke i forkant av arrangementet for å få tildelt passord.
PÃ¥melding ved bruk av nettskjema
Kan brukes til påmelding og innhenting av informasjon. UiOs eget program er gratis og enkelt å bruke. Les om Nettskjema.
Betaling av deltakeravgift eller annet
UiO har egen løsning for elektronisk betaling som gjør innbetalinger enklere. Epay er en sikker betalingsløsning som er basert på BBS' betalingsløsning og er integrert med UiOs økonomisystem. Les om Epay.
E-postlister
Trenger du å sende e-post til flere mottakere samtidig? .
Chat
UiO har en anbefalt løsning for chat, hvor du kan opprette ett eller flere chatterom for konferansen. .
Nettsider og samskriving
Bruk WebID sammen med Vortex. Dette åpner blant annet for at også eksterne konferansedeltakere uten Feide-bruker kan opprette egne nettsider på konferansens nettsted og redigere og kommentere på andres sider. . Se hvilke .