Roller
Avklar i god tid i forveien hvem som gjør hva, her er en oversikt over vanlige roller:
- Hjelpepersonale/koordinator for sjekk av alle presentasjoner
- Hjelpepersonale bøylemikrofoner
- Hjelpepersonale håndholdte mikrofoner for spørsmål fra publikum
- Lydtekniker
- Bildeprodusent/webcastprodusent
- °²¹³¾±ð°ù²¹´Ç±è±ð°ù²¹³Ùø°ù(±ð°ù)
- Avviklingstekniker, avspilling av videoer/visning av presentasjoner
- Webredaktør, publisering av videospiller på egnet sted
Sørg for å distribuere oversikt over kontaktinfo (epost/mobil) til alle involverte parter.
Egnede lokaler
Sørg for å booke lokalene i god tid og pass på at det settes av nok tid til rigging og testing av nødvendig teknisk infrastruktur i forkant av arrangementet.
Sørg for en teknisk befaring sammen med teknisk ansvarlig for lokalene og representant fra produksjonsteamet som skal stå for videoproduksjonen. Her er noen momenter som bør vurderes i samråd med produksjonsteamet:
- Er lokalets estetiske utforming egnet for videofilming?
- Er det nok plass (scene og publikumsplasser)?
- Finnes egnet lokasjon for teknikerposisjon lyd/bilde?
- Finnes egnede kameraposisjoner?
- Er de akustiske forholdene gode nok?
- Er lysforholdene gunstige? (kan vindusflater dekkes med lystette gardiner?)
- Finnes tilgang til kablet nett i teknikerposisjon?
- Er det tilgang til nok strøm til lys og annen nødvendig teknisk infrastruktur?
- Er det mulighet for tapning av nødvendige lyd- og bildesignaler fra lokalets faste AV-installasjon?
Skriftlig avtale/kontrakt
Det anbefales en skriftlig avtale/kontrakt med produksjonsteamet.
Avtalen bør som et minimum inneholde følgende:
- Totalpris på alle avtalte tjenester inkludert utstyrsleie.
- Når opptak skal være levert og i hvilke(t) format(er) opptak skal leveres i.
- Hvor mange kameraer som skal benyttes.
- Eventuelle tilleggstjenester som skal/kan leveres i ettertid og prisen for disse.
- Hvilken formidlingsplattform skal benyttes og (hvis ekstern plattform) hvordan prises denne tjenesten? Informasjon om UiOs egen infrastruktur for direkte strømming finner du her: /tjenester/it/lyd-video/annet/webcast.html
Foredragsholdere/debattanter
Hvordan kle seg for å ta seg best ut på video?
Tips gjerne om bruk av plagg i duse farger, unngå plagg med forstyrrende mønstre.
Presentasjoner: pass på at det brukes 16:9 bredde/høydeformat.
Vil du tillate at foredragsholdere benytter sin egen tilkoplede datamaskin? Du vil i så fall kunne miste kontrollen over visning av materialet. Kopibeskyttelsesmekanismer (HDCP) ved bruk av Apple-utstyr med MacOS vil kunne skape problemer for produksjonen. Avklar og test i så fall dette i god tid sammen med teknisk kyndig personale.
Sørg for at samtykkeerklæring er på plass og avklar på forhånd rettigheter med hensyn til publisering og eventuell annen bruk av opptak som gjøres. Maldokument for samtykkeskjema finner du her:
/tjenester/it/lyd-video/regelverk/skjema/
Åpent foredrag med åpen publisering i etterkant?
Informer foredragsholdere om lov om opphavsrett og pass på at det ikke brukes materiale i deres innlegg de ikke har rettigheter til å benytte.
Lenkesamling
UiOs egen infrastruktur for direkte strømming:
/tjenester/it/lyd-video/annet/webcast.html
Eksterne produksjonstjenester (se punktet Innholdsproduksjon):
https://www-int.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/ekstern-bistand/index.html
Mal for samtykkeskjema:
/tjenester/it/lyd-video/regelverk/skjema/
Om opphavsrett: